李美虹
【摘 要】人们日常生活当中应用的食品、药品等物资都需要经过食品药品检验所进行严格的检验才能正式流入市场当中,在此过程中,食品药品检验所具有一定的技术性、专业性以及法定性的特征,其工作质量与人们的健康生活具有非常密切的关联,对各项固定资产加强管理,则是确保检验所工作质量的前提,因此需要针对固定资产建立相应的管理体系,并将落实在各项工作当中,以此来满足社会当中的各项需求,鉴于此,文章针对食品药品检验所当中的固定资产管理体系进行讨论,对相关管理要求加以了解,并对管理体系的具体应用进行探讨和表述。
【关键词】食品药品;检验所;固定资产;管理体系;应用
随着科技的进步,越来越多的高新技术被应用在了食品药品检验工作中,包括一些检验设备和分析仪器等,使得检验所的科技水平得到了很大的提升,而怎样确保各项仪器设备的效用发挥,建立相应的固定资产管理体系提升工作质量,则是食品药品检验所需要重点研究的项目之一。
一、食品药品检验所在固定资产管理方面的要求
(一)专业设备应用的技术性
检验所在工作过程中应该对专用设备进行资产档案的有效记录,并对操作的标准化流程进行科学的编制,针对仪器设备设置专业人员进行精细化管理,确保仪器设备的校验和保养维护,尤其是操作程序较为复杂、技术要求较高且单位价值高的仪器设备,应该设置技术人员进行重点管理,并且还要与计量测试机构合作完成仪器设备的校准和强检工作,使仪器设备能够对检验所的各项工作需求加以满足[1]。
(二)专业设备应用的高效性
需要保证各项专业设备的持续运行,才能将其效用充分的发挥出来,相关人员应该根据资产的整个生命周期,对资产的形成、评估、使用、收益及处置等管理工作实施动态管理,以此来保证资产运营的高效性,使其能够保值增值。
(三)专业设备价值与实物的双效管理
由于在检验所的固定资产当中专用检验设备会占据较高的比重,所以在固定资产管理过程中检验设备管理也是最为关键的一环,将固定资产方面的价值管理与实物管理进行有效的融合,能够使专业设备方面内的管理水平得到很大的提升。
二、食品药品检验所对固定资产管理体系的具体应用
(一)对固定资产方面的管理制度进行编制
1、对固定资产的相关管理体系加以建立
由单位负责人进行统一领导,针对固定资产管理设计管理部门、牵头部门以及使用部门,并对分级管理的体系加以构建。
(1)管理部门
可以将管理部门细分成信息管理部门和实物管理部门,信息管理部门主要对财务管理系统以及固定资产管理系统中的数据进行管理,利用信息技术实施管理,在资产价值与实物之间实现联动管理;而实物管理部门主要是由单位进行统一调配,对某类固定资产进行管理的部门,其具体工作包括固定资产管理规程的编制、专业设备操作标准的设定、做好实物资产管理,保证账目与实物相符,同时还要对资产进行科学的调配,对固定资产的使用及退换进行登记,对使用部门的资产领用情况进行监督,要对资产类型、数量以及分配情况进行全面的掌握,并通过各项管理措施对资产利用率进行提升,避免出现资产损失的问题,同时还要对动态管理加以落实,保证资产的运行情况,及时进行保养维护工作,定期组织人员对资产进行盘点,对于账目与实际存在差异问题的,需要对差异原因进行分析,对于报废资产应该做好技术鉴定工作,并向财政部门提交报废申请和相关处理建议[2]。
(2)牵头部门
在固定资产方面可以将行政财政部分作为管理的牵头部门,其主要负责管理体系的建立和完善,对管理流程具有制定和规范的责任,同时对使用部门中的资产管理具有一定的监督职能。
(3)使用部门
需要对资产的使用信息以及实物进行管理,结合自身需要制定资产操作程序,同时负责资产建档工作,确保资产的正确使用和有效运行,使检验工作的各项需求得到满足,除此之外,使用部门还要对资产进行定期盘点,如发现损坏或丢失问题,需要由部门负责人给出书面报告,并配合赔偿及后续审批工作,对于后期不再使用或失去使用价值的资产,需要报送实物管理部门进行处理。
2、针对资产设立全过程管理规定
第一,为了确保检验设备的准确性,需要在使用之前完成校准工作,具体由实验室内审人员负责,发现可疑问题,需要进行强检校准;第二,工作人员在获得授权以后才可以对检验设备进行操作,在设备使用过程中要做好登记;第三,计量测试机构进行强检校准的设备应该设置相应的标识,备注其校准状态,包括校准日期和实效日期等。
(二)对固定资产方面的会计政策加以制定
第一,根据会计制度和单位实际情况对固定资产进行分类处理,包括房屋建筑、专用设备以及办公家具等,并根据资产性质对其进行登记划分。
第二,要对固定资产进行计价处理,包括购买固定资产产生的成本投入,可以根据固定资产的主要来源,针对无偿调拨、盘盈以及购置的固定资产价值进行规定。
第三,固定资产折旧,结合固定资产特性,选择折旧方法,例如专用设备应该对工作量法加以会使用,而一般固定资产则可以对平均年限法加以使用[3]。
三、结语
综上所述,针对固定资产建立相应的管理体系,使财务管理系统能够与实物管理系统进行有效的结合,能够使各项固定资产的应用始终处于可控状态,对检验所工作质量的提升具有非常积极的作用。
【参考文献】
[1]杨富玲.刍议食品药品检验所固定资产管理体系应用[J].现代经济信息,2016,4(12):266-266,268.
[2]张旋,刘兆峰,陈欣.条形码技术在药检机构固定资产管理中的应用[J].中国药事,2017,9(2):146-149.
[3]馮霞.试论食品药品检验所固定资产计提折旧的必要性[J].财会学习,2016,2(16):113-114.