石油企业人事档案管理工作现状及其创新

闵文娜

（川庆钻探工程有限公司长庆钻井总公司，西安710018）

1 引言

随着社会经济的快速发展，石油企业的规模也逐渐扩大，企业员工数量随之增多，人事档案信息管理也变得更为复杂，传统的管理方式已经无法适应企业发展的需要，要提高档案管理的质量和效率，石油企业重视人事档案管理工作十分重要[1]。

2 石油企业人事档案管理工作现状

现代社会发展十分迅猛，石油企业也随之发展起来。但是，在具体工作的过程中还存在一些不足。下面对石油企业人事档案管理工作现状进行了分析。

2.1 企业人员基数大，人事档案管理基础较为薄弱

近年来，石油企业认真执行了国家有关人事档案管理的相关法规制度，以“收集齐全，整理科学，保管安全，利用满意”作为其主要任务，加大基础业务建设力度，人事管理水平得到了显著提升。但是，由于企业人员基数大，各部门事务多，材料收集具有一定的难度，这对企业人事档案管理工作的有效开展带来了影响。

2.2 高素质管理人才资源不足

随着石油企业的迅猛发展，从事石油行业的人员数量也逐渐增多，这加重了人事档案管理工作的负担，对管理人员的能力提出了很高的要求。虽然，有些企业设置了专门的石油化工管理人员，但是，他们的工作经验不足，对人事档案管理工作缺乏专业性了解，在管理过程中，并未经过深入的了解，就将部分不该保存的档案长期保存，有的管理人员缺乏职业素养，对自身管理工作不认真，甚至肆意修改相关信息，使档案受损[2]。

2.3 档案管理数据与人事管理内部信息不对称，且理论滞后

虽然，目前信息技术已经在各领域得到了广泛运用，但是依然还有以下不足之处。其一，信息不对称。随着石油企业规模的不断扩大，人事档案信息数据也不断增多，但依然存在新归入的档案材料未能在人事档案信息管理系统中及时进行数据维护，造成信息不对称，系统作用无法充分发挥出来。其二，理论不足[3]。我国同发达国家相比，人事档案管理水平还存在一定的差距，我国有关人事档案管理的理论知识不足，导致其管理工作无理论支持，使得我国石油企业人事档案管理工作停滞不前。

2.4 档案制度落实不到位

要确保人事档案管理制度的有效执行，就需要档案管理制度来约束和规范。但是，从目前的情况看，有些石油企业虽然制定了人事档案管理制度，但过于形式化，并未真正落实，这就使得人事档案管理人员管理工作散漫、不认真，档案无法顺利入档，档案丢失、不完整等现象频繁发生，阻碍了石油企业人事档案管理工作的有效进行。

3 石油企业人事档案管理工作的创新措施

由上文可知，石油企业人事档案管理工作中还存在着一些不足，无法将广大员工人事档案管理的作用全面发挥出来，所以，企业需要不断地转变自身的管理观念、创新管理模式，使企业人事档案管理工作能够顺利运行。

3.1 重视档案管理工作，创新管理方式

要想将石油企业人事档案管理工作的作用全面发挥出来，就必须要提高人事档案管理工作的质量和效率。这就需要人事档案管理工作者认识到该项工作的重要性，重视企业人事档案管理工作，与时俱进，不断地提高自身管理能力和水平。同时，石油企业领导需要发挥引导带头作用，必须要及时更新自身的管理观念，将人事档案管理工作纳入到企业发展总体规划中来，重视档案管理工作，并指导相关人员完成档案管理工作。另外，石油企业还要不断地创新人事档案管理方式，随着石油企业规模的不断扩大，技术水平的不断提高，企业不断地开辟着新市场、新领域，加快了人才的引进力度。作为专业的档案管理人员，也要不断地学习新知识、新技术，要虚心向高技术水平，经营丰富的人员请教，不断地提高自身管理能力和水平，创新管理方式，为企业人事档案管理工作的有效开展创造条件。

3.2 加大对高素质管理人才的引进，提高档案管理人员的能力水平

档案管理人员的能力和水平和人事档案管理的质量有着直接的联系，这就需要石油企业加大对高素质管理人才的引进，并重视对已有人事档案管理人员素质水平的培养。企业可以定期对人事档案管理人员进行知识技能等方面的培训，也可以从外聘请专业人员到企业开展知识讲座或者是指导管理工作，提高人事档案管理人员的管理能力和水平，为更好地开展人事档案管理工作创造条件。另外，人事档案管理人员在掌握了相关的理论知识之后，还必须要系统学习相关实践操作知识，也就是现代各类新技术运用的能力。只有通过不断地学习，用知识充实自己，自身的业务能力才会提高，人事档案管理效率和质量才会得到有效保障。

3.3 充分利用现代信息技术，创新管理技术

信息技术的发展和普及给人们的生活、工作带来了极大的便利，且在各个领域都得到了广泛运用，尤其是在企业日常经营管理活动中发挥着非常重要的作用，更新了管理方式，大大提高了人事档案管理的工作效率。对于石油企业来说庞大的人事信息依靠传统的管理方式已经无法适应企业发展的实际需要，必须要加大人事档案信息建设力度。所以，石油企业要想全面落实档案管理工作，就必须要充分利用现代信息技术，构建企业内部档案信息管理系统。管理人员必须要将全部的人事信息录入到该系统中，为档案管理工作的有效开展提供条件。除此之外，石油企业还应该加大资金投入力度，不断地引进新技术、新设备，确保网络信息系统能够高效运行。

信息化时代，石油企业人事档案管理工作方式、工作内容等各方面都发生了很大的变化，具备了前所未有的发展与创新空间。企业人事档案管理工作，必须要不断地适应信息化、电子化的发展需求，不断地创新管理技术。在未来，信息系统用户会越来越多，对信息服务的要求也会随之增多，运用新技术创新管理方式，为人事档案信息的深层次加工、存储等各个环节带来了极大的便利。

3.4 规范化管理，提高人事档案管理质量

要做好石油企业人事档案管理工作，还需要构建系统完善的管理机制，进行规范化管理。实行规范化档案管理，首先就必须要规范相关材料信息的搜集、整理工作，建立并完善与之适应的管理制度。同时，还可以制定有关收集标准，使管理工作更加规范合理化；对各类人事档案信息资料进行科学分类，以免档案信息遗失，并对各种类型的档案进行集中管理，完善《档案借阅制度》，确保人事档案管理的安全性。另外，还要全面落实责任制，严格按照国家法规条例，对管理失职行为进行严惩，以示警告。

4 结语

总而言之，人事档案管理是石油企业管理工作的重点内容之一，在优化企业人力资源管理、人员的合理调配等方面都有着非常重要的作用。所以，石油企业必须要认识到人事档案管理工作的重要性，不断地转变自身观念，更新档案管理方式，提高自身管理能力和水平，将人事档案管理的作用充分发挥出来，从而推动企业的持续稳定发展。