看板管理在船舶生产中的应用

2018-01-29 01:36汪战冲马磊方学华
广东造船 2017年6期
关键词:造船效率信息化

汪战冲 马磊 方学华

摘 要:本文通过介绍船舶建造管理中看板管理的可视化效果,体现管理信息透明度强,具有公平、公正、公开的特性。看板管理有利于提高船舶企业综合管理水平,也是船舶制造业重要的管理方向。

关键词:造船;看板管理;信息化;效率

中图分类号:U673.2 文献标识码:A

Abstract: This paper introduces the visual effect of kanban management in ship construction management, which embodies the transparency of management information and has the characteristics of fairness and openness. Kanban management is beneficial to improve the comprehensive management level of shipbuilding enterprises and is also an important management direction of shipbuilding industry.

Key words: Shipbuilding; Kanban management; Informatization; Efficiency

1 前言

看板管理源自于日本丰田汽车公司。准时化生产方式是日本丰田汽车公司在20世纪50年代创立的一种具有特色的现代化生产管理方式,这种生产方式简称JIT(Just In Time)。它的核心思想是注重生产的时效性和产品的标准化,有利于缩短生产周期、提高产品质量和降低成本。作为一种追求生产过程合理性、高效性和灵活性的生产管理技术,看板管理已逐渐被世界知名企业普遍认同并得到广泛推广应用。

2 看板管理的主要特点

(1)监控中心模式:对车间信息进行集中控制,并即时收集车间的反馈信息;

(2)区域管理集中监控:集中监控各生产线看板的状况,及时掌握現场状态;

(3)多样的信息内容显示:生产信息显示可显示任何信息系统的数据;报告信息显示可显示周报告、月报告信息等;内部管理信息显示可显示作业指导书、内部临时通知等;

(4)通过网络化进行管理,提高生产效率:生产管理看板的核心是通过实现全面可视化、自主化管理,可视化管理可潜移默化地提高员工技能,最终达到提高生产效率、降低成本及提高产品质量的目标。

3 看板管理的作用

看板管理传递的是一种指令、一种凭证、一种信息。要实现标准化、准时化生产,必须对看板管理进行系统性的研究,针对本企业特点建立适合的看板管理系统,使现场看板管理与计算机信息管理系统相呼应,看板管理是计算机办公管理系统的补充,是提升现场管理的重要方法。

企业可以通过看板管理传递生产计划、工艺技术、质量、安全等各种信息,增加现场可视化管理效果。随着企业发展,管理模式逐渐从粗放型管理向精细型管理转化,管理中心向基层和现场延伸,因此加强现场班组看板管理建设已成为现代企业管理模式的必走之路。

综上所述,看板管理的主要作用如下:

(1)传递现场班组生产信息。生产现场人员多,由于分工不同导致信息传递不及时。而实施看板管理后,任何人都可从看板中及时了解现场的生产信息,并从中掌握自己的作业任务,避免了信息传递中的遗漏或错误。此外,针对生产过程中出现的问题,生产人员可提出自己的意见或建议,这些意见和建议都可通过看板管理展示出来供大家讨论和改进,以便统一员工的思想,使大家朝着共同的目标去努力;

(2)杜绝现场管理中漏洞。通过看板管理,生产现场管理人员可以直接掌握生产信息、进度、质量等现状,为生产管控决策提供直接依据;

(3)提高生产计划完成率。通过看板管理,生产现场的工作业绩一目了然,使得生产绩效管理公开化、透明化;

(4)保证班组生产现场作业秩序。看板管理是对生产过程中各工序生产活动进行控制的信息系统,现场班组看板可提示作业人员根据看板信息进行作业,对现场生产进行合理的处理,使生产现场作业有条不紊的进行,有利于促进产品的标准化生产,提高产品质量,也有利于现场的安全管理等;

(5)提升企业管理水平和公司形象。看板管理可提高员工的工作积极性,增强员工责任感,给船东客户留下良好的印象,可显著提升公司形象。

通过以上分析,明确了现场看板管理主要内容包括:现场管理区域成员组织构成,提高员工的积极性;现场员工职责,明确自己承担的责任;部门月度计划和班组周计划,及时传递生产信息;对发现的违规操作进行公示,提高员工安全意识;产品质量及改善建议,提高员工关注计划和质量责任心,改善员工生产主动积极性。

