浅议事业单位档案管理的现状及对策

耿霞

摘要：本文从事业单位人事档案特征入手，分析事业单位档案的现状，进而提出在新形势下如何做活档案管理工提出了一些有益的建议，供大家参考。

关键词：事业单位；档案；现状；对策。

人事档案管理主要是指对单位人员人人履历、工作表现等个人信息的详细记录，其不论是对于职员的工作调度、晋升都发挥着至关重要的作用，针对事业单位来讲，而作为人事部门工作的关键内容，人事档案管理工作的不断加强，在选拔、任用人才方面也拥有着重要意义，在此基础上，事业单位也能够对人员做出更科学的配置。因此，对于人事档案管理工作的革新，各事业单位应给予足够重视。

一、事业单位档案管理特征

在社会各项事业快速发展，以及改革创新工作不断深入背景下，传统的人事管理制度、干部选拔与任用记住已经无法满足事业单位发展的实际需要。而我国近几年，虽然也在选拔干部人员、配置人才等方面做出了相应的创新改革，也取得了些许效果，但由于缺改革目标、定位不准确，导致相关改革工作的落实受到了很大的束缚，也难以彻底的进行，且难以全面适应社会各项事业不同阶段的发展需求。其着重体现在：管理模式、方式过于陈旧，缺乏创新，未指定出具有系统化、规范化特点的管理制度，相关工作的激励、监督，以及竞争机制也为得到进一步完善。同时，在人员安排、岗位调整等方面也缺乏科学的规范机制，人员管理、绩效考核等工作具体落实的可操作性不高，在此背景下，不仅会导致一部分人员产生一定的危机感，也会使得一些有潜力、工作积极性较高的人员无法获得表现的机会等等，这些都制约着事业单位改革创新的推进。

二、管理現状

（一）对档案管理工作重视不够

目前事业单位对国家颁布的法律法规解读不透，虽然国家已经颁布了《档案法》为了加强档案管理，但是档案管理工作仍然没有受到重视，管理缺乏有效的措施，传统的纸质档案没有得到有效的改进，管理意识单薄。在现代化市场经济的发展中，各行各业都出现了激烈的竞争，有些事业单位为了追求政绩，面对社会的竞争和大环境的影响，把主要的人力和精力都用在经济建设中去，档案管理等事务性的工作就被忽视了，从根本上忽视了这项工作。受传统观念的影响认为档案管理工作只是简单的抄抄写写，档案管理水平得不到提升，在实际工作中得不到创新，严重的阻碍了事业单位档案管理工作的长期稳定发展。

（二）缺乏专业的档案管理人才

档案管理工作需要专业的、有经验的人才进行管理，因为档案管理并不是一件简单的工作，需要管理人员具备系统的管理知识，但是在实际的工作中，学习档案管理的人员少，从事档案管理的人员不能系统的、科学的、专业的对档案进行管理，再加上相对于其它行业档案管理人员的流动性比较大，专业熟练的老员工少，业务不熟练的新员工比较多，导致档案管理的专业人才严重缺乏。

（三）档案管理设备落后

档案信息管理系统在当前普遍的应用，计算机处理信息的水平也在不断的提高，电子文档的广泛应用取代了传统的文书档案管理模式，办公自动化设备也显示出了强大的优势，但是大部分的事业单位档案管理的设备比较陈旧落后，信息检索、信息加密、归档、调档等需求难以得到满足，增大了工作人员的工作量，降低了档案管理的工作效率，工作人员对工作的积极性受到了影响。更不利于档案的开发、收集、利用。

三、优化档案管理的措施

（一）提高对档案管理的重视程度

转变领导对事业单位档案管理的思想认识，重视档案管理制度的建设，从管理、资源、政策上给予指导、支持、倾斜，满足档案管理工作发展的各项需求，是档案管理制度科学、完善、健全，提供良好的外在条件使其健康发展。改变社会对事业单位管理认识上的不足，整个社会观念的转变并不容易，需要国家宏观层次对事业单位档案管理提供支持，使全社会共同关注事业单位档案管理。

（二）加强档案管理人员的培训和管理

提供事业单位管理人员的素质，明确管理人员的工作职责，建立完善的档案管理机制。增加各种类型的培训，科学合理的制定培训内容，使档案管理人员从理论到实践都有一个很大的提升，并且不仅仅是学到理论，还能把学到的理论灵活的应用到实际工作当中去。通过工作中长期的实践，促进工作快速顺利的完成。不同岗位对人员的要求是不同的，做好分工使档案管理人员明确自己的工作任务。对档案管理人员进行职业道德、专业知识、计算机技能三方面管理培训，当前我国事业单位办公的大环境是办公自动化，这就要求档案管理人员必须掌握计算机设备的应用，灵活运用办公自动化系统。多角度、多层次的提高档案管理人员的业务素质和管理能力。

（三）建立高效的管理系统

在目前信息时代的背景下，过去落后的档案管理模式我们必须要转变，必须带来当前档案的管理模式走向现代化。加强对管理人员的培训，把先进的计算机计算应用到档案管理的工作当中，与先进的技术有机的结合起来，将网络化与数字化与档案管理有机的结合起来，满足信息化社会的需求。

（四）加大资金的投入

目前在我国随着科技的快速发展，在工作和生活的改革方面越来越多的应用计算机技术，信息计算也应该应用在档案管理工作中去，利用现代化先进的设备和计算对档案进行分类和保存。不同地区经济发展水平不同，但是有的地区档案管理中先进的计算机设备得不到满足。要想改变部分事业单位落后的计算机设备，当地政府应该给予经费支持，改善档案管理部门的落后设备和条件。

四、结语

在事业单位的日常工作中档案管理工作是其重点，采用有效的措施改善事业单位档案管理的现状不足，积极探索现代化自动化办公设备与系统的强大功能，通过完善事业单位档案管理可以完善数据信息库，敢于尝试勇于创新，利用先进的信息技术，完善事业单位档案管理的制度，加强管理人员的知识储备，提高档案管理人员的专业素质。档案管理工作只有不断在实际工作中不断的探索和改善，才能顺应时代不断发展的要求，全面提升事业单位管理工作的针对性、有效性，最大程度的服务社会的发展。endprint