关于医院档案归档管理要点的探讨

肖燕

医院的档案工作是对医院基础建设、发展事件和日常业务等进行记录的重要环节，具备重要的史料作用。而强化医院档案管理工作，尤其是加强医院档案归档管理工作更是十分重要的环节，此项工作的开展不仅能对医院综合水平进行提升，同时也将更有效的对医院管理水平进行提升，实现对医院今后改革工作的积极指导作用。为此，现将对医院档案归档管理展开相应研究。

1 医院档案归档工作的主要问题

1.1 科研档案存在归档困难

医院不仅肩负着治病救人的职责，同时每年也要产出大量的科学研究成果或是学术论文，其中最重要的就是要有国家批准的临床研究课题[1]。由于课题在研究之初到立项往往需要很长时间，所以必然会在发展环节中诞生各种档案资料。由于这些档案信息都将被保存在医疗人员或是研究员手中，并且其用途多为职称评定，所以在医院的归档工作中也会存在较大的问题[2]。

1.2 设备档案资料的不健全

在医院发展的固定资产中，医疗设备往往占据着十分重要的比例。在当前我国医疗事业的不断发展环节中，大多数医院为了对当前自身竞争实力进行提升，每年在工作中都需要购置先进的医疗设备，这项工作的开展也将这产生大量的资料信息数据，其中包括设备购买申请、设备检验报告、合格证书等。在此种条件下，这些档案也需要进行必要的归档处理，但是由于设备管理部门对于档案工作的认识不足，因此在实际工作中也不能做到将信息资料的有效移交，使得设备档案资料的归档出现了很大困难[3]。

2 对医院档案归档管理进行强化的对策和建议

2.1 对档案工作网络进行完善和优化

医院档案管理网络组织的开展是对档案管理工作开展的主要前提条件。在对医院档案现代化管理工作进行开展的过程中，就是对医院医疗活动中形成的档案进行现代化管理，从而确保这项工作能对医疗工作提供更好的服务。所以在实际工作中需要积极建立档案管理网络，从而将党政工作、行政管理、医疗卫生和基础工作进行完善和优化[4]。此外，在开展实际工作的过程中也要确保每个科室都明确一个负责人，从而进行档案管理工作的顺利开展，形成更为完善和科学的档案工作网络，进一步保障医院档案系统的完整性提升[5]。

2.2 对医院档案归档管理方式进行创新

在当前科学技术水平不断提升的现代社会中，医院研究工作逐渐和各个学科实现了融合，同时也将积极成果应用在临床工作中，极大程度上推动了我国医疗事业建设和发展[6]。在此种背景下我们也需要对档案管理工作进行完善，要求广大档案工作人员要进一步强化对档案管理工作的重视，从而在实际工作中积极创新自身工作理念，对传统归档方式进行改善，积极借助计算机技术和手段实现对档案资料的收集和归档，因此我们也将更有效的利用电子文件开展科学的归档工作，确保电子文件在传输环节中的安全性得到更大的保障[7]。

2.3 对当前归档管理服务模式进行改进

这项工作的开展需要相关工作人员调整自身心态，从最初的被动工作转变为主动服务[8]。在此环节中我们还应该深入临床工作中进行工作研究，掌握各项医疗工作对于信息档案的要求，从而更好的在工作中进行调研工作，科学提供服务，在此种背景下实现对档案利用效率的提升[9]。

3 结束语

综上所述，医院的档案归档工作是档案管理工作中最重要的组成环节。所以在医院的实际工作中也需要对这项工作引起重视，相关的档案管理工作人员更要正确认识自身工作的重要性，发挥工作职责，确保档案资源的完整和准确[10]。虽然当前医院在归档工作中仍然存在不完善的情况，但在相关研究下，广大工作人员也可以正确认识到问题所在，更好的调整工作方向，实现对医院档案归档工作的优化。

[1] 赵继业.浅析医院档案归档工作要点[J].临床医药文献电子杂志，2017，4（14）：2720-2721.

[2] 王蕾敏，刘建迪.医院重点学科建设档案亟待系统管理[J]. 中华医学科研管理杂志，2013，16（2）：121-123.

[3] 薛理花. 医院数码照片档案管理要点探析[J]. 商，2015，59（31）：76.

[4] 李成旭. 关于医院档案归档管理的几点思考[J]. 中国医学创新，2012，9（3）：143-144.

[5] 张慧利. 做好医院档案归档管理的意义及对策[J]. 企业文化（下旬刊），2016，89（12）：172，175.

[6] 廉静. 医院档案归档管理的思考[J]. 神州（下旬刊），2015，46（10）：228.

[7] 何丽. 浅谈医院档案归档管理新方法[J]. 卷宗，2016，96（7）：17.

[8] 谭秉香. 医院档案归档管理工作中存在的问题及对策[J]. 山东档案，2007，27（5）：24.

[9] 杨郁素，邱卫黎，欧阳侠. 以基建档案为例浅谈做好医院档案归档与管理工作[J].中外医疗，2009，28（23）：95-96.

[10] 施丽霞，范玉荣.影响医院档案归档率的因素及有效应对措施[J].中国管理信息化，2016，12（23）：176-177.