基于小型企业内部会计控制问题探究

2018-01-27 11:27孟会兰
中国乡镇企业会计 2018年2期
关键词:小型企业内部会计观念

孟会兰

一、引言

自进入21世纪以来,我国的小型企业数量越来越多,这些小型企业在我国的分布非常广,这些小型企业在一定程度上也影响着我国经济的发展和人们的生活水平。但是目前我国的大多数小型企业内部会计控制管理并没有得到良好的控制,管理制度和体系都还不完善,在工作中也经常会出现一些问题,如果这些问题得不到有效的解决,就会制约这些小型企业的发展,因此,小型企业内部会计的管理人员要善于发现问题,并积极的找出出现这些问题的原因,针对不同的问题提出不同的解决方法,促进我国小型企业的快速发展。

二、小型企业内部会计控制存在的问题

1.内部会计控制制度有待完善

由于我国的小型企业发展的独特性,一些小型企业的内部管理体系是自上而下建立的,企业内部的管理层决定了企业内部的控制方式和发展趋势。由于每个领导层的思想和理念存在差异,导致小型企业各个部门之间的发展也有着很大的区别。另外,我国的小型企业最突出的特点就是规模小,数量多,这些小型企业在发展的过程中并没有构建出一套完整的管理制度,管理的方式也比较粗放,一些管理层人员的管理意识还很低,更多的管理层只是单单注意了企业的经济效益,而忽略了内部的管理。除此之外,由于小型企业内部没有完善的管理制度,一些管理人员在发现工作中存在失误的情况时,处理方式和处罚都存在波动,全凭自身的感觉进行处罚,这对于很多的工作人员并不公平,也导致会计的审计工作无法正常进行。

2.内部控制组织结构不良

我国目前的小型企业以私营企业为主,这些企业的内部会计管理人员多为家族成员,这种企业在进行管理时表现出来的特点就是集权。也就是说,这些小型企业在进行会计管理时往往是企业的所有权和经营权以及管理权的掌管人员之间存在着复杂的血缘关系,管理与经营的界限也非常的模糊,经常存在交叉管理或者重复管理的现象,这些现象的主要原因就是小型企业内部缺乏完善的会计控制管理组织和机制,企业内部人员的职责不明确。如果这一现象在小型企业的内部会计管理和控制工作中得不到解决,很容易导致小型企业的规模扩大出现阻碍,经营活动单一,企业中的人员变动等问题主要是由企业的所有者来决定,往往就会出现个别的管理人员越权,甚至是藐视内部管理和控制,对企业发展非常不利。

3.内部控制会计文化建设滞后

企业文化是一个企业发展的核心和共同的理念,在我国目前的市场经济体制下,企业文化也在一定程度上对企业的发展起着决定性的作用。因此,会计文化是企业内部控制中的重要内容,会计文化不仅可以让员工的思维进行一些改变,还可以给员工提供非常强大的精神支撑。但是,我国的小型企业对于会计文化的建立并不重视,一些管理人员也没有意识到文化对于内部管理的重要性,这就导致了会计文化建设的滞后性,也使企业内部的员工出现了精神上的涣散,失去了企业的凝聚力。

三、小型企业内部会计控制的完善建议

1.转变企业观念

在小型企业的内部会计管理过程中,观念是决定企业发展方向的重要指标。而要想从观念方面实现良好的内部会计控制就必须要做到以下几点:首先,改变企业内部管理人员的观念。要想改变管理者的观念,就必须要让管理人员认识到企业内部会计管理对于企业发展和促进经济效益的重要性,增强管理人员对内部控制与管理的责任心,并且减少管理人员对待内部会计管理工作的抵触。其次,改变企业内部普通员工的观念。企业的员工的观念转变主要是要通过对减少与管理人员之间的矛盾来实现,让企业中的员工参与到企业的发展过程中,让员工感受到自身工作的重要性。企业的普通员工经常工作在企业发展的重要部位,也很容易发现企业在经营和管理上的一些问题,而企业的管理人员要给员工提出意见的机会,重视企业员工的想法,从而增强企业管理的有效性,也可以适当的避免一些不必要的损失。

2.积极推进所有权与经营权的分离

解决企业内部管理方面的中央集权问题,是推进和强化小型企业内部会计控制的重要途径。为此,小型企业可以通过以下两方面进行改善:第一,将企业的所有者与实际的管理者之间的权利进行划分,确保在实际的工作当中,两者的管理不出现重复的现象,也给管理人员的管理能力发挥提供空间。将企业的所有者与经营者之间的权责关系进行划分之后,就可以让两者之间形成良好的制衡关系,企业内部的会计管理环境也会因此而得到优化,对于内部会计的管理具有重要意义。第二,小型企业要改变以往的管理模式,积极吸收现代管理制度,积极推进信息化建设,逐步实现企业由落后的传统管理模式向现代企业制度转变。

3.强化企业内部审计功能的发挥

我国的小型企业内部会计控制工作的重要项目就是企业内部审计,而一些小型企业的内部审计非常混乱,因此,为了强化企业内部会计审计功能的发挥,首先要在小型企业的内部建立独立的审计机构,并且聘请专业的审计人员从事此项工作,对于企业内部的审计制度和体系等也要进行相应的完善,确保小型企业内部审计工作的独立性和权威性。其次,在制定了完善的审计工作的规章制度之后,还要对审计的工作流程进行规定,根据企业内部的发展情况,不断对审计的流程进行完善,增强企业的审计与管理之间的协调,明确每个部门之间的责任,让其互相监督,确保审计和管理工作都能够按照规定的标准进行工作。企业的内部审计人员要保持一定的独立性,并且要善于发现企业管理过程中出现的问题和存在的风险,根据不同的问题,制定出相应的解决办法供管理人员进行参考。最后,小型企业内部的审计人员还要与外部的审计人员互相配合,从根本上提升企业内部会计管理工作的效率,为企业的发展奠定基础。

四、结语

随着小型企业的增多和发展,小型企业内部会计的管理问题也逐渐凸显,我国的各个小型企业之间有着不同的特点和发展模式,每个企业内部会计的管理问题也存在一定的差异性,因此,在对小型企业内部会计进行管理和控制时,要首先掌握小型企业的发展模式和自身特点,有针对性的解决,完善小型企业内部的管理体系和制度。政府部门也要对这些小型企业及时的了解,适当的给予帮助,促进其快速稳定的发展,同时也是促进我国经济增长的重要途径。

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