论中小企业存货管理工作的问题与策略建议

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中小企业是市场竞争中的弱势群体，为了提升自身的经济实力，必须节约成本，增强资金流动性，提升劳动力生产率。为了避免资金浪费和占用，提升资金利用率，解决中小企业融资难度高的困境，管理者应重视企业库存的科学管理，避免企业产品的长期挤压，为企业创造经济收益。中小企业在生产经营活动中，应注意减少商品库存数量，提升现金流量，节约生产经营的成本支出。现实情况中，多数中小企业在原材料采购过程中，需要预先付款结算，增加了企业的资金成本负担，商品销售的回款时间长，增加了企业的财务压力。因此，作为中小企业管理者应看到存货管理工作对于降低经营成本、增加经济收益，防范财务风险的积极作用，思考存货管理的科学方案与方法、机制。

1 中小企业存货管理的综述

存货管理可以理解为对商品、协作件、产成品、半成品、低值易耗品、燃料和其他原材料等物质的储备与管理。存货管理的最终目标是通过使用和销售，换取利润收益。其管理工作包括：安全管理、物资分配与使用、存储、采购等环节与内容。管理者应尽量提高企业库存的流动速度，但实践情况中，存货的经济价值占中小企业总资产的百分之三十左右，流动性较低，提高了企业的资产负债比重，增加了中小企业的经营风险和财务风险。

2 现阶段国内中小企业存货管理面临的情况与问题

2.1 生产计划、销售方案的制定与设计不科学

一是，生产计划、销售方案制定设计不科学所造成的存货不足。部分中小企业的经营者和销售部门侧重于提高销售业绩，占领市场份额，忽视了企业的产品生产加工时间、生产能力、资金回收周期等风险因素，脱离了产供销一体化的经营目标，企业产品数量无法满足超额销售的需求，容易让消费者和合作方对企业失去信心，严重影响中小企业的可持续发展。二是，生产计划、销售方案制定设计不科学所造成的存货积压。部分中小企业为了缩短资金回收的周期，储备了超出销售能力的商品和物资，同时缺少对市场供需、商品存货数量与生命周期的估算与分析，导致企业经营费用与成本增加，运营能力不足，现金流量不足，严重影响了中小企业的建设发展。

2.2 产品与原材料的采购工作缺乏监督，具有随意性

一是，部分中小企业在产品和原材料等物资的采购过程中，缺少对采购方案、采购行为的管控与监督，没有形成健全的原材料与物资采购管理工作机制，没有与其他同类型供货方询问、比较价格与质量，受价格波动影响大，不利于降低中小企业的生产成本。二是，中小企业的物资与原材料采购应参考存货情况与数量，确保企业存货数量的最优化，没有建立事前分析审核、事后评议总结的存货管理机制，导致采购物质价格高、质量低，增加了中小企业的运营与生产成本。

2.3 没有形成企业存货账目管理的规范制度

一是，从一些中小企业的存货管理情况来看，部门职能划分不清，岗位设置混乱，部分企业员工兼任多项工作，企业商品的入库、出库缺少标准化流程，存货管理工作缺少监督和跟踪反馈，导致存货数量统计不准确，入库手续缺失，无法进行商品库存的清点与成本核算。二是，部分中小企业在物资和材料采购过程中，没有获得票据凭证，影响了对存货价值的清点与估算，增加了企业利润计算的难度，提升了中小企业可能承担的税务风险。

2.4 货物存放和管理方式不科学

一是，货物存放的仓库结构设计不科学。货物应当存放在相对封闭的仓库中，入库和出库应建立编号并更新、跟踪相关数据。但现实情况中，一些中小企业受到经营场所和空间面积的限制，将仓库设置在生产区域中，不能够保证仓库的独立性和封闭性，导致实际存货数量与登记账目有出入，间接影响了中小企业的税务筹划和财务报表编制，给企业正常运营管理工作制造了障碍。二是，货物存储、保管的方法错误。存贮与保管方法的选择，应与货物的属性、规格等特点相符合，制定相应的运输、防护、存放方案。现实中，一些中小企业随意放置和保管货物，对货物的处理、涂料、防腐蚀、防火、防潮要求

