会计档案管理中的问题

摘要：随着社会经济的快速发展，企事业财务管理工作的规范化与正规化要求越来越高，会计档案管理也逐步成为企事业财务运作的重要记录与反映。因此，会计档案管理作为企事业信息材料管理的重要部分，能够切实反映企事业财务档案管理工作的质量与水平。本文即以会计档案管理问题为切入点，分析会计档案管理工作的重要特征，总结会计档案管理存在的问题，探讨会计档案管理的具体路径。

关键词：会计；档案管理；问题；财务工作

檔案管理属于一门专业性较强的学问，需要从业人员不断学习、探索及提升自我。而会计档案管理作为档案管理工作的一个重要分支，可以说是企事业单位社会经济情况的史料性证明和重要依据，更是其财务工作的关键构成部分。然而，会计管理工作又是管理工作中容易被忽视的一项，能够严重影响企事业单位财会工作的管理质量与水平。因此，促使会计档案管理人员加强自我学习，不断提升自身的素质与水平，增强管理水平，构建完善的会计管理体系等十分必要。

一、会计档案管理的重要特征

（一）信息渠道的广泛性

任何一个企事业单位只要能够独立进行会计核算，则会计人员就可以将企业的一切经济信息归类到会计档案的信息管理中。由此可见，只要具备独立的财务收支与经济核算能力的企事业单位，就会形成会计档案。[1]因此，会计档案管理的信息来源路径十分广泛。

（二）资料归档的特殊性

会计档案主要是指以数字化记录为主的档案管理工作，是反映企事业经济业务的重要历史性资料。由于会计报表、会计帐簿、财务决算及会计凭证等都有固定的格式与记录内容，同其他类型的文字性资料有所不同，其保管的方式、装订的样式等也会与普通的文件性资料有所差异，因而具有显著的特殊性。

（三）年度划分的整体性

会计资料通常以年度作为整体，即从一月至十二月出现的会计报表、会计账簿、会计凭证等具有紧密关系，到年末则会组成一个整体。因此，确保会计档案的整体性、统一性与完整性是其管理水平的重要基础。

二、会计档案管理存在的问题

（一）会计档案的管理制度有待完善

目前，相当一部分企事业单位并未严格按照《会计档案管理办法》的具体要求进行会计档案保管，而是由会计人员予以保管；部分企事业单位则是没有专门的档案管理室，各种档案都是由有关人员进行保管；还有一些企事业单位虽然设置有专门的档案室，但却不保管会计档案；少数企事业单位甚至缺乏必要的档案柜等基础设施，随意将会计档案堆放到纸箱中。以上这些问题，都是会计档案管理制度不完善造成的。

（二）会计档案管理人员的业务素养参差不齐

企事业单位是否可以保持健康可持续发展，不仅需要考虑资金的周转问题，而且还要重点加强人才的整体质量。但是，目前我国诸多企事业单位的会计管理工作者普遍缺乏较强的专业水准、安全管理观念，且综合素养不高等等。[2]会计档案管理队伍不强，易于造成企事业单位的信息泄露或缺失，同时还会给企事业单位自身的资金安全带来隐患。

（三）会计档案电算化管理不够完整

当前我国的大多数企事业单位都疏于会计档案的管理，一些会计档案管理人员出现变动时，也未对会计档案进行完整的对接与移交，更没有构建规范化的会计档案日常管理与查阅章程，随意借阅、复印会计档案的现象十分普遍。这种缺乏清晰明确职责划分的问题，极容易造成会计档案管理工作的无序化，进而导致会计档案信息的蓄意销毁或丢失，不利于企事业检查或监督工作的进行，也会让会计档案信息处于不安全的状态。

三、会计档案管理的具体路径

（一）建立健全会计档案管理制度

细化会计档案管理工作的各个细节，逐步完善会计档案管理制度是解决当前会计档案管理工作的重中之重。具体而言，一是要构建完善的纸质类档案管理体系和电算化档案管理系统，以确保各种类型的会计档案都能得到有效的管理；[3]二是创建信息化会计管理平台，充分发挥局域网与互联网的功能，加强会计管理部门与其他部门之间的沟通及联系，实现会计档案管理的规范化、科学化与制度化。

（二）提升会计档案管理人员的业务水平

人才是企事业单位健康、有序、长期发展的重点与关键，必须予以高度重视。因此，企事业单位必须加强会计档案管理人员在职在岗的常规化与制度化建设，定期组织会计档案管理培训、茶话会、竞技等活动，利用一切机会与平台增强会计档案管理人员的业务水平与综合素养，努力培养出高水平、高能力的会计档案管理人才，切实提升企事业单位的会计档案管理水平。

（三）增强会计档案的电算化管理

会计档案的电算化管理首先需要保证电算化系统的安全性，这就需要企事业单位确立完善的会计档案电算化管理责任制度、操作制度、硬软件管理制度、以及系统维护与开发制度等；其次需要创建优良的会计档案电算化运行环境，以此确保会计档案管理电算化系统的有序运行；[4]最后要培养会计档案管理人员树立良好的电算系统操作习惯，如正常登陆、退出会计档案管理系统等，最大程度保护会计档案电算化管理系统的正常运转。

总而言之，会计档案管理属于一种艺术性工作，在我国社会经济发展中发挥着至关重要的积极作用。因此，在会计档案管理工作的推进过程中，必须在确保会计档案管理思想高度统一的基础上，切实强化管理人员的责任意识，提升管理人员的管理技能，从而有效避免会计档案管理工作中的诸多问题发生，增强会计档案管理工作的整体质量与效率，推动我国市场经济的健康有序发展。

【参考文献】

[1]刘超.企事业单位会计档案管理中存在的问题及对策分析[J].档案信息管理，2011（05）：78-79.

[2]侯春兰.新形势下会计档案管理存在的问题及改善措施[J].扬州教育学院学报，2013（04）：28-29.

[3]贾莉.探究如何加强会计档案管理工作的措施分析[J].东方企业文化，2015（03）：110-111.

[4]薛洪敏，宋桂玲.试论新形势下会计档案管理工作中存在的问题及对策[J].黑龙江科学，2014（06）：261-262.

作者简介：黄艳洪（1981-），女，汉族，广东佛山人，本科，佛山市第一人民医院，会计。研究方向：会计复核和档案管理。endprint