美菜网: 小而美建共享

文/本刊记者 袁跃

>> 赵亦男：真正的智慧财务管理能手，应该更多地接触业务链条。

正所谓民以食为天。我国是传统农业大国，由于农业领域受气候、季节特征约束，几千年来都是一个“看老天脸色与市场眼色”的行业。近年来，农产品销售不畅，农民“增产不增收”的问题仍然时有发生。2015年底，国务院办公厅印发了《关于推进农村一二三产业融合发展的指导意见》，其对发展农业新型业态做出了具体要求：实施“互联网+现代农业”行动，推进现代信息技术应用于农业生产、经营、管理和服务。那么，如何真正实现“互联网+现代农业”、并减少农产品流通的中间环节仍然是国家与企业不断思索和寻找解决之道的关键问题。

隶属于北京云杉信息技术有限公司的美菜网，是于2014年6月底正式上线的餐厅食材B2B平台，致力帮助全国近千万家餐厅做采购、缩短农产品流通环节、降低商户供应链成本、减少供应链人力，希望以流通串联生产者和渠道，降低损耗，提高效率。美菜网业务发展非常迅速，估值现已达到10亿美元。

为了配合公司业务快速扩张的步伐、助力美菜网实现便捷结算，美菜网首席财务官赵亦男积极搭建财务共享中心，其中包含六大共享模块业务数据及时传入总账和全流程自动过账，实现了财务数据无缝对接、迅速提升了管理效率。赵亦男在接受《首席财务官》专访时表示，“与其他共享中心不同的是，美菜网没有花高昂的费用，而是以自主研发加上适度借助外力，全力打造适合自己的共享中心。”

直击痛点建共享

经过三年的发展，美菜网现已拥有4000多员工，覆盖全国20多个城市，每天发车超过4500辆。美菜网通过自建物流美鲜送团队从田间将新鲜的蔬菜运送到指定餐厅，日处理包裹数超过了100万个，配送的总里程超过1亿公里，如今在京津冀地区年蔬菜采购量已超过8万吨。随着配送业务的快速辐射，美菜网经营业绩由最初的几十万攀升为数十亿。

业务网点的迅速增加对财务提出了新的挑战。美菜网财务共享中心系统化从2015年4月份开始，财务系统与业务系统开始逐步对接，并完成了应收、应付、总账、费用、资金、税务、业务等多个模块的建设。赵亦男表示，“2015年6月，第一个应收模块1.0版本上线，现在使用的应收系统已经步入5.0版本了。除了版本的更新迭代外，我们还根据实际需要在细节上不断优化。”

同时，应付模块也一样，从最初的简单应用上线到优化为完整的采购ERP，也经历了不断迭代的过程。赵奕男表示，“随着产品的不断升级以及财务对业务的不断培训，业务部门从开始的牢骚满腹到现在全力支持的过程是痛苦的，好在结果是喜人的。”赵亦男特别强调，在系统建设的过程中，财务团队也经历了从开始的职场新人到现在每个板块中独当一面的成长，也为共享服务中心的持续发展奠定了坚实的人才基础。当然，这些模块上线后并不是一劳永逸的，迭代仍会持续。

赵奕男坦陈，“美菜网业务发展迅速，业务流水以天为单位快速变化、每个月都有上百倍的增加；同时美菜网在全国开战，业务区域跨度很大；由于整个交易过程在线完成，数据多、金额小给统计和数据选取造成了很大困难；数据太多、标准不一使得不同环节形成了数据冗余。”如何直击痛点是赵亦男一直思考的问题，若想有所改变必须依靠技术研发、借助共享精准管控，并与业务部门深度配合。

拨除冗余、消除痛点的系统建设是个痛苦的、耗时耗力的过程。赵亦男带领其团队在美菜网成立之初便本着“服务为主，管控为辅”的思维开展财务工作。为了降低跨区域沟通成本和最大程度地降低风险，所有财务人员都集中在总部工作，然而随着业务的快速发展，财务团队已经感受到了巨大的压力。赵亦男表示，“美菜网财务共享系统的诞生，是跟随业务的高速发展应运而生的产物，同时也经历了不断迭代、不断试错的过程。在互联网时代，盲目烧钱正在遭遇市场、成本、竞争的冰桶效应，互联网的共享建设必须融入管理者自身的管理智慧。财务人员一定要了解业务，不能盲目跟风烧钱。对于美菜网而言，盲目上马价值不菲的共享中心容易拖垮公司，小而美、美而优的系统建设却会助力公司解决燃眉之急、成功转型。”

业财结合

国家发改委、农业部等六部委在2016年提出了《京津冀农产品流通体系创新行动方案》，经过3年的努力，建立起畅通高效的京津冀农产品流通网络体系，实现了环首都1小时鲜活农产品流通圈规划，并希望2020年实现15万吨的农产品直供直销。无独有偶，这一时期也正是美菜网创始人刘传军发力农产品配送、赵奕男深入布局共享的关键时点。

为了让信息准确、及时地传递给管理者和投资人从而帮助企业做出正确决策，美菜网需要在合理优化下单、生产、销售等环节狠下功夫。在人工智能时代，企业需要将业务、客户、环境分析贯穿于财务分析规划流程，洞悉利润和成本来源，缩短结算流程的处理时间，还需要审时度势，通过智能分析系统促进财务管理和经营管理转型。“随着共享系统接入能力的不断提升，目前，业务财务已经可以从繁杂的日常财务工作中解放出来，逐渐投入到区域业务的经营管控中来。这支队伍已经是业务发展不可缺少的一部分。”赵亦男表示，被解放出来的财务人员逐渐转变为业务伙伴的角色，会将共享中心数字转换成业务语言传递给区域总经理，并与其共担存货管控，资产管控，现金流管控，利润管控的责任，真正实现财务价值的转型。

赵亦男不会忘记刚到美菜网时无账、无表、无数字、无团队的日子，她必须从零开始把公司带入规范的财务管理轨道。赵亦男回忆道，“从设立公司财务账户做起，所有的收入全部纳入公司账户。当时没有财务软件，我是用EXCEL把账务从头到尾梳理了一遍。”在此之后，赵亦男积极组建财务团队，并积极提升收银员和财务人的素质。

经过了两年的发展，美菜网系统流程已经由粗犷的EXCEL表格升级为高效便捷的共享快车道，这支原来只有四人的财务小分队也已壮大了50倍。此外，赵亦男还展开了定期人才盘点和人员培训，十分注重财务团队的培养。

在赵亦男看来，面对智能时代下的财务转型，财务人员应该跳出传统财务的束缚、脱离基于财务报表的传统分析，应该与业务团队积极配合，看到数据背后本质，从而从财务角度出发做出更准确的判断。赵亦男表示，“真正的智慧财务管理能手，应该更多地接触业务链条，学习业务、指导业务和管理业务。”