邢梁雁
摘要:财务共享服务转变了传统财务运行模式,集中企业优势资源,合理调配工作职能,通过方式在保证财务管理质效的基础上,降低了企业财务人力成本,释放出更多的企业增长活力。文章以财务共享服务作为研究出发点,全面梳理共享服务下传统财务人员转型方式,在此基础上,采取科学合理的应对策略,以期保证财务共享服务转型工作的顺利开展。
关键词:财务共享服务;传统财务人员;职务转型
以财务共享服务为起点,企业财务服务标准得以细化,服务质量得到提升,有效转变了企业传统的财务工作方式,在保证财务工作效果的前提下,实现财务联动,降低了人力成本投入。同时也使得传统财务人员的工作内容转发转变,为了优化财务人员配置,在财务共享体系构建的过程之中,应当积极进行财务人员的转型,通过这种方式,构建起现代、系统、高效的财务共享服务机制。文章着眼于实际,在全面分析企业财务共享服务重要性的基础上,通过必要的案例分析,全面分析财务共享服务下财务人员转型,明确财务人员工作职能,细化工作安排,切实发挥财务共享服务在企业发展中的重要作用。
一、企业财务共享服务的现实意义
对企业财务共享服务现实意义的梳理,有助于企业管理者以及财务人员在思维层面形成一个科学、全面的认知,明确财务共享服务开展的重要性,同时也为财务人员转型工作的开展提供了框架,为后续人员配置提供了方向性引导。
财务共享服务下企业财务发生了重新分类与二次分工,为了適应新的财务分工,企业积极探讨财务人员的转型。从实际情况来看,现阶段我国企业财务部门之中60%以上的工作人员从事与会计核算有关的工作,40%左右的财务人员负责财务管理工作。这种人员配置,虽然在一定程度上能够满足企业一般性的财务管理需求,但是人员使用率较低,工作效能不高,无法真正满足现阶段企业发展的客观要求。财务共享服务转变了传统的企业财务模式,将分散核算变为集中核算,构建起标准化、集约化、流程化的现代企业财务运行模式。财务共享服务在企业内部的建立与完善,使得企业财务管理流程得以进一步理顺,各类财务管理资源能够得到有效配置,在降低企业财务管理成本的基础上,也为充分满足企业长期发展需求,为企业发展注入新的活力[1]。从实际情况来看,财务共享服务主要涵盖了财务核算以及基础财务两大部分,在共享服务下,企业核算将企业各个部门之间的财务核算工作得到集中处理,充分保证了核算工作的科学性与准确性。在这种集中核算模式下,企业原有的财务人员使用需求发生下降,为了保证财务人力资源的合理使用,应当对财务人员进行转型,以适应企业发展的客观需求,稳步推动企业财务管理的信息化与现代化。
为了更好地发挥财务共享服务的作用,合理调配各类财务管理资源,确保人力资源优势的有效发挥,应当明确传统财务人员转型特点以及转型方向,为后续财务共享服务工作的开展提供了便利。
二、财务共享服务下财务人员转型分析
财务共享服务体系下,财务人员转型成为一种必然趋势,为了更好明确财务人员定位,强化财务共享服务效能,从职能转变层面,扎实推动财务共享服务体系的构建与完善,以期为后续各项财务管理工作的开展提供便利。
(一)财务管理与战略财务的转型
在财务共享服务下,传统优秀高素质财务人员要引导其向战略财务人员进行转型,优秀高素质财务人员是指学历层次较高,受过专门技能培训的财务人员,其不仅仅具有良好的财务知识储备,又能够掌握企业会计管理的全部业务流程。了解企业财务管理、绩效评价以及资本运作等多个方面的内容,对于这类财务人员可以逐步培训,加以引导,促进其向战略财务转型。从实际情况来看,战略财务人员应该主要集中于企业的管理层,其以财务管理工作为自身工作的核心,是企业决策层的重要组成部分[2]。具体来看,战略财务应该利用企业会计数据信息,参与到企业发展规划以及发展战略的制定等工作之中,在这一过程中,战略财务之中的总经济师、精算师以及财务部门负责人应当参与其中,承担财务决策的工作职责。财务管理作为作为战略财务的核心,实现了对企业财务数据的汇总、传输以及监管,是对现阶段财务制度、企业成本、项目预算的客观管理,在财务管理转型过程之中,企业要结合市场发展形势、企业经营活动的特点,有效开展财务管理活动,持续推动财务管理的战略转型,以期保证整个财务贡献给服务的有效性与规范性。
