企业财务管理会计内控策略分析

2018-01-28 13:23冯颖慧
时代金融 2018年32期
关键词:监督机制管理制度管理工作

冯颖慧

(化德县长顺镇人民政府,内蒙古 呼和浩特 010010)

会计内部控制是指企业财务管理工作中的常规性的工作内容,不仅仅能够有效的规范和管理资金的使用,还能够通过强化财务管理的执行和监督,做好财务安全管理工作、企业内部分工管理以企业业务记录管理控制等全面的管理组织体系。现代企业的财务管理会计内控制度的发展存在制度、人员、信息化等的不足,严重影响着整个企业财务管理会计内控制度的执行。

一、企业财务管理会计内控工作的现状

(一)企业财务管理内部控制管理制度缺少统一性

对于企业财务管理会计内控工作而言,要求能够展开企业内部整体范围内的管理,如财务部所设定的财务管理制度需要办公室和项目部等其他部门的共同执行,如此才能够在会计内控管理工作中获得最佳的数据信息。这主要是因为在企业财务管理工作中各个部门之间工作是环环相扣的。但是事实上,在当前企业的财务管理内控管理工作中缺少健全的统一的管理制度。如财务部门仅仅对本部门具有一定的内部控制管理的约束力,而项目组等其他的部门不对财务部所提出的内部控制制度做出回应。最终导致企业财务管理内部管理制度无人执行也无人监督。

(二)企业财务管理内部控制管理工作信息化程度不足

信息化社会对企业的财务管理提出了新的要求,即要求企业财务管理能够实现信息化管理。实现会计信息化发展能够完善会计电算化的工作内容,在传统财务管理中,除了会计电算化外,其他的记账等都是采用纸质管理,导致财务会计管理工作的内容变得繁复,企业的内部控制管理也无法及时纳入到财务管理工作中。可以说企业财务管理内部控制工作的信息化发展是企业可持续发展以及企业财务管理实现科学性、准确性的当务之急。当前,企业财务管理内部控制管理工作信息化程度不足,体现在两个方面。第一是企业缺少财务管理信息化的相关基础设施,如要求企业根据自身的财务发展现状,构建自己的财务会计管理系统,目前大多数中小型企业无法配备系统的财务管理信息化的设备系统;第二是企业缺少财务管理会计内控信息化管理的人才,财务管理人员无法熟练的操作一些现代化的会计办公软件等,导致企业财务管理会计内控工作无法实现全面的信息化管理。

(三)企业财务管理内部控制管理工作监督机制形同虚设

企业财务管理监督制度能够对企业的整体财务运行情况实现有效的把控,及时发现其中存在的风险并能够采取有效的措施进行止损。当前企业财务管理内部控制管理工作的监督机制形同虚设主要是因为企业发展过程中缺少对监督审计制度的重视,较多企业对监督机制的重视程度不足,在企业发展中只重视眼前的经济利益,对市场中的财务风险没有评估和预防,最终导致企业在实际的财务管理中,无法对会计内控的各个环节展开监督审计,导致出现腐败等现象影响企业的可持续发展。

总之,在市场经济发展的背景下,企业财务管理会计内控工作无法很好地适应企业的发展需求,因而要求实现对企业财务管理会计内控工作的优化管理,提高企业的内部控制管理制度的有效性,为企业战略发展营造一个健康准确的财务环境。

二、企业财务管理会计内控工作优化策略

(一)建立整个企业统一的内控管理制度

面对企业财务管理会计内控管理工作越来越复杂、多元化的特点,要求建立整个企业内部统一化的内控管理制度。首先是要求企业内部组织结构的优化,即不论是中小企业还是大型企业都要求拥有完整的组织结构,实现经营权和所有权的分割,只有如此才能明确对企业展开系统化的内控管理制度。其次是要求企业能够重视内控管理制度的重要性,不论是企业决策层还是管理层都要能够执行现有的内控管理制度,如决策层在展开企业的项目开发决策过程中,必须将项目的财务管理会计内控工作同企业的其他部门相沟通,实现全面的内控管理。如项目开发中需要实现税收筹划管理,需要企业后勤部门提供相应的材料、财务部提供项目的资金状况等,因而要求在整个企业内部制定一个系统化、完整化的会计内部控制制度,才能够保证各个部门的工作实现无缝连接,也避免出现工作上的互相推诿等现象。

(二)强化企业财务管理会计内控的信息化程度

强化企业财务管理会计内控工作的信息化程度,第一要求能够优化企业财务管理的现代化发展,实现财务管理工作的数字化发展,为企业财务管理的财务会计管理配备相关的会计软件和设备;第二是要求企业财务管理会计内控工作能够实现财务和业务的一体化发展,构建财务管理的分析模型等,如在某一项目的开发过程中,将各个环节的财务开支状况以及项目的进展情况进行财务系统分析,得出最佳的执行方案,由整个企业的各个部门按照报表执行各项工作,实现财务管理会计内控的精准性;第三是要求招聘具有财务信息化管理专业能力的会计人才,要求能够提高企业财务人员的聘用门槛,从财会人员信息处理入手全面提升企业会计内控管理的信息化程度。

(三)增强企业财务管理会计内控监督机制执行力度

针对企业财务管理会计内控监督机制的形同虚设而带来的企业内部腐败或是效率低下,耗损企业的公共财务等问题,要加强会计内控的监督机制。第一是根据国家财务会计法律法规制定企业内控监督机制,如财务管理负责人和财务管理办公人员之间的权利是相互制约的,且实现层层监督制约的方式,如财务办公人员只允许一次参与一个项目开发,但其所展开的审核都需要第三方参与监督。第二是加强对外部市场经济的跟踪,展开企业财务风险的审核监督,企业的财务风险直接影响企业的内控管理的质量和效果,不仅仅要强化外部的监督审计,还要求能够做好自身的各个阶段的财务风险评估,加强对企业的内部优化控制管理。

综上所述,企业财务管理会计内部控制制度能够实现整个企业内部各项业务之间相互联系、相互制约,为企业营造一个良好的内部会计环境,如通过明确合理的职责分工,提高各部分之间的工作效率,避免出现互相推诿的现象,导致企业在项目开发过程中付出多于预算的财务经费。目前,企业财务管理会计工作面临着缺少整体统一的内部控制制度,如办公室同项目部的内控制度不一致,导致内部制度的工作无法达到原定的效果,也无法实现对整个企业的财务控制管理;其次是信息化发展趋势下,大多数企业的财务管理会计内控工作仍采用传统的管理系统,工作量大,工作效率低;最后是存在内部审计监督机制形同虚设,如在项目开发中,只重视眼前的利润,未对改变项目的财务风险进行评估,分析其对企业整体的战略规划所带来的影响。因而要求能够从完善统一企业财务管理会计内部控制制度入手,通过聘请信息化的专业会计人才,实现整个企业财务会计的信息系统的构建和使用,最后是发挥监督管理机制的用处,做好各个项目的财务风险评估。

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