万和国
摘要:中国经济发展进入新常态,成长型制造企业面临产业结构升级、创新驱动的机遇和挑战,本文通过对成长型制造企业团队建设存在问题的分析,有针对性地论述了团队建设的思路和方法。
关键词:财务团队建设;提升性计划;开放型团队;革新
改革开放40年,中国经济高速发展;新时期,中国经济发展进入新常态;新形势下成长型制造企业对财务管理与财务团队建设提出了新要求。
在当前时代背景下,制造业面临产业结构升级、创新驱动的机遇和成长挑战。成长型制造企业的发展,要求财务团队建设为财务管理提升提供更好组织保障,财务团队建设要更好地位企业发展服务。
一、成长型制造企业财务团队建设常见问题
成长型制造企业在快速成长过程中,容易形成财务团队建设难以满足发展需要的瓶颈,容易出现如下问题:
(一)愿景目标不明确,工作方向不清晰,常被工作裹挟前行,因为不清楚到底要成为什么样的团队,往往措施不得力,经常原地踏步走。
(二)团队缺少总体规划,团队成员缺少职业规划,胸无蓝图、何谈愿景?不主动出击,执行乏力、空谈与口号占据大量篇幅,却拿不出一份有效的计划。
(三)组织配置不合理、缺乏梯队建设,组织配置没有厚度,容易出现对少数岗位的工作依赖,一有变动就青黄不接,不能有序轮岗,团队成员缺少晋升通道,团队发展没有梯队保障。
(四)专业沉淀与积累不足,不学习;专业岗位不专业,综合岗位不统筹,个人成长缺方向。
(五)惯性、固步自封与“开放、发展“相背离。因为惯性,遇到困难总是找理由,而不是找方法;因为惯性而墨守成规,难以突破现有格局;因为惯性而议而不决,计划常会搁浅、落空。
(六)团队文化建设落后,没有良好的时间管理,缺乏组织革新的精神;有的团队成员每天似乎都很忙,但其实每天都在处理昨天的事,一年下来,貌似没有少做多少事,但是每天的工作都是滞后的!这就是典型的没有时间管理;有的企业团队组织工作一成不变,逐步养成官僚、老资格、老油条!组织工作没有革新意识,更谈不上能者上、庸者下,团队成长缓慢。
二、如何做好成长型制造企业财务团队建设
(一)制订愿景目标,重视目标的牵引意义
在《基业长青》一书中,18家高瞻远瞩的公司,都制订了“胆大包天”的愿景目标,这些目标是企业追求进步的精神源泉!这18家公司正是因为对目标的执着追求,才成就了自己的卓越不凡!
财务团队建设的愿景目标同样要告诉每个成员,我们要成为什么样的团队?可以制订出标准,可以对标同行业优秀团队,也可以对标优秀上市公司。愿景目标会让团队成员找到归属感,并会不断自我强化,鼓舞团队成员奋进。
(二)规划与计划
团队要有理想,团队领导要善于描绘一份蓝图,蓝图就是规划,要胸怀蓝图,并清晰告诉每个成员如何分阶段实现蓝图。对团队成员要因材施教,帮助个人制订良好的职业规划,要通过充分、有效交流让个人规划融入团队规划,让团队发展促进个人成长,让规划真正落地。
在践行规划的过程中,要有计划地分解目标,并采取针对性措施,制定周祥的年度计划,“分解到月、细化到周、每天自查”。在年度计划中,要守住底线、把握重点,针对重点工作制订详实的“提升性计划”,“提升性计划”在于精、而不在于多,每项“提升性计划”一定要保证有充分的时间去达成。“提升性计划”是计划的底线,要在忙碌一年过去后,对于核心重点工作能明确地说出到底提升在哪!
计划、尤其是“提升性计划”的制订,必须明确“相关人、完成时间、输出结果、检查评价”。“谁、什么时间、完成什么目标”?计划一定要具象,并可以被落实,杜绝一切空谈与口号。一个没有计划的人总是执行别人的计划,一个没有计划的团队,总是导演失败的闹剧!
