张茜云
【摘 要】在各大高校建设中,高校图书馆作为学校提供信息化服务的平台,不仅可以帮助学生获取更多的信息,还可以促进人们相互学习交流。基于此,文章从信息共享这一概念谈起,接着针对其空间功能进行简单介绍,最后就如何开展高校图书馆信息共享空间建设提出相应的策略,以期能够帮助高校更好的落实信息化空间建设,促进高校的进一步发展。
【关键词】高校图书馆;信息共享;建设研究
0 前言
信息共享空间是一种新型的图书馆信息服务模式,是信息技术快速发展、转变获取知识方式的最终产物。信息共享空间主要是通过对高校图书馆所含有的信息资源进行整合,然后将用户的需求进行统一整理,最终为用户创造一个全新的交流学习平台,进而使得图书馆资源被合理有效利用。
1 信息共享概述
信息共享空间建设至今为止已有十多年的历史,现阶段广泛被人们使用的信息共享空间主要是指:基于对数字环境的有效整合而设计出的具有一定专业化的空间组织和服务方式。信息共享空间主要是以数字化资源作为主要基础,给信息提供者与信息需求者提供充足的交流协作空间,然后通过互联网平台、相关计算机设备、数据库资源、相关的图书管理人员、以及各方面的指导老师等的共同协作,来满足实际用户的各项需求,同时促进各大用户之间的交流协作。
信息共享空间的主要内容有三点:空间、资源、服务。在这里,空间主要包括指虚拟和现实两种,虚拟空间主要是指网络当中虚拟数据存在的场所,现实空间主要是为信息共享空间提供基础构成。资源作为满足实际用户基本需求的实际保障,是整个信息共享空间的核心,在这里主要包括人员、设备、资源三个主要部分。服务作为信息共享空间的最终目的,主要是在确立空间与资源的基础上,实现对服务的创新,促使服务朝着专业化方向不断发展。
2 信息共享空间功能
一,將高校的全部资源同服务连接起来,进行综合化管理,这样不仅可以有效降低读者的实际阅读时间,还可以有效提升图书馆中信息服务的工作效率,这与当前时代发展下读者的基本需求相一致。
二,高校图书馆信息共享空间的主要服务对象是大学生,因此,可以在高校的信息共享空间中建立一个云集众多专家、大量信息资源以及图书管理人员的一个综合学习平台,从而有效的满足大学生乐于学习探索的精神需求,相信这也终将会受到大学生的普遍欢迎,最终促进高校图书馆的整体发展建设。
三,高校图书馆不仅可以为读者提供一定的服务与资源,还可以与相关的各大高校一起建立信息交流合作平台,从而不断提升各大高校图书馆的信息处理能力与信息整体水平。所以说,在各大高校中建立信息共享空间平台,不仅可以有效培养学生的阅读能力,还可以进一步提升图书馆的各项服务,最终充分发挥图书馆的实际教育职能。
3 高校图书馆信息共享空间的建设
3.1 创新信息共享空间服务内容
在实际的高校信息共享空间服务中,师生是其服务的主要对象,因此在开展相应的服务时,应该将“以人为本”作为服务的基本原则和主要理念,将高校的师生实际需求作为基本导向,强调以师生为主,开展相应的各项服务。在服务当中,加强师生之间的学习交流,结合不同院校师生对实际信息资源的需求,以此对提供的各项信息服务进行不断改善,对实际的服务内容进行不断创新。在建立信息共享空间之前要做好相应的准备工作,对信息共享空间的整个环节进行充分考虑,同时深入调查实际广大师生的真正服务需求,创建一个开放、民主、和谐的交流学习氛围,进而发挥图书馆的服务作用。比如,为师生提供各式各样的课程服务;不断提升师生的整体计算机水平与信息水平;为师生提供更加全面的信息服务等。
3.2 建立信息共享空间服务体系
信息共享空间通过相应的服务平台可以为广大师生提供一站式的信息服务,将各种不同的资源展现在师生面前,比如智力、技术、信息等,有相关的技术人员、多媒体专业服务人员、相关专家等构成的信息咨询可以为广大师生提供更多的信息服务,进而满足师生的各项服务需求。高校图书馆除了可以提供相应的信息资源服务外,还可以借助相应的信息服务功能以及不同的软件配置,来进一步彰显自身的特征,如此不仅可以帮助师生进入更多的馆口资源访问,还可以为信息资源共享提供更多的专用软件服务,像图形处理、在线通讯、扫描等。
3.3 合理规划空间,分配资源
信息共享空间建立的主要目的是为了更好的满足当下师生的各项服务需求,同时为师生的各项交流、合作创造一定的服务平台。结合各大高校的实际建筑情况,对整体的空间进行详细规划布局,确保各项功能有效整合,从而让所有的师生都能获得帮助。在创造实际空间时,要注重对周遭的环境布置、区域分布等因素进行分析研究,同时合理的增加学习与休息的空间区域,从而建立起一个温暖舒适的学习环境,最终提升师生的整体学习效率。为了更好的实现信息共享空间的一站式服务,不仅需要图书馆对不同资源信息进行整合,还需要图书馆加强校内的信息共享平台与虚拟网络的建设。除此之外,还要不断提升图书馆里工作人员的整体综合素质。由于在这一平台服务下的组织结构相对复杂,那么为了更好的在这一环境条件下生存,就必须要做好相关人员的各项活动调配,同时积极发挥不同岗位人员的各项长处,最终促进高校信息共享空间建设更好更快的发展。
3.4 加强规划建设,完善保障机制
在建立信息共享空间之前,高校应做好相关的准备工作,通过分析广大师生需求的可行性,获得不同部门的支持,最终组建相应的规划团队。在团队当中,领导小组的主要任务是管理、决策、制定整体目标;工作小组主要是设计、规划关于信息共享空间的各项内容。保障机制的主要内容有系统合作、服务评估、政策管理等。在规划建设中,要对相关政策进行详细制定,然后结合实际用户行为、开放时间、服务对象等信息制定相应的规则。与此同时,各大高校还可以建立关于服务的质量评价体系,通过相应的师生反馈、用户满意度调查、服务质量评价等方式,了解信息共享空间建设的实际情况,同时结合实际质量评价,不断改进信息共享空间建设。
4 结语
信息共享空间建设作为当下高校图书馆发展的主要方向,对于高校图书馆的整体发展具有重要作用。随着当前国家信息技术、社会经济文化等方面信息的不断发展,信息共享空间的整体服务理念、手段、用户实际需求等都在发生着不断地变化。因此,在实际的高校图书馆信息共享空间建设中,高校应结合时代发展特点,建立符合时代发展需求的各项服务机制,从而尽可能的满足广大师生的各项需求。
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