基于供应链管理的EPC项目物资采购模式

齐兆云

摘 要：随着市场经济的不断发展和完善，各行各业的竞争压力不断增大。而且在经济全球化大背景下，基于供应链管理的EPC项目物资采购模式作为EPC工程项目的重要组成部分，其应用的优劣直接影响着EPC总承包公司的市场竞争力和管理水平。在此基础之上，文章将着重围绕基于供应链管理的EPC项目物资采购模式进行详细的探讨分析，并对其具体的应用和创新提出一些方案和策略。

关键词：供应链管理；EPC项目；物资采购模式

中图分类号：F274 文献标志码：A 文章编号：2095-2945（2018）36-0185-02

Abstract： With the continuous development and improvement of the market economy， the competitive pressure of various industries is increasing. And in the context of economic globalization， EPC project material procurement mode based on supply chain management as an important part of the EPC project， the quality of its application has a direct impact on the market competitiveness and management level of the EPC general contracting company. On this basis， the paper will focus on the supply chain management-based EPC project material procurement model for a detailed discussion and analysis， to pose some programs and strategies for its specific application and innovation.

Keywords： supply chain management； EPC project； material purchase mode

1 浅析基于供应链管理的EPC项目物资采购的特征和内涵

1.1 明确供应链物资采购意义及其重要性

首先，我们先对EPC项目进行简要的了解，其结构图如图1所示：

其次，物资采购则是连接内外部资源管理和实现项目目标不可或缺的一部分。在供应链机制之下，作为一种各成员之间的采购模式，供应链采购具有库存量小和及时性的特点。因为其要求采购者及时、有规律的向供应商传递自己的信息，从而确保供应商能够在短时间内进行有效的商品调整，保障了供应链的时效性和不间断性。而将供应链机制融入到EPC项目当中就是根据项目目标的实时需求，在供应链上获取相应的技术、材料、设备等的过程。再加上工程项目的独特性，以及一些不确定因素的影响，会直接影响项目目标的实现和收益的好坏。因此，供应链物资采购对于EPC项目管理水平的提高具有重要意义。

1.2 明确EPC工程项目物资采购同供应链管理的关系

物资采购同供应链管理是辩证的关系，二者既相互联系又有所差别。采购是一项专门、专一的活动，是为了企业实现最大化收益服务的，在采购领域采购者和供货商是相互独立的两个个体。而供应链管理则是一个更为宽泛的概念，需要采购者从公司盈利的角度出发，同供应商之间构建起合作伙伴的关系，此次之间存在着较多的资源共享和风险共担。

1.3 明确供应链物资采购的类别

在EPC工程项目中的物资采购具有多样、多变性，复杂性等特点，供应链采购模式将传统库存采购转变成了订单采购的形式，实现了采购管理向外部管理的转变，将单一的买卖关系转变成了战略协作关系。其主要的模式有准时采购模式、多项目联合采购模式和第三方物流采购模式三种。其中，准时采购模式能够在满足用户需求和减少库存的同时，实现项目采购和运行成本的降低。因为JIT要求在每个环节都进行信息的共享，对供需双方的关系和产品需求预测的准确性要求较高，因此能够在有效实现项目个性化需求的同时，确保了从物资生产过程就开始对物流成本进行了控制，其特点刚好满足EPC工程项目中大量复杂非标设备的采购需要。而第三方物流采购模式的特点，则决定了其可以实现EPC总承包商对物流活动的全程管控。

2 浅析基于供应链管理的EPC项目物资采购式模式同传统采购模式的区别

2.1 传统EPC项目物资采购模式的缺陷

在传统EPC项目物资采购模式当中，其工作的重点是同供应商之间进行的产品交易。通常供应商会进行的多方竞价，然后从中选择最合理、最低价的商家作为合作方。通过分析我们可以了解到传统的EPC项目物资采购存在很大的局限性和缺陷。首先，缺乏完善的管理机制，绝大部分属于短期行为很容易成为商业腐败的土壤；其次，供需之间存在很大的漏洞。供需双方之间的低效率交流，很容易增加产品的质量风险。而且，供需合作倾向于针对性的一次性交易，缺乏真诚的合作很容易增加供需的不确定性；最后，缺乏有效的沟通和信息传递。采购过程中出现信息不对称或者缺乏有效沟通的问题，会导致供应商与EPC工项目之间不完全信息的博弈，从而增加了采购管理的风险。而且，项目参与各方缺乏有效的信息交流平台，分散的采购模式很容易带来成本过高的问题。