(二)财务会计与共享财务的转型
普通企业财务人员在转型过程中,应该集中于财务会计层面,所谓的普通企业财务人员是指学历层次一般,财务技能较为有效,但是其学习能力较强,具有一定财务经验的工作人员。这部分财务人员长时间在财务一线工作,从事原始单据的审核、记账以及资金支付等方面的财务工作,因此在财务共享服务体系下,可以采取培训或者选拔的方式,促进其想共享财务转变,以共享财务为平台,实现了企业财务报账、审核以及记账等多项目财务会计活动,实现了财务流程的理顺以及财务管理的高效性,节约了企业财务会计运行成本。为了细化普通企业财务人员的转型方向,在共享财务转型的过程中,需要明确共享财务人员大致可以划分为务操作者、关键技术人员以及共享中心运营管理者三类身份,不同的人员负责不同的工作,并进入到财务共享服务中心,开展不同的工作。例如华为在财务体系构建的过程之中,就采取财务共享服务中心的建设,将共享财务划分为三个层级,持续推动传统财务人员的转型[3]。具体来看,华为共享财务的转型可以沿着财务操作者、关键技术人员以及共享中心运营管理者三个方向,将财务会计作为工作的核心,高效完成企业会计信息的提取、存储,有序完成企业财务会计各项工作。在人员转型的过程之中,企业一方面要继续发挥普通企业财务人员在会计核算方面的优势,另一方面又可以将共享财务服务中心作为切入点,持续进行财务人才的培养。
(三)管理会计与业务会计的转型
企业复合型财务人员在转型过程中,需要明确其人员特点,这类复合型财务人员工作能力较强,但是缺少实际工作经验,在财务共享服务体系下,应以技能培训以及工作经验的积累为主,通过这种方式,全面提升复合型财务人员的财务管理能力,促进其向业务会计的转型。通过这种转型消化了企业内部多余财务人员,在具体操作的过程之中,设立财务服务会计以及业财融合会计等岗位,使得复合型财务人员得以更好地接触各类财务业务,不断积累工作经验,形成战略决策的能力,尤其在转型过程之中,工作能力得到提升。
(四)财务共享服务下财务人员转型的方法
为了积极推动财务人员转型工作的有序开展,积极推动财务共享服务体系的建立,企业管理者需要在认识到财务共享服务体系现实意义的基础上,明确财务共享服务体系构建的现实意义。在此基础上,从人员转型层面入手,对企业财务人员进行科学定位与工作职能的调整,在实际操作的过程之中,企业管理者要将财务管理、财务会计以及管理会计作为切入点,积极推动财务转型,实现了企业战略财务、共享财务以及业务会计的转化,在这一过程中,结合财务人员的自身能力,统筹企业发展的长远需求,进行人员的合理配置,推动传统财务人员的科学转型,在发挥人力资源优势的基础上,形成系统高效的财务共享服务体系,推动财务管理的集约化、科学化与标准化,大大提升财务管理效能,为了企业的健康快速发展注入新的活力。
三、结语
为了进一步提升企业财务管理效能,发挥财务管理在企业运营管理之中的积极作用,降低财务管理成本投入,构建起现代高效的财务机制,企业逐步开展财务转型,逐步推动财务共享服务机制的建立。文章着眼于实际,全面分析企业财务共享服务的现实意义,对财务人员转型方向进行梳理,确保财务人员工作范围与工作内容的确立,以期为后续企业财务工作的有序开展准备了条件。
参考文献:
[1]路变玲.浅析财务共享服务下传统财务人员的转型[J].时代金融,2018 (9):67-68.
[2]赵楠.财务共享服务下传统财务人员的转型[J].中国经贸,2017 (9):102-103.
[3]张开科.财务共享服务下传统财务人员的转型研究[J].财会学习,2018 (16):46-47.