档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

岳慧娟

【摘要】随着时代的发展和现代化程度的提升，无论是在企业中还是在事业单位中，都在管理方面取得了明显的进步。目前，事业单位中的管理模式更是日趋完善，无论是在效率上还是在质量上都有所提升。而在现今的社会服务机构中，医院在公共服务中发挥着不可替代的作用，而为了进一步提升医院的服务价值和效率，相应的对档案管理作出调整也就成为最为有效的措施。本文就档案管理模式改革在医院档案管理中的应用进行了全面的分析。

【关键词】档案管理；模式改革；医院档案管理；应用

【中图分类号】G271 【文献标识码】B 【文章编号】ISSN.2095-6681.2017.16..01

在我国的社会公共服务体系中，医院是作为其中极其重要的机构而存在的，在提升社会服务能力和服务质量中发挥着至关重要的作用。而就现今应用的医院管理而言，档案管理就是一项极其重要的管理内容。具体而言，医院档案管理既包括就医患者的基本资料，也包括医生学者对患者病情的研究和报告，为医疗技术的发展奠定了不可替代的基础，有着极其重要的意义。同时，随着时代的发展和电子技术的进步，在档案管理中电子档案的管理更是在模式上开始有所突破，其中的意义不言而喻。

1 档案管理模式的改革

档案管理模式改革是在现代化管理模式不断发展中出现的。而总结过往的经验也可看出，无论何种行业的发展都需要基本参考为发展奠定基础，而档案资料的存在并使其发挥出应用的价值也就成了档案存在的意义所在。而随着时代的发展，科学技术的进步，档案的形式也日渐趋于电子化，为此，与之相关的档案管理模式也应该随着管理模式的改变而改变[1]。

2 档案管理模式改革在医院档案管理中存在的问题

（1）模式改革的研究深度不够。在现今的医院档案管理模式改革中，无论是模式的运行步骤上，还是环节责任的划分上都存在研究深度不够的情况，而运行步骤和环节责任划分也是模式改革研究的基础，而依照对运行步骤和环节责任划分对改革模式进行深入研究，也可对模式的实际运用价值进行判断[2]。

（2）档案管理模式中的多元化作用难以发挥

随着时代的发展和科学技术的进步，档案管理已经悄然转变成电子档案的管理，而在电子档案的管理过程中，其管理方法和手段极具多元化，而多元化往往会使管理更加容易分类和体现价值。但就目前的实际情况而言，却普遍存在沿用傳统的管理方法和管理手段对电子档案进行管理的情况，极大程度的限制了多元化的发展，同时，也降低了管理模式的价值[3]。

（3）管理人员缺乏专业性。在医院中实施档案管理模式改革是事业单位现代化发展和体现医院档案资料价值的必要措施，而在档案管理模式改革中应用具有专业素质的档案管理人员可进一步提升管理模式的作用。但现今在很多医院却存在档案管理人员专业素质不强的情况，不仅对档案管理没有足够的重视，同时在实际档案管理的过程中也存在措施采取不到位的情况，最终也就导致了档案管理的综合效率极其低下[4]。

3 强化档案管理模式在改革中应用效果

（1）加强档案管理模式改革的深度。若想要提升档案管理模式改革的应用效果，将模式改革进行推进是最为有效的措施之一。就模式改革的推进措施而言，主要可从两个方面出发，即：①将档案管理工作中各个环节进行明确的划分，确定管理责任，找出管理过程中存在的不足以及提出相应的补充完善方案。②做好各个流程的衔接工作，最大程度的保证档案管理的流畅性[5]。

（2）扩张发挥出管理模式的多样化作用。在医院档案的管理模式改革中，积极的拓展管理模式改革的多样化效用是极其重要的，就具体而言，进行医院档案管理的过程中，既应该对患者的病情资料进行保密，同时，也要对患者的病情资料进行充分的利用，既保证档案管理的私密性，同时也对病历进行了研究，最大程度的发挥出档案管理应有的作用。

（3）对档案管理人员进行专业素质的培养。首先，医院档案管理模式改革是在档案管理工作专业化发展的基础上展开的，因此，相关的档案管理人员应该对电子档案具备全面的认识。其次，管理人员所采用的管理策略、管理方法都在一定程度上影响着管理实践的效果，所以增强档案管理人员的实践水平有着十分重要的意义。

（4）提升电子档案管理的安全水平。现今，因为电子化档案管理和信息、网络的息息相关性，所有网路环境中存在的安全隐患将直接决定了医院档案的安全性，为此，电子档案管理模式应该不断加强，同时也应该对网络安全进行进一步的探讨分析，最终保证电子化档案管理的安全。

结束语：综上所述，档案管理模式改革在医院档案管理中发挥着至关重要的作用，不仅能够深入分析现今医院档案管理模式改革中所存在的问题，同时依照问题进行深入的探讨并提出解决措施；还可以全面的发挥档案管理模式改革所具有的机制作用，使医院档案管理步入全新历程。

参考文献

[1] 范晓棠.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用观察[J].办公室业务，2017，（03）：83+85.

[2] 王欢.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].安徽农业大学学报（社会科学版），2014，23（04）：66-69.

[3] 黄新金.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].才智，2015，（18）：338+340.

[4] 萧建英.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].企业改革与管理，2016，（08）：203.

[5] 卫 淼.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究进展[J].中国卫生产业，2016，13（20）：147-149.

本文编辑：李 豆endprint