以信息化管理推进高校专业部门建设的几点思考

摘要：随着时代的进步和科学技术的发展，信息逐渐成为影响人们生活和工作的重要内容。在高等院校专业化部门推进信息化管理，对于实现高校管理的自动化、人本化和个性化都有极大的帮助。本文就以信息化推進高校专业部门建设进行简单的分析思考。

关键词：信息化管理；高等院校；专业部门建设；分析思考

在21世纪科学技术如此发展的今天，时代已经完全被信息化所覆盖，人们的衣食住行都潜移默化地被信息化所影响。信息化以其自身的优势和特点为人类的生活和时代的进步都提供了众多的方便。

近些年，我国各个地区的众多高等院校都在时代发展进步的影响和推动下不断地更新管理体制，为高校更好适应时代发展的步伐而不断努力付出。

目前，我国大部分高等院校已经基本实现信息化管理，但是，在总体方法和内容上还存在很多的不足之处。面对这种实际情况，高等院校要想更好地完善信息化管理制度，就必须为校园专业部门管理搭建出最佳的信息化平台，全面优化资源配置，建立起全面、全程、全员质量的管理体系，从而更好地去实现高校专业部门的信息化管理制度。

一、 以信息化推进高校专业部门建设的重要意义

在国家教育事业大力发展进步的影响和推动下，以信息化推进高校专业部门建设是更好地去适应时代和国家教育事业进步的必然要求。

就教育教学而言，将信息化管理有效地渗透到高校的教育教学中来，能够有效地提高高等院校专业部门的教学效率，进而更好地促进更多学生学习成绩和综合素质的提高；就教师科研而言，信息化管理能够帮助高校的教师在科研工作中减少很多不必要的麻烦，科学地提高科研效率；就校园服务而言，信息化服务方式能够为众多学生和教师提供更多便利的条件，从而更好地提高高校的服务质量和水平。

另外，以信息化推进高校专业部门建设，能够帮助高校有效建设校园虚拟空间，良好地实现高等院校跨学区、跨专业、跨部门的科学管理模式，还能够引导高等院校的教师实现专业化发展，将资源合理地进行配置，保障高等院校管理方式的科学性和安全性，从而更好地促进高等院校的长远发展。

二、 以信息化推进高校专业部门建设应遵循的原则

1. 遵循设施建设是基础的原则

在任何高等院校中，要想以信息化推进专业部门的建设，就必须有效地完善校园信息化设备。要保障使用中的信息化管理设备既安全可靠，又实用便捷，能够面向全国各地的信息用户。

在此基础上，还要对高等院校已有的信息设备定时地进行维护更新，为信息化建设在高校专业部门的有效推进打下坚实的物质基础，让高等院校的信息化建设不受网络设备的影响和制约，朝着更好更快的方向不断地发展和进步。

2. 遵循资源开发是重点的原则

在被信息化所覆盖的高等院校中，要想让专业部门在信息化的推动下得到更好的发展，就必须对信息化资源库、学科资源库、科研信息库等信息化资源进行有效的开发，还要从根本上加强对教师专业化发展资源、就业指导资源等与学生发展息息相关内容的重视，始终遵循资源开发是重点的原则，在拥有充足信息资源的前提和基础下更好地推进高校专业部门建设。

3. 遵循师资培训是关键的原则

在任何高等院校，师资力量都是决定学校发展快慢和好坏的关键因素。以信息化推进高校专业部门建设，遵循师资培训是关键的原则是非常重要的，需要高等院校在进行信息化推进高校专业部门建设的过程中，对高校所有的教师都进行专业化的培训，保障所有的在校教师都能够熟悉地掌握信息化的相关知识，并且能够在教学中有效地进行运用。

对于高校计算机专业的教师，更要对其进行重点的培训，争取保障所有培训后的计算机专业教师都能够成为其他专业教师的“信息化导师”。进而促进高等院校信息化建设更好更快地发展。

