初探大数据时代下企业管理会计体系的建立

何丹丹

摘要：随着现代电子科技，IT技术，AI科技的发展，大数据时代来临。现代会计中的两个分支：财务会计和管理会计中，财务会计的会计电算化已经普及，财务会计的核算职能已大大弱化;管理会计顺势蓬勃发展，弥补了财务会计对数据深层利用、分析挖掘的不足，在企业财务管理中大放华彩。这是管理会计在大数据时代千载难逢的好机遇，企业要如何建立企业自己的管理会计体系。

关键词：大数据时代;管理会计;机遇;建立

时代变迁，会计也从古代会计的单式记账法，发展到近代会计的复式记账法。从1946年世界上出现了第一台计算机开始，电子技术逐渐与会计融合，出现了电算化会计，到1952年正式出现管理会计的概念，现代会计形成了财务会计和管理会计两个分支。

会计电算化实现了会计数据处理的自动化，财务共享中心、ERP等会计处理软件系统的使用，使会计人员从传统的事后记账中解脱出来，会计中简单的、系统化的、程序化的、重复性的工作部分，都由计算机系统替代完成了。会计人员不需要太多专业知识就可以“操作”了，而且极有可能在不远的未来被AI 直接替代，会计的核算功能慢慢被边缘化。

另一方面，随着IT、AI技术的飞速发展及广泛应用，随着全球化、信息化、网络化、智能化的大数据时代的到来，积极参与企业事前预测与决策、事中监督与控制、事后核算与分析的管理会计，在企业的预算管理、风险管理、内部控制等经营管理中发挥越来越重要的作用，逐渐体现管理会计在财务管理中的价值。从目前形势来看，管理会计体系无论是实践还是理论都将进入一个新的迅猛发展的阶段，同时也面临着更多的机遇与挑战。

一、机遇

（一）管理会计体系发展的可能性与必要性之一：财务软件的发展

目前财务软件的开发与应用已经相当成熟，结合IT、AI等现代高科技技术，传统会计的职能已经发生了颠覆性改变。财务软件在提升财务人员会计工作效率上见效显著，使会计职能部分逐步被计算机所替代，同时将财务人员从繁重的会计核算中解脱出来，使财务人员将财务职能向管理延伸，向业务延伸成为可能。

财务会计职能被弱化的同时，管理会计职能却在不断凸显，预算管理、风险管理、内部控制等管理会计职能在公司的经营管理中发挥越来越重要的作用，逐渐成为财务职能的重中之重。企业提升竞争力，提升管理水平的要求需要管理会计更深层地挖掘和利用相关财务会计数据，掌握企业发展和经营状况，提高企业资源使用效率，为企业的经营管理决策提供数据支撑，从而使管理会计体系的发展成为必要。

（二）管理会计体系发展的可能性与必要性之二：大数据时代带来的契机

大数据时代，有海量的网络上的公共或付费信息系统，有大量企业内部的数据信息系统。大数据时代的财务会计人员，必须要能够利用大数据，利用共享平台，做原来财务会计做不到的事情。

大数据时代，我们可以轻松得到即时的海量的数据和信息，而管理会计体系就是需要大量的相关的数据信息，以这些大数据为依托，在管理会计体系中恰当整理、筛选后，能够极大地提高企业获得有效数据信息的效率，发现企业管理的规律，提升企业管理效率，为企业提供管理数据、制定有利于企业长远发展的战略提供数据支撑。所以是大数据，是每个企业面临的大机遇，有了大数据，管理会计体系的发展成为可能。

同时，在大数据时代，信息化迅猛发展，信息不对称所产生的红利已经越来越少。所有的大数据信息，公平公开，你不用别人在用，你不革新别人在革新，企业不能享受大数据带来的福利，势必就会处于被动挨打的局面。所以企业必须利用大数据，不断寻找降低成本、增加效益、产品改革创新的方法，方能使企业立于不败之地。所以在大数据时代下，要想在市场抢占市场立稳脚跟发展壮大，必须抓住大数据所带来的机遇。每个企业都必须建立健全企业自身的管理会计体系，谁能更深更精更细致地挖掘到大数据里埋藏的宝藏，谁才能一直勇立潮头。

