提高档案管理科学化水平的路径之我见

柴华

【摘要】最近几年，随着档案管理工作不断向前发展，档案信息在各个领域的重要地位越来越明显，而科学技术的迅猛发展使得档案信息呈现爆炸式增长，因此，提高档案管理科学化水平就成为现阶段我们需要重点攻克的难题。本文主要结合实际情况，首先分析了现阶段档案管理存在的问题，然后分析了提高档案管理科学化水平的路径，希望通过本次研究对同行有一定帮助。

【关键词】档案管理；科学化水平；路径选择

档案管理是企事业单位的重要工作内容，同时也是国家档案事业的重要组成部分。近些年，随着科学技术不断向前发展，工作方式和工作方法已经发生了深刻的变化，但是就传统的档案管理工作方式来说，其中还存在不少突出问题，提高档案管理的科学性已经成为当前档案管理的一项重要内容。提高档案管理的科学化水平需要采用科学的手段和工作模式，在科学的档案管理理论引导下，对现有的档案管理制度进行完善和重新构建，并确保提高档案管理工作向着科学化、标准化和制度化方向发展。在我国经济建设高速发展的今天，档案信息在经济建设和发展中正扮演着越来越重要的角色，已经成为人们日常生活和工作中一种密不可分的重要组成部分，因此，进行科学化的档案管理有着十分重大的现实意义。

一、提高档案管理工作存在的问题分析

（一）档案管理工作重视程度不够。現阶段，我国经济发展已经步入到深水区，经济建设进入新常态，各个企业和单位都比较重视自身经济效益的增长，而对于不能直接为企事业单位带来经济效益的档案管理工作重视程度不足，这是档案管理工作质量和效率一直难以提升的一个重要因素，此外，档案管理工作本身就具有复杂性，在具体管理工作开展过程中需要投入巨大的人力物力和财力，这对于一些单位来说，投入这些资源会严重影响到自身经济效益，所以不愿意过多投入。

（二）档案管理工作制度有待进一步完善。对现行的档案管理工作制度进行分析发现，档案管理工作制度建设还存在不少突出问题，制度建设发展进程十分缓慢，有关档案管理工作方法、技术和手段并没有及时进行更新，在工作中依然采用传统的工作模式和工作方法。进入新世纪以来，我们逐渐进入到网路时代和知识经济时代，资源共享已经成为一种不可逆的发展趋势，而档案管理工作却停滞不前，不能很好地和网络时代相融合，即便是档案管理工作中引入了计算机系统对档案进行保存管理和检索，但档案管理工作也只停留在档案管理中，并没有实现网络信息资源共享，并不能很好地发挥出档案信息资源应有的作用，严重影响到档案资源的利用价值。档案就是用于供人们查询的信息资源，如果这些信息资源不能够被很好的利用，档案管理工作也就失去了其存在的意义。

（三）高素质档案管理人员不足。档案管理工作质量和效率要想进一步得到提升，就需要积极应用先进的技术水平。在全新的历史时期，档案管理人才已经成为制约档案管理工作质量的一项重要因素。现阶段，高素质档案管理工作人员极度缺乏，那些既懂得档案管理专业知识又懂得信息技术、物联网技术、互联网技术、大数据技术和计算机技术的综合型复合人才极度缺乏。一些工作水平和专业较高的工作人员又不愿意从事档案管理工作，现阶段档案管理工作人才缺少问题十分突出，对档案管理工作造成了不小的制约。

二、提高档案管理科学化水平的路径分析

（一）转变传统的档案管理观念。传统的档案管理观念已经不能适应时代发展的需要，摒弃传统的档案管理思想，从根本上改变人的主观认识，是提高档案管理科学化水平的基础。转变传统的档案管理思想，改变传统的档案管理方式，加大对资金和科学技术的投入力度，这是提高档案管理科学化水平的根本路径。

（二）完善档案管理制度。对档案科学化水平的提高，需要一定的管理制度作保障。要将档案的科学化管理上升到法律层面，出台一系列法律、法规，确保档案管理科学化的有效提高。另外，档案管理人员要在实际的工作中进行大胆的实践，探索出适合档案管理的科学化手段，档案管理部门也要制定一系列的奖励和惩罚措施，使档案管理员能够端正工作态度，提高工作热情。

（三）引进先进技术进行管理。在档案管理过程中，要大力引进先进的信息技术进行管理，增加电子档案在档案管理中的应用，使档案不再局限在纸上，让档案的载体变得信息化，查阅、调取档案也能越来越方便，还节省了用来存放档案的空间和维护档案的费用。既降低了档案管理的成本，又提高了档案管理的价值。

三、结语

总而言之，提高档案管理的科学化水平有利于对当今的档案管理工作进行有效的规范和管理，适应档案管理的发展趋势。而提高档案管理科学化的有效途径就是增加在管理学工作中的科技投入力度和科学管理方法，提高档案管理人员的综合素质，使其在档案管理的科学化进程中自觉发挥应有的作用，为我国的档案管理工作贡献力量。

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