浅谈高校院系教务干事工作

赫 赤

(辽宁大学国际关系学院，辽宁 沈阳 110136)

高校的中心工作是教学管理工作，教学管理工作是保证教学工作正常运行的重要环节之一。教务干事在教学管理工作中扮演着举足轻重的角色，并且具有不可替代的作用。教务干事不仅要做好学校教务处通知到院系的有关教务的工作，还要协调好学校与院系领导、教师和学生之间的关系，保持良好的沟通和信息的传递，给本院系教师以及学生在教学或学习的过程中提供服务与帮助，同时起到桥梁和纽带的作用。

一、高校院系教务干事工作的主要职责

高校院系教务干事在学校教务处和学院主管教学的副院长的直接领导下展开工作，是教学管理工作的直接实施者。教务干事日常的工作十分繁杂，涉及面很广，具体包括以下方面：第一，为了保证日常教学的正常运行，新学期伊始，需要做好一系列的教学准备工作，例如，课程表、校历、学生名单、上课时使用的教材等一系列材料。还需要对教师制定的教学大纲和教学日历进行收集和整理。第二、协助学院主管教学的副院长和各系主任制定和实施好教学计划和开课计划，协调好教师停课、调课以及补课的工作，对日常教学期间出现的突发问题进行处理，组织教师进行和教学研究与教学改革相关的项目的申报工作。第三、组织各类考试及考务工作，安排学生期中、期末以及补考考试的时间和地点，落实教师监考工作任务。组织学生报名参加各类比赛和各种考试的报名与缴费工作。组织学生核查自己所修课程，以及报名重修等工作。第四、汇总并整理学生考试成绩单，整理和装订试卷以及归档等工作。第五，院系教务干事除了做好日常的教学管理工作之外，还做一些日常的行政事务工作，属于学院办公室的行政管理人员。

二、高校院系教务干事工作的特点

(一)繁杂性。正如上文所述，院系教务干事涉及工作范围很广，工作量大并且繁杂、琐碎，在保证学院和学校教学工作的正常运行的同时，还要处理好任课教师和学生之间出现的各种突发事件，任务繁重的同时，也承担着重要的责任。

(二)协调性。教务干事的岗位职责就是要在日常工作中保持教务处与学院以及任课教师和学生之间良好的沟通和信息的传递，给本院系教师以及学生在教学或是学习的过程中提供帮助，起到桥梁和纽带的作用，比如学校的教学管理规章制度的传达、教师的停课、调课的协调与处理、学生对教学管理和教师教学方式方法的反应和建议等问题，这些沟通都是十分必要也是十分重要的环节，这样才有利于日常教学运行的顺利进行，保证教学工作的正常运转，促进提高教学质量和水平。

(三)服务性。院系教务干事工作当中接触的对象是多种多样的，比如学校教务部门、院系领导、任课教师以及学生等，甚至也会为学生家长解释一些教务方面的疑问，所以除了做好一些机械性的事务工作以外，还需要具有服务意识，在日常的工作中保证良好的沟通，做好上情下达、下情上达，发挥好桥梁和纽带的作用。

(四)规范性。俗话说得好，“没有规矩不成方圆”，高校同时需要制定相关管理规定，进而来保证日常教学工作的正常运转，例如学生的成绩管理规范、选课管理规范，任课教师停课、调课、补课、代课的管理规范，还有涉及到教学的实验室、教学仪器的管理规范等，都是保证日常教学工作正常运转的重要途径。

(五)创新性。高校教务干事不仅要处理日常的教学管理工作，还需要培养自身的创新能力，不仅要在观念和理念上创新，还要在管理制度上创新，虽然教务工作具有规范性和时限性，但是这并不能成为开展日常工作的局限性。树立以教学为中心的管理理念，和以人为本的管理理念，在日常管理工作中善于发现问题，对管理工作提出自己的见解，不断进行改革创新，这样在教学管理工作中才会有新的突破。

三、高校院系教务干事应具备的素质

首先，院系教务干事是教学管理中的主要实施者，所以做这个工作需要具备过硬的业务素质。“管理也是一门科学，作为社会科学的一种，是长期以来人们在管理实践中的经验总结和发展。”对于院系教务干事来说，日常所需要做的工作都是必要的工作技能，要提高自身的管理水平和业务素质，必须要掌握与本工作有关系的理论知识，并且在日常工作中善于运用和总结，并将这些知识运用到实际工作当中。

其次，除了业务素质之外，教务干事还需要具有良好的综合素质。将政治理论学习放在第一位，并且在加强理论学习的同时，不断学习科学文化知识，提高自身心理素质，发挥好本职工作的优势，实现更加科学和有效的教学管理。

总之，高校院系教务干事工作十分普通，但是又非常重要，既要树立良好的工作作风，又要不断探索进取精神，在提高专业素养的同时，还要提高自身的管理水平，这样才能做好本职工作，真正成为一名具有桥梁和纽带作用的合格的教务干事。

[1]杨文硕.对高等院校系教务干事工作的几点认识[J].科技信息，2009(24)：415.

[2]倪艳.浅谈高校院级教务干事工作[J].中国商界(上半月)，2009(10)：97-98.

[3]曾凡荣.浅谈如何做好高校教务秘书工作[J].科技信息，2012(32)：436.