三、 以信息化推进高校专业部门建设的设想

1. 有效建立信息资源网

要想让高等院校在信息化的推动下得到更好的发展，有效建立资源网是十分必要的。高校可以完善校园网络宽带系统，将学校各个角落都能够被网络所覆盖。

另外，还要保障教室的多媒体教学系统、弱电服务支持系统都能够时刻接收到网络信号。在此基础之上，还要将校园图书馆、微格教室、实验实训室等都覆盖网络系统。

这样，教师在教学中就可以时时刻刻为学生提供与教学有关的资料，学生也能够在不受任何因素的影响下，为自己的学习和实验查阅出可用的资料，还可以为高校的招生工作搭建出良好的平台，进而促进高等院校更好地发展。

2. 有效建立信息资源库

高校在拥有方便网络条件的基础上，还要时刻进行自主研发，定期对校园网络系统中已有的信息资源进行加工整理，还要定期派骨干教师到全国各个地区的同类高校进行学习，不断充实校园网络信息资源库。让校园网络资源库时刻能为教师的教学和学生的学习提供优质服务。同时，还要为校园以外的网络用户提供学习的条件，进而更好地提高高校自身的知名度和综合实力。

3. 有效建立信息资源团队

以信息化推进高校专业部门建设，在拥有良好的网络平台和网络资源库的基础上，再要拥有一批优秀的教师团队在背后操作和维护。

因此，高等院校在以信息化推动专业部门建设的过程中，还要定期对在校教师进行专业的培训，让所有的在校教师都能够拥有较强的信息技术和课程整合能力，能够充分地享受和利用被信息化所覆盖的校园环境。

特别是校园大学生服务中心部门和其他专业部门必须具备专职的信息技术人员，能够时刻为学校的整体发展做出服务。

在以信息化推进高校专业部门的建设的过程中，高校专业部门的专业信息人员必修认真承担以下职责：

（1）对院校的信息网络系统进行定期的检查和维修，保障所有的校园网络系统时刻安全可用，教师和学生在使用网络系统的过程中不能受系统故障的影响。endprint

（2）深入贯彻高校信息化管理精神，时刻为高校的各个部门充分展现信息化管理模式的各种优势。

（3）对校园信息化平台进行及时的更新升级，能够为所有的网络用户提供可用的资源。

（4）对校园网络系统中的各种有害病毒、不良信息等进行及时的体检和清理，保障校园网络系统时刻安全可用。

（5）对高校其他部门的人员能够进行及时的培训，确保其他部门的人员也能够掌握信息技术的相关知识。

总之，专业部门的专业信息人员要做高校信息化管理模式下的主心骨，时刻为高校信息化建设提供优质服务。

4. 有效建立信息资源管理制度

信息管理制度就是通过信息方式和手段对高校的发展进行一定的约束和管理，在高校有效建立信息化教学制度、科研制度，保障学校的所有工作都在网络的支配下进行。这种信息资源管理制度，要以院校信息服务中心为领导核心，在网络资源库和网络平台的影响和帮助下，带领高等院校的各个部门都朝着信息化方向发展和进步。

信息化服务中心作为高等院校信息化建设模式下的领导和主心骨，要时刻对其他部门的工作情况和管理模式进行监督，对其他部门的管理人员进行及时的培训和指导，引导所有的专业部门都建立起独具特色的门户网站，还要定期对所有的专业部门进行考核，让所有的专业部门在考核结束以后互相学习，取长补短，共同进步，共同发展。

总之，信息化服务中心要采取各种有效方式保障高等院校的所有专业部门都能够形成良好的信息化管理模式。

四、 结束语

高等院校的发展维系着祖国的发展与进步，是为国家提供可用人才的前提和基础。在时代不断发展和进步的影响下，以信息化推进高校专业部门的建设已经成为促进高校整体发展的必然选择。高等院校需要及时搭建网络平台，不断充实校园网络资源库，对在校教师进行专业的信息技术培训，科学更新校园信息化管理模式。在此基础上，还要积极与其他高等院校开展有效的交流合作，为21世纪高等院校信息化资源的良好建设作出更多的努力。

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作者简介：

薛德祥，江苏省无锡太湖学院。endprint