“互联网+”模式下高校财务报销工作改革探究

梁耿霞

摘要：伴随着社会经济持续不断进步，我国高等院校财务报销工作也得到了很大改善。然而，还是有很多地区高等院校财务报销工作模式还在沿用以往的落后模式，近些年随着高校相关财务工作机制不断得到完善。显然以往财务报销模式已经不能适合新时代高校财务报销工作新的发展趋势，因此，高校财务报销管理者应该与时俱进，积极创造、引入更加新颖、高效的财务报销管理方式。其中，互联网相关信息技术在高校财务报销工作的应用最为广泛，普遍引起学校广大师生的一致好评。对此，我们就从“互联网+”模式下高校财务报销工作改革探究这个角度出发，对其展开详细、深入探讨。

关键词：互联网+；财务报销；改革

中图分类号：G647.5 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）021-0219-02

一、前言

随着我国教育事业持续不断向前发展，很多高校教育水平也上升到了一个新台阶，与此同时很多高校财务相关报销工作业务量也在不断增加，大量财务报销业务工作在处理时，避免不了要出现各种问题，这些问题在很大程度上降低了高校财务相关报销工作的效率。给高校教育持续向前发展带来一定局限性，为了更好的完善高校相关财务管理工作，相关管理者要不断加强对高校财务相关报销工作管理力度，积极对财务报销工作进行创新。积极创建更加新颖、高校的财务报销体系，进一步提升高校财务相关报销工作效率。营造合理、稳定的财务相关报销工作环境，进而推动高校整体教育水平持续、健康向前发展。

二、关于高校财务相关报销工作流程分析

网络信息化技术持续不断发展，很多高校财务相关报销工作环境也在发生不同程度变化。为了更好满足学校大多数师生的相关服务需要，很多高校开设逐渐形成各种多元化财务报销发展模式。一般情况下，高校财务相关报销模式都是在网上进行预约，报账模式。主要包含排队、取号报账、物流单据报账、收单报账、投递式报账等各种方式。

1.相关工作人员排队进行取号来报账

办理相关业务人员准备好各种手续、资料进行网上预约。在财务相关报销大厅选取号码，等待财务相关工作人员叫号在进入现场办理报销业务，通过使用排队取号相关信息系统，在某种程度上有效缓解了报账混乱情况问题发生，有效改善了财务报账的相关秩序。

2.关于物流式相关报账

在以排队相关取号信息报账系统为基础，财务相关管理部门应该加强与软件公司进行合作开发更加高效的物流式模块。相关人员业务报销流程结束候，可在网上进行预约对报账系统展开实时查询，认真查看其具体报销流程进程。预防相关工作人员重复业务相关报销工作，进而达到提升财务相关报销工作效率。

3.关于收单式相关报账分析

财务相关核算工作人员在报销业务高峰期，可以把那些各种手续齐全、合格的预约报账单据收集起来，不在现场进行办理。选择合适的时间进行统一办理，在某种程度上有效缓解报账相关压力，使得相关报销工作人员工作不那么紧张。并且，还能有效提升财务相关部门服务水平与满意度。

4.关于投递式相关报销分析

相关业务报销人员把整理好、手续齐全的保障资料，通过一定渠道投递的固定的办理点，或者转送给指定的专业负责人员，就不要排队在财务核算大厅，等待相关财务人员去现场办理。进而达到广大师生不需要到现场等待就可以报账。财务报销方式种类比较多，各自有各种独特优势，同时也存在很大不足，并没有从本质上改善“报账难”的状况。

