对基层畜牧技术推广部门档案管理制度建立的建议

曹继伟

(黑龙江省畜牧研究所,黑龙江 齐齐哈尔 160005)

1 畜牧档案现代化管理的意义

其一，有利于增加牧民收入。从现有的情况来看，新疆畜牧业较为发达，由于其在地理位置、自然环境方面占有一定优势，很多牧民通过畜牧业来获得经济收入，畜牧部门建立档案管理制度，能够进行一些试验研究，并且能够对试验结果进行有效分析，这样不但能够找到牧民增产的方法，还能提高产量，从而提高牧民经济效益。有的牧民文化水平相对较低，主要靠天吃饭，一旦遇到大雪、大雨天气，会给牧民带来较大影响，但通过档案管理制度能够对这些原因进行全面分析，降低牧民生产成本，这样不仅能够使牧民经济条件得到改善，还能推动当地经济的发展。其二，有利于建立畜禽良种基因库。畜牧良种是现代化畜牧业生产的基础，对重点畜种进行保护有着重要意义，畜牧部门建立档案管理制度，能够对新品种进行有效研究，使濒危畜种得到扩散，从而对种畜资源进行发掘。例如，一个较为优秀的种公畜有着完善的档案，并对生产性能进行全面记录，这样不仅能够便于工作人员对该种公畜的研究，找出与其相匹配的种母畜，还能对其基因进行有效保存，为培育工作的开展做出充足的准备。

2 基层畜牧技术推广部门建立档案管理制度的相关策略

2.1 加强对档案管理的重视

在新形势下，人们对于基层畜牧部门提出了较高要求，传统管理模式无法满足档案管理实际需求，这就需要部门领导对人力资源进行合理安排，使工作人员广泛参与到管理工作中，提高管理的有效性。首先，部门领导要重视档案管理，制定相应的制度，对管理模式进行不断创新，运用新理念来开展管理工作，这样不但能够增强工作人员对于档案管理的认同感，还能使其全身心投入到工作中，从而使其工作效率得到明显提升。其次，档案人员要承担起自身职责，对当地情况有着一定了解，能够对设备、技术进行熟练操作，并且能够及时发现异常情况，从而确保档案管理工作顺利进行。

2.2 加强对档案人员的培养

畜牧部门要转变传统的思想观念，加大对档案人员的培训，提高档案人员整体水平，从而使其做好档案管理工作，确保档案管理制度的完善。首先，加大对畜牧档案的宣传。部门领导要把畜牧档案工作贯穿于整个管理工作中，对畜牧档案进行有效宣传，增强档案人员对于畜牧档案的重视，这样不但能够使其认识到自身工作的重要性，还能使其更好的向牧民宣传相关知识，从而提高当地生产水平。其次，对档案人员进行技能上的培训。部门领导要培养档案人员具有良好的归档意识，对数据进行合理归档，并且养成良好的习惯，这样才能把归档意识落实到具体工作中，提高工作效率。

2.3 利用现代化工具进行教学

在新时期，畜牧部门要加强对信息技术的应用，通过现代化工具对档案人员进行教学，这样不但能够提高档案人员对于知识的掌握，还能使其有着较高的学习兴趣，从而提高工作质量。在教学过程中，部门领导可以通过多媒体来教学，向档案人员播放相关视频、图片等，与传统教学相比，该种方式图文并茂，避免教学过程较为枯燥，影响档案人员对于畜牧技术的了解。只有档案人员具有较高的素养，才能对牧民进行有效引导，增强牧民对新技术、新方法的了解，这样不但能够提高牧民文化水平，还能促进畜牧技术推广工作的开展。根据调查结果显示，只有基层工作人员综合水平得到提升，才能更好的向牧民宣传新技术，从而改善畜牧品种，促进畜牧业发展。

2.4 加强对新技术的应用

在信息技术背景下，使得计算机技术在各个领域得到了广泛应用，要想确保畜牧业快速发展，需要管理人员加强对新技术的应用，这样不仅能够减轻工作量，还能使其工作更加高效。把新技术应用到畜牧档案管理工作中，一方面能够实时了解现场情况，另一方面能够确保档案人员操作更加规范，提高对新技术的利用率。因此档案人员要具有较强的责任心，掌握计算机方面的知识，对信息资源进行有效处理，这样不仅能够满足社会实际需求，还能使其综合素质得到提升。此外，政府部门要加强对畜牧部门的资金投入，让其引入先进的技术，改善部门硬件、软件水平，从而实现信息化档案管理。

3 结语

基层畜牧技术推广部门对于我国畜牧业的发展有着较大影响，因此基层部门要加强对档案管理制度的建立，通过该制度对档案人员进行有效约束，使其按照制度上的内容进行操作，这样不仅能够对畜牧资源进行有效整合，还能提高管理水平。