新时代背景下加强档案管理信息化应用探讨

赵启明

（河北省承德市隆化县人社局，河北 承德 068150）

信息化是时代发展，进步的产物，作为科技进步的主要体现，需加强档案信息化应用水平。利用对档案信息化技术处理，能够更好地提高档案管理智能化，提高档案工作高效性，更好地符合日益发展的时代需求。

1 档案管理信息化管理存在的问题

1.1 管理模式不完善

当前大部分企业依然沿用传统管理形式，缺乏专门的档案管理部分，专业人员相对匮乏，从而受到以上因素的制约导致档案管理信息化水平较为落后，并未建立统一的档案管理信息平台，不利于档案管理信息化工作开展，在很大程度上制约着档案工作效率的提高。

1.2 专业人才队伍建设滞后

档案管理人员并未重视信息化建设，缺乏信息建设关注程度，同时部分人员与时代发展脱节，缺乏必要的专业培训，受到人才机制的影响，档案管理相关人员门槛相对较低，缺乏专业的优秀档案管理人才。同时，就当前档案管理工作人员现状而言，老同志去纸质档案管理相对熟悉，缺乏对新进技术的掌握，同时面对这高速发展的科技水平，现有人才已经不能满足当前发展的档案管理水平，亟待提高专业人才队伍建设。

1.3 资金投入不足

在档案管理信息化工作开展时，需要投入大量的软件、硬件以及人员等，因此，需投入更好的资金，但就当前我国档案管理信息化发展而言，资金投入力度不足，信息化建设缺乏必要的软件与应用，在很大程度上制约着档案管理信息化水平，不利于档案管理工作的有效开展。

2 新时代背景下加强档案管理信息化应用

2.1 有效更新档案信息化管理模式

当前，为了更好地满足档案管理发展的趋势，需加强档案管理模式的创新摒弃传统的落后管理理念，更新档案信息化管理模式的应用。在此过程中，企业需建立健全统一档案管理信息化平台，从而加强档案信息数据的共享与流通，从而提高部门、平台之间的信息共享效率，提高工作质量的同时，加大部门沟通效率，增强企业人员效率，更好的促进档案管理的整体信息化水平。

2.2 以云服务为核心，探索建立档案集成管理与共享利用平台

为实现档案管理信息化水平，在此过程中需以云服务为核心，发挥其投入力度低、操作简便、大数据支持、安全等特点，更好地提高档案管理信息化。同时坚持以用户需求为根本，提高档案数据精准度及有效率，提高信息利用与使用价值，有效增强档案资源的共享性。除此之外，还需事先云存储，增强数据信息处理效率，保证电子档案的完整性，降低当那存储过程中存现的损坏，提高档案信息数据的保管。

2.3 完善档案标准规范，逐步实现软硬件设备的统一配置

档案管理需不断地完善管理制度的规范，修订档案实施办法，装订管理工作手册、加强考核评价体系。并在此基础上，提高档案管理软件与硬件水平，增加资金投入力度，有效地提高档案管理信息化建设配置水平，提高信息数据的处理水平。同时，及时更新软件与硬件更新换代，防治设备发生隐患，避免因软件亦或硬件问题导致的故障发生，提高档案管理信息化质量。

2.4 加强档案队伍建设，提高档案工作人员整体素质

当前，档案信息化需加强档案管理复合型人才的培养，提高管理人员专业能力及综合素养，同时加强人员培训力度。档案部门一是能够通过培训、知识更新教育，更新自己的知识结构，使档案工作者的自身素质得到提升，转换管理理念，适应时代发展的要求。二是通过招聘等形式吸纳优秀人才。三是通过奖惩机制来激励员工的工作积极性和上进心，保持档案事业发展的活力。

3 结语

档案信息化是新时代发展的必然趋势，是档案工作转变管理方式、提高档案资源利用率的必然要求，只要分步推进，科学管理，就能促进提升我国的档案管理水平。