(三)优化梯队建设、建设开放型团队
优秀团队必然具有自我成长能力,团队成长建立在个人成长之上,梯队建设的目标是“长江后浪推前浪”。每个岗位要有备份,每个人随时都要可以作为至少2个岗位的备份;主管岗位,要随时做好超越领导的准备,衡量团队成功与否,不仅看团队领导,更重要的是看这个团队有多少人成长起来。要弘扬梯队意识、超越精神,并通过组织活动宣贯、强化。
梯队建设要“传、帮、带”,可以通过“一推一、一带一”来实现。团队领导首先要担当“一推一”的组织任务,善于发现并培养优秀年轻后备人才,为他们量身打造职业规划,关注、关心个人成长,给足试错空间,不吝褒奖与激励,将优秀成员推送给需求单位就是真正的为企业经营服务;主管人员要参与“一带一”工作,并制定专项计划,在一个年度内分阶段完成,通过“一带一”加快年轻人才专业成长,通过“一带一”发现优秀人才,培育优秀主管。
建设开放型团队,每个人都应主动出击,要用好周例会机制。周例会必须打破形式化,要成为解决实际问题的会议。每个成员每年主持若干次周例会,每次例会至少提前两周准备;提前两周发现工作问题,精选议题和报告人;提前一周主动出击、组织报告人寻找最佳答案;周例会是主持人塑造个人组织能力的平台,是展示个人能力的舞台,是培养全员參与、建设开放团队的孵化器。
(四)加强专业学习、强化专业沉淀与积累
财务人员首先要在企业内做专业岗位的“财务专家”,以专研精神先学会做好一件事,善于从中找到成功体验,再推而广之,这符合职业发展的轨迹。要建设学习型团队,制订鼓励专业学习、职称晋升、专业资格考试的有效办法,学习促进个人素养提升,形成团队专业沉淀和积累,个人提升形成团队整体提升。
新形势下专业沉淀和积累要加强管理会计队伍建设,在财政部2014年《全面推进管理会计体系建设的指导意见》框架下,适当引进高素质管理会计人才,制订财务会计人才培养和管理会计队伍建设交叉并重的团队建设方案与计划,保持人才专业结构合理、性别比例合理、年龄结构合理的团队配置,加强成本控制,因地制宜地强化管理会计队伍建设,强化财务管理水平提升。
专业沉淀与积累要针对实践工作重点,形成《工作手册》,通过编制《工作手册》促进专业知识和经验的升华、提炼、沉淀、积累。针对重要岗位,再结合《工作手册》规定,可以每年开展一次岗位审计,通过审计检查促进专业提升。
(五)时间管理
在有限工作时间内完成高效工作,坚决铲除无效、冗余工作。通过时间管理形成良性检讨机制,根治拖沓、冗余、无效。时间管理可以定期、不定期相结合的方式开展主题活动来强化,例如季度检讨。通过时间管理,可以消除无效加班,增进人文关怀,促进员工成长。
(六)突破惯性、革新与可持续发展
认同企业文化,凝练团队风格,保持革新精神,是优秀团队的共同特征。优秀团队要能精练诠释团队文化,善于通过组织活动强化文化建设。要在团队内建立淘汰机制,不断培育新生力量,有序打破惯性格局;要将组织革新内化成一种精神!杜绝口号、保证务实,可以通过6S的日常检查来实现革新工作的自我强化。
优秀团队要关心员工个人成长,理解员工个人诉求和职业理想,主管人员要用心关怀团队成员,建立开放、通畅的交流机制,形成促使成员主动发表个人见解的机制,注重职业精神的塑造和培养,让团队保持高度凝聚力,可持续发展。
财务团队建设是专业工作、组织工作、人力资源工作的融合,财务团队建设要有方法、有计划、有实施、有检查,要通过有效检查推动财务团队建设持续改良,推动成长型制造企业管理提升,为新形势下成长型制造企业突破财务管理瓶颈奠定坚实基础。