做好现场班组看板管理,发挥看板作用是促进现场生产管理的第一步。班组看板管理是推进现场班组建设的基础,也是持续改进的窗口。需要充分发挥班组看板管理的作用,并持续加强现场管理,整个企业文化建设和团队建设将会取得显著实效。

看板管理的运行明确了各工序之间的关系,改变了生产部门的管理意识,提高了职能部门的服务质量和服务意识,促使企业形成生产、管理、服务的协调发展。 在看板管理系统中,更加明确了产品的生产计划、工艺流程、质量、安全信息的责任要求,使生产、质量、安全等状况处于更加可控状态。

4 如何推进现场看板管理技术

如何提高企业整体综合管理水平,提高企业经济效益,是摆在现代企业管理面前的重要课题。通过总结和分析现场各个生产环节的生产关键控制点和现场管理存在的不足,特别是生产班组管理积极性、创造性不足问题,必须将管理中心下移,将企业文化建设和团队建设深入生产现场和一线员工。endprint

加强现场班组建设需要有宣传平台,不能只停留在口头宣传层面,而是要有具体的活动来推进。例如有的企业搞了“5S”活动,只停留在表面,没有系统化可持续推进,也没有让员工分享到管理成果。

因此,如何提高基层现场生产效率,现场班组管理建设是一个极具挑战性的长期系统工程。现场看板管理是现场管理中关键环节,其主要作用是将组织生产活动的要素以看板的形式展现出来,各种信息公开,加强员工的视觉感知来提高员工的思想意识和产品要求等。看板管理以视觉信号为基本手段,以信息公开为基本原则,推动一线员工的自主管理和自主控制。推进现场看板管理意义重大,有利于促进现场管理,也有利于客户增进对企业的了解和信誉。

5 看板管理的发展趋势

(1)看板管理技术的应用,不仅提高了现场管理的可视化管理水平,而且将指令式人员口头管理变为信息化、可视化管理,大大促进企业的管理向纵深发展,有效提高企业的综合管理水平。

(2)现代企业都在通过创新不断整合内部管理机制,不但在技术上创新,而且在管理上创新,应用现代管理方法和手段,提升企业员工的综合素质,提高企业的运作效率和管理水平。

(3)在市场经济日趋完善的条件下,企业的核心竞争力不再是单一的质量和价格,而应添加

服务的法码,服务也不再是简单的售后服务。看板管理就是有效工具和手段,推行看板管理把企业的生产流程、信息业务简单化、可视化,也增强了对客户的服务意识和信誉度。

(4)随着电子和网络技术的不断发展,电子看板将代替现有的卡片式看板,作为企业内部和外部的看板管理运行新载体,电子网络的直观、快速、有效等特点将使看板运行的信息更快捷、更方便,实现企业市场、生产信息快速传递。

6 上海江南长兴船厂看板管理介绍

(1)江南船厂已经成熟地应用现场看板管理技术,将生产各工序各阶段的关键控制点可视化,直接服务生产,促进生产效率更有序、更可控。

(2)江南船厂将各操作工艺、操作流程、质量要求、安全等信息应用看板管理,可视化程度高,直接传递产品标准化信息要求,提高生产质量和劳动效率。

(3)江南船厂深入挖掘看板管理精髓,全面系统贯彻看板管理要求,提高现场综合管理水平,抓管理创效益,有力地夯實造船基础管理,充分彰显了江南船厂的一流管理水平。

7 江门南洋船厂看板管理介绍

江门南洋船厂贯彻上海学习要求,稳步推进现场看板管理并取得初步效果,获得了较好的评价。但现场看板管理还不够系统全面,还需要进一步完善和深刻挖掘看板管理本质内涵,进一步抓好现场看板管理,促进船舶生产更加井然有序推动南洋船厂跨越式发展。

8 总结

管理是企业发展的基石,创新是企业管理的灵魂。看板管理是实现持续发展的必要管理手段,不断进行企业管理创新探索,把看板管理渗透于管理整个过程中,有利于增强企业的竞争力。

看板管理是现代化造船模式推进区域化管理的有效手段,我们要学习国内外一流造船管理经验,按时优质完成生产计划,打造一流高效团队,促进船厂迈向新的高度。

参考文献

[1] 徐明达.现场管理十大利器[M]. 北京大学出版社,2007.

[2] JNS/MSB119《标识和可追溯性控制程序》.江门市南洋船舶工程有限

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