2.2 基于供应链管理的EPC项目物资采购模式的优势

相比于传统的EPC项目物资采购模式，基于供应链管理的EPC项目物资采购模式存在以下三方面的优势：第一，具有较为严密的逻辑体系。首先，标准化的行为规范能够净化竞争合作的风气；其次，相互合作机制有利于资源共享、風险共担以及共同收益；最后，有效的沟通有利于及时的反馈用户的需求，更有利于统筹协调各种项目计划的执行。第二，基于供应链管理的EPC项目物资采购模式简化了采购流程，实施面向过程的作业化管理制度，实现了项目运作过程的整合和集成，显著的降低了采购成本，为精细化工作提供了有力的支持。第三，形成了合作共赢、互惠互利的竞争合作关系，有利于同合作伙伴建立起长远的合约关系，共同服务于客户。而且，还可以能更多地依托供应商和第三方物流商，把更多的时间和精力放在发展EPC总承包公司核心的业务方面。

3 浅析基于供应链管理的EPC项目物资采购模式的策略

3.1 确定合理的目标

在确定EPC项目供应链物资采购目标的时候，要在最大化降低EPC总承包管理难度的基础之上，兼顾整个项目的成本、利润等整体目标和单个采购合同的费用预算、质量和交货期等条件。因此需要做到以下四点：第一，明确降低设备、材料质量风险的目标。相关部门应该不断提升物资供应的有效性、及时性和精确性，避免因物资风险带来的经济损失。第二，确定优质服务的目标。EPC总承包商应该不断提升工作的质量，确保外部业主的满意程度。第三，坚持优化成本的目标。相关负责人应该积极探索、鼓励创新，在坚持降低交易成本的同时，不断寻找降低项目采购成本的方法和策略。第四，明确简化过程的目标。优化EPC总承包商的物流和库存管理的过程，能够降低更多的成本投入。

3.2 制定合理的管理流程和内容

首先，优化单据审批程序。企业应该针对不同的物资采购水平，设置不同级别的采购审批权限，形成等级森严的单据审批模式，让更有能力的人决定更高层次的项目审批，确保单据审批人员具有更长远的发展眼光和经商头脑。其次，要简化仓储的管理制度。通过实行零库存管理，可以减少材料存放和周转的费用。最后，要完善执行供应商评估体系，以便于规避商业上的贪污腐败现象，并且有利于同信誉良好的供货商进行二次合作，有利于缩短采购周期。

3.3 完善和优化供应链物资采购的组织结构

科学和完善的供应链物资采购组织结构是提升EPC总承包公司管理水平的重要辅助工具，建立健全专门的采购职能部门，在公司和项目层形成两极结构，实现对项目层采购部门的双层管辖，更有利于企业人力、物力资源的合理配置，提升采购部门的业务水平。

第一，采用集中采购和分散采购相结合的组织结构，可以有效的避免订单的杂乱和任人唯亲的发生。该类结构组织要求在公司层设立专门的采购管理中心，通过分析相关的数据信息来进行各项目物资采购的分类整合，然后由采购管理中心统一执行采购任务，对于一些特殊的物资在经过管理中心确定以后，可以由各项目部采购部自行进行采购工作。第二，多项目采购同时进行，有利于缩短订单采购的周期。由公司采购管理中心分类整合各设备材料的订单，统一进行询价招标，可以删除冗长的重复工作节约时间和人力资源，并且可以在比较中寻求最好的价格优势和最好的合作商，有利于同供应商形成长期的战略合作伙伴关系。第三，依托于供应商和物流商来分担订单规模大带来的复杂程度，不仅可以保证优质的服务，还更有利于集中精力发展自己的核心业务。因此，EPC项目总承包商应该重视外包业务的开展，当然对第三方的选择一定要秉着服务至上、质量至上的原则，才能够确保自身的服务质量，做好企业的声誉工作。第四，以信息化手段为基础，简化工作流程，解放员工双手，降低劳动力成本。同时，也使各企业之间的竞争更加透明化，公开化。可以说信息时代的到来，已经改变了传统的采购和沟通方式，进行供应链物资采购的信息化变革更有利于企业的长远发展。基于供应链管理的EPC项目物资采购模式应该注重网络平台的运用，在网络上建立起完善的监督和管理机制，公开接受客户的监督和反馈，做到查漏补缺。

4 结束语

随着社会科技的不断发展，时代的变革对传统的EPC项目物资采购模式提出了挑战，不能跟随时代发展的脚步进行战略部署的调整和创新，最终走向的只是破产。供应链管理作为经济全球化背景下应运而生的一种全新管理模式，基于供应链管理的EPC项目物资采购模式在企业应用当中的高效性、便捷性、及时性等优势日益凸显，对规范引导采购和供应市场具有重要的现实意义。 虽然就我国当前基于供应链管理的EPC项目物资采购模式的应用现状来看，还存在众多亟待解决的问题，但是相信在各方面的共同努力之下，基于供应链管理的EPC项目物资采购模式将会更好的同我国市场经济的现状相结合，走出一條更宽广、明亮的创新之路。

参考文献：

[1]薛杨.石油企业EPC总承包项目物资采购管理模式研究[J].化工管理，2018（14）：246.

[2]孙灵 .EPC工程项目供应链物资采购模式研究[J].中外企业家，

2018（03）：60.