浅析公文写作之美

郭楷

【摘要】公文，是实现国家行政管理和党的建设的工具，也是企事业单位常用的应用文体，在国家政治运行和社会运转中发挥着无可替代的作用。在长期公文写作实践中，形成了独特的美学特征。富于美的公文，能够更好地发挥作用，指导工作实际。本文通过浅析公文立意、结构和语言方面的美学特征，探讨公文写作方式，供广大文秘工作者参考借鉴。

【关键词】主题;结构;语言;审美

公文，是党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范的文书，是传达贯彻党和国家政策方针、公务法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。为了维护公文的严肃性和处理公文的便利，党和国家规定了统一的公文名称和体式。除公文外，其他任何体裁文章都不具备这种特定的体式和要求。也因此原因，有人认为公文是板起面孔讲官话，单调、枯燥、平淡，跟美沾不上边。这种说法是不切实际的。笔者认为，公文因遵循特定的写作规范，是“戴着镣铐的舞蹈”，给人以深刻、高远、精辟的立意美，庄重、典雅、工整的结构美，阳刚、大气、生动的语言美，具有很高的艺术价值，值得细细品味。本文就公文的审美艺术及写作方法进行探析，以期抛砖引玉。

一、精心立意，凸显主题之美

主题是方向、是灵魂，是贯穿全文的基本观点。美的前提是观点要正确，必须符合国家、地区、企业的大政方针，宣传积极向上的思想，客观真实反映事物的本来面目，符合当前工作实际，具备较强的指导意义。其次，观点要鲜明，主旨含糊、欠明白显露，主题美就无从谈起。必须明确提出问题，靠深刻有力的分析揭露事物本质和内在联系，通过分析、综合使问题得到明确的解决或回答。最后，观点要简明、深邃，让人醍醐灌顶、经久难忘、回味无穷，这是美的核心与精髓，吸引读者迫不及待看下去。

以党的十九大报告为例，报告开宗明义指出大会的主题是“不忘初心，牢记使命，高举中国特色社会主义伟大旗帜，决胜全面建成小康社会，夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利，为实现中华民族伟大复兴的中国梦不懈奋斗。”短短68个字，明确回答了我们党在新时代举什么旗、走什么路、以什么样的精神状态、担负什么样的历史使命、实现什么样的奋斗目标的重大问题，宣示了党始终秉持的初心使命，宣示了党始终高举的伟大旗帜，宣示了党始终追求的奋斗目标，主题鲜明、立意高远、思想深邃、气势恢宏，成为伟大的时代宣言，尽显公文主题之美。

二、巧妙建构，打造结构之美

公务活动的目的就在于及时发现提出、分析与解决问题，公文的结构通常表现为“开头—主体—结尾”的基本形态，形成了相对稳定的几种结构形式。公文写作讲求的是逻辑思维的严密性，要运用精准的概念、判断和推理，精心设计文章结构，向稳定的结构形式中注入美的因素，使结构中蕴含了思维和智慧，展现构思严谨美、单元连接美、层次清晰美等多种美感，犹如相貌俊朗、衣装整洁、潇洒气派的男青年，集华美外表于一身，给人以美的感受。具体到写作实际，可借鉴如下写作方法，合理安排文章结构。

（一）逻辑推导，层层递进。公文结构的严谨美，体现在结构内容前后因果、主次轻重、助补关系的恰当完整。按逻辑思维组织结构，下一个层次是上一个层次的持续与发展，上一个层次是下一个层次的基础和前提，依靠内在逻辑顺序起承转合、有机相连，循序渐进、步步深入、顺理成章。

（二）独立单元，篇段合一。有的作者怕读者看不清、搞不懂，大标题下作小标题，小标题里分小条，“甲乙丙丁，开中药铺”，结果适得其反，导致文章冗长繁杂、脉络不明。内容多就层层剥笋、条分缕析，内容少就按需推进、一气呵成。采取一段即一篇的结构形式，达到内容精悍、结构精巧、意尽言止的效果。

（三）撮要分条，开门见山。古人云“立片言以居要，乃一篇之警策”，文章首先提出要点，亮明目的或结论，唤起读者注意。“撮要”是全文的内容中心与基本观点，“分条”是围绕中心观点展开表述主张、措施、办法，常用于下行文，给人条理清晰、目的明确之感。

（四）分层并列，点轴扇开。工作总结、调查报告、讲话稿等公文，涉及内容信息量大、结构复杂，常采取以中心观点为“轴”，从不同角度、分几个层次并列展开论述，在每个层次起始处或上面设立小标题，结构之间必须是对等的关系，就像徐徐展开的画卷，围绕主旨相互辉映。

三、仔細推敲，表达语言之美

毛泽东同志在给胡乔木的信中指出，公文写作要“字斟句酌，逻辑清楚，文字兴致勃勃”。逻辑清楚，做到表意明晰、传达准确，要以系统思维贯穿全文，“文字兴致勃勃”是对文字语言美的要求，是通向精品文章的必由之路。通过清新的文风和恰当的修辞，使文章呈现一种生动活泼、兴致勃勃的气象，让人看得进去、干得明白、意犹未尽，尽显公文语言之美。

（一）公文语言阳刚雄浑之美。字字斩钉截铁、句句掷地有声，给人希望和鼓舞，充满正能量。例如党的十九大报告中，这种大气磅礴、坚定有力的语句俯拾皆是——“我们绝不允许任何人、任何组织、任何政党、在任何时候、以任何形式、把任何一块领土从中国分裂出去”“党政军民学，东西南北中，党是领导一切的”“人民是历史的创造者，是决定党和国家前途命运的根本力量”，等等。字字珠玑，气势雄伟，彰显出强大的感召力、生命力和凝聚力，让人不容置疑、信心坚定、一往无前。

（二）公文语言生动形象之美。公文虽不是文学，但同样需要生动。只有生动具体，才有利于增强文件的可读性，有利于加深读者的理解，有利于贯彻执行。要善于运用修辞——运用排比、顶真、层递、综说等词格，营造干脆利落、令行禁止、排山倒海的气势;运用对比、回文、反复、对偶、进解等词格，客观反映事物之间辩证统一的关系，增强人们对事物的全面理解认识;运用比喻、讽喻、借代、反语、析词、换字等词格，让抽象变具体，化生硬为诙谐，达到庄重与生动的和谐统一。

（三）公文语言简练精粹之美。公文写作要注重炼字、炼句、炼意，做到言简意赅、文约事丰、精辟深刻。同时，要善于运用三字格、四字格、六字格的语言结构，使文章具备很好的节奏感和音韵美。例如“打牢基础，补齐短板，规范流程，强化执行，本质安全，仍然是永续的主题”“我们要继承光荣传统，保持旺盛斗志，成绩面前不自满，困难面前不懈怠，压力面前不退缩”，等等。要善于凝练归纳，以数量词为首浓缩概括，例如“六个一”党支部、“五型”班组等。这种被高度浓缩概括起来的句子，凸显了语言的精美，要言不烦，便于牢记。

四、结语

总之，公文以实用为目的，要深刻构思文章主题，巧妙安排内容布局，在用语庄重大方、朴素简练、准确严谨的基础上，综合运用多种修辞，力争写出构思精巧、情思动人、气势磅礴、铿锵有力、用词精准的美文，阅、读、听都给人以美的体验，发挥出公文的最大效力。

【参考文献】

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[2]王军.伟大时代宣言，当代公文精品[J].办公室业务，2018（1）：5-9.

[3]满宗洲，张保忠，李传来.党政工文写作指要[M].新疆：新疆人民出版社，1999：3-125.