（三）我国企业迫切需要管理会计体系推动企业内部管理

大数据时代，企业要发展，需要有充分的数据分析能力，需要预测，需要创新，需要通过各种数据推动企业内部管理。

分析市场，改革创新：我们可以通过分析公司不同产品在市场的占有率，分析不同产品在未来几年的发展趋势，从而从决定产品发展策略，是大力发展，还是继续维持，还是逐步缩减，亦或停产转型。我们也可以从销售、库存、物流看到市场发展的趋势，什么产品畅销，什么产品滞销，可以具体到什么产品在哪个区域畅销，在哪个区域滞销等等，从而帮助我们做出产品调整。一个企业只有不断接收市场反馈信息，分析市场信息，从而据此不断改变创新开发新产品，一个企业只有持续拥有创新能力，才能跟上时代发展，不被市场所淘汰。

分析销售，创收增效：我们可以细化分析不同产品的销售数据，不同区域的产品销售数据，分析不同销售员的产品销售数据，相同产品在不同区域盈利不同的原因是什么，为什么有的销售员看似销售业绩很好可是创造的利润却不及其他销售员等等，从而找到原因，做出改進。我们还可以分析每种产品销售价格对销售数量的敏感度，考虑销售政策该如何倾斜，考虑如何调整销售定价，从而为公司创收，增效。

分析采购，加速周转：我们可以预测分析材料价格趋势，综合比对筛选合格供应商，结合销售预测、生产周期、仓库容量、物流成本等信息得出最佳库存量，最佳采购批次，在满足企业生产需要的同时尽可能降低库存，减少库存资金占用，加速资金周转，提高资金使用效率。

分析生产，降低成本：我们可以分析每种产品的成本，与先进比与同行比与历史比，找准目标，找到差距，找到改进改进工艺路线，降低产品成本的方法。我们可以分析不同产品的毛利率、边际贡献率、盈亏平衡点，最终对产品的品种、数量、价格做出相应的决策等等。

如此对大数据进行信息整合，综合分析，总结经验，分析不足，方能找到问题症结所在，从而提高企业预测能力，企业创新能力，从而全方位地帮助管理者做出创收节支等各方面的决策，真正推动企业管理，减少经营风险。这些都需要企业建立健全内部管理会计体系才能实现，目前我国大部分企业，尤其中小型民营企业迫切需要建立管理会计体系，全面提升企业管理能力。

（四）我国管理会计体系现状及财政部的连续紧密发文推动

1952年国际上正式出现“管理会计”概念，我国也早在新中国成立之初，开始一些成本会计、成本分析、全面预算管理等管理会计工具的使用，但是由于历史条件等各种原因，我国管理会计研究介绍国外理论方法的多，结合我国实际需要的创新不多;企业重视短期经营效益的多，真正重视管理会计工作的不多。以至于管理会计在我国未能得到有效普及和推广应用，没有发挥出其应有的作用。

2014年10月27日，财政部发布了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》（财会【2014】27号），开始全面推进管理会计体系建设的征程。推进管理会计理论体系建设和指引体系建设，推进管理会计人才队伍建设和信息系统建设，开始建立与我国社会主义市场经济体制相适应的、具有中国特色的管理会计体系。

2016年6月22日，财政部颁发了《关于印发<管理会计基本指引>的通知》（财会【2016】10号）。

2017年9月29日，财政部印发了《财政部关于印发〈管理会计应用指引第100号—战略管理〉等22项管理会计应用指引的通知》（财会【2017】14号）。

2018年8月17日，财政部印发了《财政部关于印发〈管理会计应用指引第202号—零基预算〉等7项管理会计应用指引的通知》（财会【2018】22号）。

理论体系已经基本健全，人才的培养必须跟上。美国管理会计协会IMA和英国皇家特许管理会计师协会CIMA分别于2014年和2017年先后发布了各自的管理会计能力框架。CIMA将管理会计能力框架设置为四个核心技能（技术、商业、人际、领导）四个级别（基础级、中极、高级、专家级）。IMA将管理会计能力框架设置为五大能力（规划和报告、决策、技术、运营、领导）五个级别（有限知识级、基本知识级、可应用知识级、熟练技能级、专家级）。相信中国的管理会计能力框架也指日可待。