三、关于高校财务相关报销工作的建议

1.增强部门之间展开充分交流、合作

伴随着高校信息技术的不断向前发展，每个部门应该充分利用信息化技术，来加强部门之间的有效沟通、交流。最终实现各种资源共享，不单单是高校财务相关管理系统单独运行，应该综合学校教务相关管理系统、学校相关科研系统、学校相关资产系统、学生相关系统等与财务相关报销系统进行有效对接。建立综合化业务信息联系系统，在很大程度上会提升业务相关信息系统时效性。预防每个部门之间进行重复工作，最大限度节省财务相关报销人员审查时间，进而提升财务相关报销工作效率。进一步提升广大师生报销相关业务素质，做好相关报销工作管理与控制。有事后相关控制逐步向事前相关控制进行转变。另外，高校财务相关部门应该加强对报销知识各方面宣传力度。采取更加多元化综合宣传手段，可以充分使用qq、校园网、公众微信号等社交平台定时发布各种相关财经法律、法规。根据学校教职工实际情况，条件允许的话，可以定期开设财务相关培训班，加强对教职工财务报销相关知识培训，实现相关财务信息、政策进行及时共享，不管在什么时间或者地点都能够及时了解到财务报销相关知识最新消息，在某种程度上还能够有效减缓学校教职工和相关财务人员发生矛盾，给财务相关报销工作提供便利。

2.实施财务相关报账员机制

为了能够更好的顺应社会经济发展新形势，推动高校相关财务管理水平上升。很多高校开设实行财务相关报账员制度，报账员机制一般是指经过高校院系相关管理人员推荐，有关财务部门为校内每个单位选拔固定、业务熟练的报账员，正常情况下，每个院系至少2个人左右，职能部门再配备一个人，智能部门人员的主要工作职责是对财务相关报销知识的宣传。高校财务相关报账员不用等候报账模式是非常新颖的财务管理改革，牵扯到高校很多部门。有助于增强高校每个部门和财务相关部门之间交流。有助于教职工对财务相关报销工作理解，进而提升高校财务相关报销效率。使得高校财务相关管理工作更加規范化，很多高校财务相关报销工作人员，并非是财务相关专业人士。很多高校内部与外部环境变化迅速，因此，财务相关部门应该定期对财务报账员进行定期系统培训。进而提升高校财务相关报账员业务素质，让其具备更加专业财务知识来服务高校财务管理工作。为了快速提升财务报账员对工作的积极性、主动性，还应该设置奖惩罚机制。除了发放最基础相关工作津贴，每年年终还应该对财务报账员进行综合考核。对考核优秀的报账员给予奖励，对于不合格的报账员应该点名批评，并且扣除下年度的工作津贴。

3.高校物资统一采购与财务管理进行融合创新

随着高校网络信息化、信息数字化不断完善，实现互联网信息化、物流相关产业，高校各种物资采购，财务核算相关融合发展。充分使用互联网相关电子商务，物流快递共同合作，共同开发高校相关网络物资采购综合管理平台，一定会促进高校财务相关管理工作进行整体创新。有效满足广大师生不同个性化发展需要，最终实现网络化相关物资采购新模式。（1）高校成立专门负责物资采购中心，实现对所有物资进行集中采购。（2）有效开发物资采购相关平台和高校财务相关管理系统进行有效对接，让所有关于高校的物资都进行该平台进行采购。同样学校教职工也可以通过该平台发起不同物资采购申请书，有关供应商会直接送货上门，达到物资采购“零库存”管理状态。（3）对供应商进行招标方式，加强对供应商服务水平或者有关物资质量进行考核。进而达到采购物资的质量。（4）学校有关物资采购中心应该定期和供应商进行物资采购相关资金结算。广大师生不用再到财务部门办理报销有关手续资料，减少报销任务量。（5）财务相关部门依据物资相关采购中心，提供的有效数据定期和物资相关使用方进行高校内部各项经费结算，这种模式有助于增强高校各种物资相关采购控制。进而提升物资相关采购综合管理水平，最大限度提高资金使用效率。并且，在一定程度上还能有效抑制腐败问题的发生。提升相关交易业务的真实性，降低学校物资相关财务报销工作业务量，节约大量财务相关人力资源成本，财务费用。

四、结语

随着高校财务相关报销工作机制不断完善，对高校相关报账员水平要求越来越高。需要他们具备更多专业性知识，来服务高校财务相关管理工作。另外，高校财务相关职能部门人还应该积极宣传财务相关报销知识，让更多教职工能够了解财务相关报销知识。进一步推动“互联网+”模式下高校财务报销工作改革推向更深层次。