文/彭其权 河南油田采油一厂定额价格管理中心 河南南阳 474780
近年来,随着河南油田的发展,工程的造价控制越来越被重视。在石油价格低迷的情况下,如何提高工程质量,降低工程造价,充分发挥投资效益,已成为工程建设关注的重点。
建设工程全生命周期理论重视工程的全过程管理,希望工程管理系统的每一个人都参与进来,因每个阶段、每个人员都可能影响造价,因此,真正做到工程全员、全过程参与,从设计预算开始控制,利用定额、预算与现场的结合提醒施工人员注意,通过关心质量来实现对工程造价的控制,达到节约和效益的高度融合。
维修项目主要是指在生产过程中,为保持和改善设备、设施、工艺流程的功能和正常运行,维持其原有性能,以项目形式在生产成本中所发生的费用。
维修项目投资控制的主要做法:
由计划人员收集基层需上报的维修项目,然后组织维修人员、预算员等去现场实地查看情况,包括上报项目的真实性、必要性和技术的可行性。
对前期计划上报的项目进行预算,实行限额控制,节约费用,促使基层管理人员不仅关心质量、进度,同时对造价也要有效的控制。预算中不仅有总费用控制,还有材料采购价的控制,项目负责人需参照材料的控制价采购; 对于不常用的材料,在当地(南阳)工程造价信息价或油田ERP系统查找不到,预算将提醒项目负责人采购时注意价格。
有了前期预算的控制,施工就有了尺度,投资才能得到控制。
对大于5万元的前期项目上会讨论,方案上再进行优化,结构上精简,措施上控制,用有限的钱办尽可能多的事。
项目负责人把工程内容、施工中需要注意的事项,向基层管项目的、施工单位的技术员一一交代清楚,既是控制质量的需要,也可控制施工的范围。
维修项目验收必带尺子,对已完工程一尺子一尺子丈量。确保了工作量的准确无误,为控制项目的费用提供了准确的数据。
多年以来,我厂的维修项目坚持以上的流程,规范执行,每年的维修项目在500个左右,未发生超投资现象,且运行良好,确保了生产正常运行。
把设计预算当成项目的前期来控制,通过审核设计预算,为计划提供可参考的数据。首先是对设计预算中措施费与工程费分开,为施工过程中的措施费提供上限;其次是为不可预见费提供上限; 再者就是材料、设备采购的数量、价格的控制。这样一来,它不但为控制造价提供依据,也为工程按时完成提供了条件。
在实际工作中总结出项目工程费的控制目标,用公式表达如下:
工程费用(前期)= 设计工程费用-设备费用+前期工程费+三通一平费用+青苗赔偿费+拆除费
设计变更+现场签证+措施≤预算外包干费
运用上述公式能在项目前期为项目设立控制目标,在施工过程中尽量控制可变费用,在工程结算时自检预算是否出现较大失误。
对于蓝图,只有实际动手去做预算,与施工单位核对预算,了解施工单位是怎样看蓝图的,才能发现问题,从而提醒项目负责人施工时应注意要点。
比如管线护坡的基础,采用混凝土且为不规则时,现场就要留心,野外施工,施工队能省就省,能简就简。这些就有必要提醒。
预算定额的作用不单单是通过计算工作量来套取单价、计算费用。定额是按规范编制的,但它也可能满足不了施工现场的实际。比如外墙乳胶漆的价格,通常仅仅按一种价格计算和控制,实际上,外墙乳胶漆分为底漆和面漆,价格完全不一样的; 屋面防水SBS的粘贴中,定额不仅有4mm的卷材,还含有2mm的辅材。
工程经济讲究节约,更强调有效利用。工程的工期、进度不是第一位的,投资也不是第一位的,效益才是第一位的。有了好的质量才能保证有效利用。
工程的设计费用占10%,施工费用占30%,而后期的运营费用占60%。后期的维修费用不可小视,施工质量直接影响工程的维修费用。反过来,从工程的使用维修情况可以看出工程的质量、设计问题。花钱少是经济,用的时间长也是经济,工程经济体现在工程的全过程。
各部门之间,在不同阶段的有效沟通是实现全过程造价控制的前提。在项目运行中,应做到:
同心协力。计划有了设计预算的审批、设计的变更、措施的批复控制价,掌握了工程的造价;现场人员把工序写出来,让足不出户的人都了解施工过程;预算把发现的问题提出来引起注意;项目负责人全面负责、掌握施工及结算进度。
分级负责。投资方进行了投资,也要过问质量、进度。由于项目繁多,按规模分级控制各自投资的项目,才能做到人面控制。
属地管理。现场需要基层人员的参与。基层人员天天在现场,离施工现场最近,他们才是最好的监督,是安全、质量、工程造价的控制的最好帮手。
现在好的做法是大的、特别的项目组成控制团队,实行团队协作。如果有一个平台,使与项目相关的设计、计划、合同、基建、预算、基层队、施工方,各方都出招,为项目服务,从而实现计划控制、方案控制、过程控制、质量控制、进度控制、能耗控制,实现全员、全过程的有效控制。
建立以质量、进度、造价为考核内容的考核机制,考核总造价,同时考核二类费用;鼓励和支持各层员工参与工程控制,通过控制质量,持续改进成本。
总之,随着工程项目管理的发展,工程的全过程控制的方法也越来越成熟。每个阶段的控制都影响工程造价,都是必不可少的。项目需要全过程的控制,更需要全员的参与,才能控制好质量,才能避免概算超估算、预算超概算、结算超预算 “三超”的现象发生,才能真正控制工程造价。
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