紧锣密鼓，从《指导意见》到《基本指引》，再到《应用指引》，还有后面的《案例库》、《管理会计能力框架》等，财政部的连续紧密发文释放出大力发展管理体系的信号，有了政府的宣传和推动，可以预见向管理会计体系的转型已是大势所趋，我国管理会计时代已经来临。

二、困难与应对

（一）困于管理理念不足，要提高对管理会计体系的认识

一切转变都是先从理念的转变开始的。时代在发展，企业不发展，必然被时代所淘汰！科技在进步，企业不进步，必然被科技踢出局！现在科技在推动，政府在推动，制度在推动，正处建立发展管理会计体系的大好时机，企业必须趁势而上，抢先享受管理会计体系带来的大红利，占上先机。

企业首先要从管理理念上树立管理会计意识，树立并贯彻“财务支持战略决策，战略融于财务管理”的理念，高度重视管理会计系统的价值，重視管理会计在企业预算、内部控制、决策分析、风险管理等各个方面的应用。树立大数据意识，树立财务管理信息化的意识，推动管理会计体系信息化建设，改变财务人员的管理理念，推动财务人员向管理会计转型。

（二）困于管理基础薄弱，要完善公司组织架构、业务流程与管理制度

企业有了管理会计意识，改变财务管理理念后，需要从企业组织架构、业务流程上保证财务管理与业务的融合，建立完善财务管理制度和信息管理制度。

在公司组织架构建设与人员配备时，必须考虑各种经济业务的职责分工与岗位禁忌，使得业务授权与经办、经办与记录、记录与保管、经办与检查、授权与检查等不相容职务分离，并确保每项经济业务必须经过两个或两个以上的部门或人员的处理，以相互监督和制约。

建议设立专门的信息部门或信息处理岗位，配备一定的专业人员，维护系统的稳定运行。建议设立审计部门或审计岗位，量身定制出一套符合自身企业发展的企业内部监管系统，有效监控经济业务，及时发现异常。提高管理人员财务风险防范意识，针对各种可能预期进行合理预防。

制定与完善企业内部控制流程，企业必须要对各种业务流程进行梳理，尤其财务人员要全程参与，结合企业内控手册，对每个业务流程，申请、审批、经办、复核、记录、保管、处理等各个环节进行仔细确认，落实责任人员，避免不相容职务。企业需要对各种单据模版进行合规合理化，保证各种单据内部信息完整，审批流程科学合理规范并符合授权，保证单据之间信息轨迹可循。企业要设置统一的编码库，统一基础信息库，统一核算规则，制定统一模版，制定统一标准，制定标准化操作手册，使所有业务流程变成标准化工作。

建立完善企业财务管理制度和信息管理制度，降低财务风险，保证信息安全。建立综合性财务管理平台，建立有效的信息交流系统，达成企业乃至集团内部信息共享，随时掌握公司各部门经营状况及分公司经营情况，增加企业管控能力和资源调配能力，实现扁平化管理，节约人力财务物力，提高企业运转效率和经营效益。

（三）困于信息安全威胁，要从技术、人员、内部流程三方面保证信息安全

企业为了管理会计信息化，必须购置软件硬件，配置专业it人员，加大企业信息系统的建成和投入。但是信息系统是一把双刃剑，在带来高效科学的管理提升的同时，也带来了更大的风险隐患。信息系统的安全问题，公司内部流程设计的问题或公司人员管理方面的问题，任何一个环节出点错漏都有可能变成公司信息安全的巨大隐患。

