浅析档案规范化管理对科技馆发展的重要意义

岳宏云

摘要：档案规范管理对科技馆发展有着显著意义。本研究在简要概述档案规范管理具体内涵的基础上，对当前科技馆档案管理现状进行探析。基于此，综合两者分析了档案规范管理对科技馆事业发展的意义，主要表现在四个方面：保证档案科学性；提升管理安全性；促进利用数字化；保证更新连续性。

关键词：科技馆 档案规范管理 意义

档案管理，在科技馆发展中有着重要作用，这不仅与科技馆自身定位有关，更与档案对科技馆内涵的重要意义息息相关。为了更有成效发挥档案管理在科技馆发展中的具体成效，学界开展了诸多研究，其中，档案管理规范化探究，就是重要方面。但是，有关档案规范管理的研究，几乎没有与科技馆相结合的研究，这相对来讲还是一份空白。本研究在关注现实需求的基础上，从内涵解剖、管理现状两个层面展开论述，基于此，尝试从四个论点探析档案规范管理对科技馆事业发展的重要意义。

一、当前科技馆档案管理现状

欲知档案规范管理对科技馆事业发展的意义，必须先了解科技馆档案管理的当前现状，以从更为全面客观的角度认识档案规范管理的意义。

伴随着社会经济的发展，大众日益增强的物质文化需求愈加深入，其对科技馆等事业发展提出了新的需求，在这一情况下，寻求新策略，促进科技馆的发展，成为满足大众需求的一种有效方向。在此推动下，科技馆的发展非常迅速，融合了高科技元素的场馆更是吸引了大众兴趣。新发展必定引发新需求，近些年来，科技馆的发展，使得其档案管理基数越来越大，数量急剧攀升，这从总体上而言，展现了科技馆发展的良好前景，但是也造成了档案管理水平参差不齐的情况。并且，由于政策、经济等多个方面的原因，随着不同地区的相互交流和场馆资源整合，科技馆档案管理面临着流动性过于快速的问题，这对科技馆的进一步发展带来了一定挑战。除此之外，科技馆档案受重视程度越来越高，这不仅与其场馆质量有关，更是与科技馆的宣传效能息息相关。因此，科技馆档案管理愈加重要，其在一定程度上直接影响着科技馆的可持续发展，着手档案规范管理探究，就显得尤为重要。

二、档案规范管理对科技馆事业发展的意义

（一）保证档案科学性

保证档案科学性，是档案规范管理对科技馆事业发展的首要意义。所谓档案科学性，并非仅指档案内容的科学性，其还包括档案的原始性和可信性。档案在形成过程中，难以避免会受到主观因素的影响，但是档案规范管理可在最大程度上避免主观因素的片面影响，其对档案原始性的保证，有利于增强档案的可信性。

当档案科学性得到保障，科技馆的发展就会形成较为厚重的“底色”，这对于科技馆长久的、可持续的发展有着重要意义。同时，科技馆拥有科学性档案，其人员、场所、资金等各方面配置都会井然有序，这种基于可信性基础上的秩序性，是其他外化事物无法比拟的。从长远角度来讲，档案科学性必定会促进科技馆的发展。

（二）提升管理安全性

提升管理安全性，是档案规范管理对科技馆事业发展的重要意义。现今社会，安全性成为科技馆发展的重要“命门”，其实，这一要求并非出现于科技馆中，在多数机构中广泛存在。这里所阐述的安全性，并非片面的人身安全，而是指档案等信息资料的安全性。在档案规范管理下，会在无形之中避免出错环节的频发，可在最大程度上保证安全性。

具体来讲，档案资料的安全性，对于科技馆来讲，重要性不言而喻。一般情况下，档案资料可在一定程度上较为全面的反映整个科技馆馆的运营，得到档案资料，就相当于对整个科技馆的所有事物有了一个基本了解，其影响力之大不言而喻。因此，由于对档案资料安全性的提升，使得档案规范化管理很有必要。

（三）促进利用数字化

促进利用数字化，是档案规范管理对科技馆事业发展的关键意义。档案规范管理，可在一定程度上充分借助环境优势，尤其是信息技术的助力，实现档案资料汇编的数字化。这种数字化汇编，更是促进了档案资料利用的数字化，进而提升科技馆发展的数字资源优势。

具体来讲，档案规范管理，会实现科技馆档案资料收集、整理的信息化处理，这不仅快捷高校，更在一定程度上可保证档案资料调用的便捷性，这可在较高程度上提升科技馆运营效率。同时，在大数据技术日渐普及的今天，檔案规范管理所实现的数字化资料汇编，可对数据进行大数据分析，为科技馆的下一步发展或决策提供参考，如人才补缺等。

（四）实现更新连续性

实现更新连续性，是档案规范管理对科技馆事业发展的显著意义。在档案管理较为繁杂的时期，由于缺乏一定的规范性，杂乱无章很可能会成为档案管理现状的代名词，这种情况下，充分发挥档案效能，无从谈起。因此，对档案进行规范化管理，以保证档案管理的有序性，对科技馆发展有着重要意义。

具体来讲，档案管理有序性的实现，主要是指档案可实现及时性更新，保证档案资料的真实性、全面性。这也是档案资料真实价值的维护和发展。实现档案资料更新的连续性，对科技馆事业发展的作用不仅仅体现在资料价值，更重要是，其可为科技馆事业相关决策或部署，提供最为真实的资料辅助，这点至关重要。

三、结语

综上所述，不难看出，档案规范管理，对科技馆事业发展有着显著意义，以上四个论点可给予证明。本研究聚焦于这一主题所开展的探究，在一定层面上可丰富档案规范管理、科技馆档案管理的实践内容，为相关研究或具体实践提供新的借鉴或启示。在当前社会环境下，事物的发展呈现出不断变化趋势，科技馆发展更是如此，因此，必须坚持和恪守档案规范管理，用这一方式为科技馆长远发展奠定坚实的资料基础，保住其发展根基，加深其发展厚度，如此方可真正发挥档案规范管理的成效，促进科技馆事业的新发展。

参考文献：

[1]郭丽华.谈完善科技馆档案管理的几个问题[J].管理观察，2015，（24）.

[2]杨文志.对科技馆运营管理规范化问题的思考[J].科技馆，2007，（03）.

[3]赖碧英.新时期科技馆档案管理的创新思路探究[J].科技展望，2014，（24）.

（作者单位：吉林省延吉市科学技术馆）endprint