认识不足，导致货物价值的损失或者降低。三是，货物的状态、信息数据标注不明或者缺失。部分中小企业对存货的存放和管理工作混乱无序，忽视了货物的存放标识，或者没有为货物装贴存放标识，这一方面将增加货物损坏、灭失的风险隐患，另一方面也不利于货物数量的清点和进出库管理。四是，货物的存放环境不安全。应确保货物存放环境的安全与便利，根据货物性能、规格、类型划分存放的不同区域，禁止将普通货物与易腐蚀、易燃烧的货物放置保管在一起，应保证仓库的整洁、干燥（或湿度适宜）与安全，排除一切安全隐患，避免发生事故和经济损失。

3 中小企业存货管理的策略建议

3.1 科学分配不同部门货物管理的相应职责

举例说明，市场销售部门应掌握中小企业的生产能力和存货数量，建立订单管理与评审机制，防范货物的积压或者超售下架；企业法务部门应对订单条款、采购合同实施审核与监督，防范承担不利的法律责任；企业财务管理部门应分别对物资和材料的采购周期、采购数量、资金交付与货物到达时间进行管控与审核；采购部门应科学设计制定物资和原材料的采购方案，包括采购项目、数量和采购时间等内容；技术部门和质量监督部门应对物资、产品和材料的性能、质量进行技术审查。

3.2 库存货物的采购成本控制策略

作为企业采购部门与采购人员，应结合中小企业的实际情况、生产能力、现金流量，科学制定物资和材料的采购方案，多方询问、比较采购价格和采购质量；对采购数量巨大的方案与订单，应交给财务部门审核，加强对市场供需变化的分析预测，降低企业运营成本，节约采购资金。

3.3 科学地进行账务管理

一是，设置专人管理库房，建立完善的物资管理制度，对于敞开式的库房更要采取定制管理，划分不同状态的存货应该存放的区域，对于不按规定存放的行为需要严厉考核。二是，做好ERP的使用权限设置和存货最优库存量的设定，由采购人员依据生产计划制订采购计划，采购部主管审核计划的合理性，财务部监督审核。三是，由采购人员进行物资入库的数量、状态和质量的初步确认，提交报检单给检验人员进行质量复检，最后采购人员拿着收货单、检验合格单到库房申请入库，库房管理人员核实数量和其他产品标识信息，参照采购计划入库，对于超计划的采购数量应上报总经理批准，否则不予入库。四是，仓库管理员依据有效的生产指令和材料领购单出库，依据退库单核实实物信息办理退库，做到票、物、账同步进行。另外，财务人员月末在进行存货暂估时，应按照采购合同和最近一次的结算价进行暂估，对于一些执行力差，有懒惰思想的人员应给予适当的绩效考核。

3.4 完善存货管理

对于不同形态的存货进行合理区分，分开存放，现场做好标识和收发存记录台账，并及时在ERP系统中进行数据录入。制定合理的存货防护措施，加强存货管理人员对于特殊存货的认识，及时做好存货防护工作。聘请专业的安全管理人员，针对各个库房存货的特性，设置有效的安全报警设备和消防设备。

3.5 规避汇率和存货价格波动风险

对于存货价值受市场汇率和原材料市场基准价格波动较大的中小民营企业，一方面可以利用金融工具来规避汇率风险，如银行推出的各种能够达到锁定汇率目的的金融产品；另一方面可以聘请专业的期货人员，利用期货的套期保值功能，实现风险对冲，将风险控制在一定范围内，将市场等客观因素引起的风险降到最低。

4、结束语

综上所述，中小企业要想提升自身的经济实力和市场竞争力，应正确认识资金结构与存货管理之间的相互关系，注重从实践工作中发现和总结问题，制定解决的方案与应对的措施，从划分部门职责、优化采购方案、建立存货账目管理机制、选择科学的存储保管方式等方面，优化货物库存的管理工作，为中小企业创造经济效益。