要保证企业信息系统管理的安全首先就要保证信息系统硬件设施的安全性。硬件是载体。信息系统硬件环境包含搭载及运行信息系统的服务器，作为信息系统使用终端的计算机，作为信传递媒载体的网络设备，安放服务器的机房，以及其他各类为信息系统运行提供支持服务的硬件设备。由于信息系统网络化的特点，信息系统硬件环境每一管理缺失都可能造成整个信息系统遭到恶意攻击。

在软件的配置上，企业要选择知名度高，信誉良好的运营商进行合作，并签订保密协议，确保信息不会从运营商处泄漏。对重要核心数据软件实行专机运行，做好病毒防护。在实际运用相关软件时设定权限，重要密钥由专人并分开管理。要建立数据备份制度，及时备份并尽可能异地保存，可以及时发现数据的改动。尤其需要重视系统的风险控制系统，重视信息系统被远程入侵的风险预估，对信息系统的异常进行有效估计，设定专门的预警并根据这种有效的风险提示设置设计完善的应急处置措施，能避免一些系统舞弊行为。

至于公司流程设计的问题，必须在系统设计之初就联合系统设计人员、系统实施人员结合公司实际充分论证形成闭环后确定，在试运行时充分测试各种可能性，以保证流程设计的科学合理。有时候业务流程设计是完美的，但是流程实施时出了差错，也可能对信息安全产生隐患。

有时候甚至只是系统管理权限的设置增加与减少没及时跟上，比如人员离职时，甚至只是人員内部调动时，原先设置的相应岗位的管理权限如果后面的岗位的管理权限违背了执业禁忌的话，也很容易出人为信息安全事故。所以这就要求我们企业在人员管理上加强管理。比如机要求上锁，并由专人看管，授权人员进出要登记，非授权人员与外部人员出入需授权登记并且必须由专人陪同，并将其操作行为传递给信息系统主管人员，以及时掌握情况，保证错误及舞弊的及时发现。企业要加强信息管理，培养员工保密意识，不能将密码以任何形式告诉别人。可以在系统内设置要求操作人员定期更改密码等等。

（四）困于管理会计能力不足，要改变财务人员理念从核算走向管理

目前国内有1600万财务人员，但是绝大部分局限于低端的会计核算业务，能够较好地为单位管理高层提供有效经营和最优化决策信息的管理会计人才匮乏，优秀的管理会计人才更是少之又少。

企业要提高财务人员的管理会计能力，推动财务人员的工作重点向管理会计和数据分析与预测转变。财务人员要充分认识并接受由于大数据的推动，财务会计向管理会计转型的趋势加速的事实，主动学习进步，为企业创造价财务价值。

管理会计系统要求财务人员不仅要有会计专业知识，还要有对数据的分析与运用能力，如何结合企业内部财务状况进行有效采集、查询、存储、分析、挖掘和充分利用数据，每一步都需要财务人员有相应的数据处理能力。财务人员要学会用数据分析说话，通过数据分析找出风险管理薄弱环节，预测市场数据，成本数据，帮助管理层更加科学地看待问题、分析问题、并提出解决方案。

管理会计系统要求财务人员走进业务，根据企业的发展规划，协同业务部门和其他职能部门，将财务与业务有机融合，将财务管理的理念灌输到业务管理的过程中去，做有业务支撑的财务，推动财务会计向管理会计发展，发挥财务人员的财务管理职能，尤其在资金、采购、销售、生产等业务环节才能对企业的运转运筹帷幄，游刃有余，为企业的运转和领导决策提供有价值的参考信息和依据。财务部门要主动介入到业务的事先、事中、事后全过程管理中去，才能实现财务部门从事后被动式核算向事先主动式管理的转变，同时协助业务管理不仅关注业务指标，还结合财务指标关注企业效益，发挥财务管理职能。

三、管理会计的璀璨未来

企业的管理会计系统的建立是个长期的过程，是企业优化资源配置、实现风险管控、实现企业价值最大化的必经历程。这个历程需要企业改变管理理念，积极跟上大数据发展，克服困难，建立完善企业财务管理系统，需要财务人员改变管理理念，积极完成向管理会计的转型，共同迎接管理会计的璀璨未来。

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