公路工程人事档案管理探究

高园春

（西安立德公路工程咨询有限公司，西安710075）

1 引言

近年来公路工程人事档案管理工作中潜藏着较多的问题，特别是进入新世纪以来，一些公路工程咨询有限公司的员工持续流动，逐渐突显出来了一些原有人事档案管理体制所潜藏的弊病，如何让人事档案的管理工作紧跟时代与科技发展的步伐，这是我们必须重视且急需解决的一个重要问题。

2 公路工程人事档案管理

人事档案是指根据员工的自身经历、日常行为及道德体现来创建管理的一系列以个人单位为主体的综合性材料，这些文件材料分为文字和图片两种形式。公路工程人事档案管理是指对这些具有完整性、客观实在性的综合材料的收集归整过程。

3 公路工程人事档案管理工作的重要意义

3.1 人事档案是使用人才的重要参考依据

人事档案指根据员工的自身经历和日常行为道德体现来创建管理的一系列以个人为单位的综合材料，可系统的对人员进行管理考察，是筛选提拔人才的重要依据数据材料，具有非常重要的价值。不断加强人事档案的管理工作，进一步调整规范档案归整的业务过程，不断突破由发展的社会经济为人事档案管理工作带来的挑战，才能将人事档案的服务性能发挥得淋漓尽致。

3.2 公路工程人事档案推动我国公路建设的发展

近年来我国加大了对公路人事档案建设的投资力度，同时促进了公路人事档案建设的发展。快速发展的公路建设形成了大量的公路工程人事档案，也向公路工程人事档案的管理提出了向高层次和高科技管理模式发展的需求。与此同时，公路工程人事档案的管理水平也反应了我国公路发展的状况与水平。

在公路建设的每个阶段，都会形成大量的档案资料，特别是公路工程人事档案，管理这些档案资料需要凝结所有员工的知识与辛勤劳作，所以公路工程人事档案的价值量非常高。

3.3 有效的人事档案管理促进了单位的发展

员工的发展会直接影响到单位的发展，人事档案直接反映了单位人员的道德水平、个人修养以及综合业绩能力。人事档案的管理对单位的发展意义重大，如果人事档案管理工作混乱甚至缺失，档案就不能真实全面地反映人员情况和工作能力。加强人事档案管理工作的有效性和规范性，可以促使单位更加清晰全面的了解员工的个人能力，有助于管理部门准确有效的发现和提拔人才，充分调动提升员工的工作积极性和主观能动性，促进单位与员工的快速发展。

4 公路工程人事档案管理面临的问题

4.1 人事档案管理体制不够灵活

在社会主义市场经济创建以来，人们对于就业有了更广的选择范围，许多公司的人才开始大范围的流动，但是一些公路工程单位的人事档案管理体制依然机械滞后，导致部分工程人员在离职之后的人事档案得不到及时的更新，造成档案记录的情况不符合实际情况，严重阻碍了人事档案管理工作的开展，同时部门在培训和选拔员工时，还会受到错误的人事档案信息的影响，以至于大量人才的流失。

4.2 管理队伍素质偏低

在进行档案的收集整理时，十分缺少相关方面的专业型人才，并且一些人事档案管理的工作都是由同单位的其他部门人员兼职整理，这种现象隐藏了诸多问题。例如员工上岗时对于档案管理的安全意识较低，工作中没有规范的特定流程，很多员工并没有受过专业的培训，对档案材料收集整理、归档装订等流程的认识都比较模糊，达不到归档“全面、完整、明确、有序、清晰、整齐”的标准，档案管理的员工队伍的基本素养整体较低。

4.3 档案管理需信息化

人事档案管理与现代科技的融合程度低，是工程单位人事档案管理中存在的最主要的问题。在信息化社会，无论是人事档案的查找调职，还是人事档案的其他应用，都离不开网络的综合使用，目前人员在档案管理工作中的效率较低，人事档案管理还未达到档案管理信息化的标准。

4.4 人事档案管理质量不高

人事档案作为反映人员综合情况的材料文件，档案中必须要切合实际的反映人员情况，一些人事档案材料内容中并没有存档真实的信息与真正实用的内容，甚至部分单位的人事档案内容仅限于记录一些单位员工低级而基础的个人情况，比如个人学历以及政治面貌等，真正反映本人的道德、业绩能力以及专业特长的内容少之又少。大部分材料中注重反映过去的情况，对现实情况的关注较少，同时个人经验总结及感悟以及组织提供的意见都不具备客观性，由于不能真实有效、全面客观的反映人员的具体情况，进一步提升了人事管理工作的难度[1]。

5 对于公路工程人事档案管理问题的几点建议

5.1 进一步完备人事档案的内容

人事档案管理制度所存在的问题应该引起重视并且开始完善，为了让人事档案能够真实而正确的反映出员工的德与才及个人的综合能力，最大限度地激发员工的工作兴趣和能力，让公司达到最佳的社会效益和经济效益，人事档案管理部门不能只是照搬之前的人事档案管理体系，要根据日常基本的工作内容，结合公路档案管理过程中的需求来充实特定的内容，将公路工程人事档案的内容构成进行不断的整改，促进公路工程形成完备的具有自身特色的人事档案管理体系。

5.2 健全人事管理制度，规范档案管理制度

首先要按照相关的管理制度要求，明确人事档案管理部门的相关职责及档案工作人员职责，完善管理过程中的各种规章制度，详细规定人事档案的收集归档、鉴别整理、查找转接等内容和流程。其次要加强全面收集档案的工作力度，完善人事档案的内容。日前我国政治经济体制的改革和人事制度改革的不断深化，要求在公路工程的职工档案中存入更详尽的个人材料，比如岗位的聘用合同、解聘与辞聘过程中形成的材料、各季度与年度的考核资料、人员晋升调动的材料等等，如何高效地收集人事档案材料，这个问题给公路工程人事档案的管理人员提出了新的要求。因而，在具体的管理工作中要遵循规定的档案管理原则，全面收集一切材料且真实反映职工的表现，仔细做好完善人事档案内容、鉴别材料的工作，将人事档案的整理工作完善得更加先进、完整、规范。

5.3 信息化融入人事档案管理工作

人才信息的综合资源库是人事档案，通过收集整理档案可以更加合理地利用资源和人才。为了最大限度地发挥人事档案的作用，可以通过规范档案管理操作来提升员工的工作效率，同时把先进的信息科学技术手段融入人事档案的管理工作中，让管理部门更加准确及时地归整员工的人事档案信息。

首先要基于一些现代科技设备的性能，比如：计算机软硬件处理设备、打印机和扫描仪，将先进的计算机网络技术引进人事档案的管理过程中，再将人事档案中的文字、图片等个人信息进行数字信息化处理，将纸质存储方式转变成数据存储方式，既可以保存人事档案纸质材料，同时也能储备好人事资料的数据格式。其次要结合信息网络技术，创新改善人事档案的管理模式，可以通过发布非涉密的人事档案信息来为国家人事管理提供优质高效的人才档案信息服务，促进不同部门的人事管理信息交流。

6 结语

综上所述，人事档案管理工作是公路部门不可或缺的管理工作，人事档案管理的重要性及其问题提醒我们需要将对人事管理工作的改革计划提上日程，改变旧模式创新新模式，与时俱进利用现代化的技术，提高人事档案的整理水平和利用价值，使人事档案管理工作更加法制化、科学化、规范化。