高校多媒体管理问题与优化方式探寻

闫玺峰

（北华航天工业学院，河北廊坊065000）

多媒体是时代的产物，也是高校教育腾飞的跳板，它具有先进性和可操作性，丰富的教学资源让多媒体成为课堂教学的必备手段。要想提高知识传播的有效性，就要从多媒体的有效应用出发，但是在多媒体管理与应用之中仍存在一些人为与非人为的原因给多媒体带了一些影响。对此，我们应展开思考与探索。

一、多媒体在高校管理与教学中的应用价值

多媒体教学的优势我们有目共睹，多媒体的学科资源、语音体统、操作功能、检测方式都给高校教学到来了难以计数的好处，但是也产生了不少争议，其关键在于传统教学与多媒体教学的结合方式和结合效果。但综合而言，许多教师在使用多媒体的过程中也充分考虑到其价值与意义，并取得了较好的成果[1]。多媒体最大的特点就是信息准确和资源丰富，同时可以集中多种资源解决问题，利用多媒体资源分析这些问题产生的原因，将抽象的内容具体化，提高教学的能动性，从而使教学原理变得通俗易懂。在高校管理体系中，多媒体管理工作一直是重点，同时也是难点。在高校管理工作进程中，由于我们缺乏有效的管理模式和体系，信息管理工作经常会呈现出混乱的局面。为此，寻求有序的管理模式与路径是我们探究的重点。多媒体技术的应用给高校管理工作带来了便捷的条件和先进的技术支持，我们要充分重视多媒体在高校中的意义与价值，在强化管理的同时提高多媒体的应用水平，维护高校工作的顺利开展。

二、高校多媒体管理工作存在的问题

（一）管理人才不足

在高校多媒体管理实践中，普遍存在专业人才缺失的问题。在高校多媒体应用过程中，多媒体的管理与维护工作一般都没有相应的技术人员，在信息收集与硬件管理过程中，由于缺乏足够的专业性，多媒体管理工作也很难落实到位，不利于高校管理工作的顺利推进。只有寻求有效的改进方式，引进专业多媒体管理人才，才是提升高校多媒体管理水平的一个关键点[2]。

（二）管理体系不健全

在高校多媒体管理工作实践中，工作人员一般都将注意力集中在多媒体的更新与应用上，没有重视多媒体的管理工作，不管在管理统筹还是在具体实施方面都存在一定的隐患，对多媒体管理工作缺乏足够的重视，自然也就很难建立起有效的管理体系，缺乏足够的专业性和实效性。因此，如何构建科学合理的多媒体管理体系，直接关系到高校管理工作的整体水平。基于这样的思考，如何优化提升高校多媒体管理工作的效能，也是高校管理工作关注的焦点。

三、优化高校多媒体管理工作的方式

（一）紧抓实际，突破重点

从高校多媒体管理工作的内容与性质来看，其管理具有一定的复杂性。因此，在开展高校多媒体管理工作过程中，要找到工作重心，将工作精力集中在解决关键管理问题上，提升多媒体管理工作的水平。随着经济社会的发展，高校多媒体管理工作不断多元化，教师与学生的需求也日趋多样化，在这样的背景下，多媒体管理也面临着新的机遇和挑战。因此，在管理实践中，要针对容易出现问题的节点性环节，创新开展工作，采取多元工作模式，提升风险防控和综合管理水平，满足日益多样化的工作需求[3]。如何集中精力解决多媒体管理工作中存在的重点问题，是一个管理人员都应当关注的问题，推进管理精细化和科学化，是高校多媒体管理的重要方向，要实现管理精细化、科学化目标，就要集中工作精力，提升综合管理效能。

（二）细化工作标准，严抓管理责任人

多媒体管理工作内容复杂，与时代联系紧密，对于管理者来说需要具备足够的敏感性，对于工作具备求知若渴的心态，在传统的高校多媒体管理工作中，普遍存在工作标准不明确的问题，很多工作处于无序状态，造成了管理资源的大量浪费，也制约了多媒体管理综合效能的提升[4]。因此，在管理与优化的过程中，要不断明确工作标准，实现标准化管理，对于管理流程和运作机制，都出台明确的标准，让高校多媒体管理工作有章可循，提升综合管理水平。为了达到这样的目标，我们可以根据现有的相关业务标准来规范工作流程，把握工作效率。如果现有的制度无法满足管理的需求，我们则要根据高校多媒体管理工作开展的现实情况和客观实际，及时进行调整，提升多媒体管理工作的灵活性，适应当代高校信息化平台建设的需求。在开展高校多媒体管理工作过程中，要强化落实责任，由于多媒体属于硬件物资，在日常教学与管理中担负着重要的使命，因此其管理具有一定的特殊性，也十分容易出现管理漏洞和管理问题。为此，我们要进一步落实责任，明确管理人员具体职责，通过层层监督的形式，提高管理的水平，同时我们也可以向一些管理制度完备的学校学习，优化管理方针，责任到人，发挥责任机制的约束和指引作用，提升综合管理效能[5]。在高校多媒体管理中，将管理责任落实到具体管理人员的做法不仅是一种保障，同时也是优化管理的重中之重，要引起我们的足够重视。