试论军队院校原生文献资源建设的创新

汪湉

【摘 要】原生文献资源是军队院校传递信息、交流经验、进行行政管理的重要工具，是学院发展过程的历史档案，是教学科研的行政管理重要的参考文献。近年来，军队院校原生文献资源建设取得了一定的成绩有了实质性的进展，但在资源回溯收集仍然存在许多困难，相关单位人员缺乏积极性也使得资源未有效的实现共享。建立良好的收集机制，使资源建设规范化标准化，这对于搞好原生文献资源的服务和利用都有所帮助。

【关键词】图书馆；原生文献；资源建设；共享；规范化标准化；利用

原生文献资源是军队院校最具专业特色，使用频率最高的信息资源。军队院校原生文献的内容直接来源于科研、教学、管理的第一线，是教学经验、科研成果和管理工作的概括和总结，反映了学院最新研究成果和科研动态。

1. 军队院校原生文献资源的现状

军队院校原生文献资源是指院校教学、科研、管理活动中产生并具有学术和收藏价值的文献信息资源，主要包括院校所属人员编撰的图书、教材、期刊、论文、研究报告、教案、案例教学资料、教学科研成果资料等。

1.1 军队院校原生文献资源建设取得的成绩

2010年5月颁布的《中国人民解放军院校图书馆评估实施办法》规定，军校图书馆要建有本院（校）原生文献数据库，包括图书、教材教参、学位论文、期刊论文、研究报告等资源，要求1999年以来的原生文献收藏率和数字化率达到90%以上。这个措施都极大推进了军队院校图书馆原生文献资源建设的进程。一是各院校普遍以院校或训练部名义下发了本院校文献资源建设管理制度，明确了原生文献收集的范围、加工处理和使用方法。二是搭建了原生文献资源建设的班子，并实际开展了本院校原生文献资源的收集、整理、数字化加工和相应数据库的建设工作。三是有些图书馆还利用这次原生文献资源建设的机会，扩大了自身职责范围。这些情况表明，军队院校原生文献资源建设已经取得了实质性的进展。

1.2 军队院校原生文献资源建设存在的问题

原生文献作为数字化的对象，其收集情况直接影响着原生文献数字化建设的质量。图书馆作为院校原生文献资源建设的业务机构，在工作之初就面临着原生文献收集困难的问题。

由于军队院校普遍采用多媒体教学，加之教员习惯用计算机来处理各种信息，所以资料大都以数字化的形式分散存储在机关、教研室和教员的计算机上，致使这些原生文献保存分散、多头管理现象十分严重；再者，由于院校教学科研的方向不同，教学科研的成果类型和内容的不同，使得原生文献数字资源的数据格式没有统一的标准，数据格式多种多样，军校用户很难对它进行检索查阅，造成了统一存储检索困难。与此同时，军校人员对原生文献资源数字化建设的重要性认识不一，缺乏积极性，是造成原生文献收集困难的重要原因。如普遍认为，原生文献资源数字化建设只是图书馆一个单位的事情，收集原生文献是他们的工作。又如教员总是迫切希望在图书馆找到与他们当前所从事的学习专业密切相关的学术资料，而但请他们提交个人的学术成果进行原生文献资源数字化建设时，个别教员又不愿配合。这些教员在使用愿望和建设热情上所表现出的矛盾，说明他们还需要从全局上加深对军校原生文献资源数字化建设意义的认识，否则会影响原生文献的收集工作，进而影响到原生文献资源数字化建设的质量。

构建军校原生文献资源数据库的一个重要意义是促进知识的交流与传播，达到全军院校资源共享。

2. 搞好原生文献资源数据库建设的思考

由于军队院校原生文献具有专业特色强、文献类型多样及保存部门分散的特色，为此，我们提出分散保存、规范管理、统一平台、资源共享的数字化建设策略。

2.1 建立切实可行的收集机制

原生资源的收集不仅仅是图书馆一家的事情，要上下联动，形成合力。为了做好军校原生文献的收集管理工作，应建立一个军校原生文献专门收集管理机构，发挥行政统筹只能，配合图书馆开展专项工作。配备专业管理人员，负责协调学校各部门与图书馆的军校原生文献的收集、整理、技术处理及咨询工作。一方面可有效地避免原生文献随时间的推移而流逝，保证了文献的完整性、连续性；另一方面由懂得文献管理的专业人员对原生文献进行技术分类和加工，更加便于文献的保存和利用，为全面反映学院整体教学、科研及各项管理工作的建设发展历程，保留了一份异常珍贵的历史文献资料。

2.2 资源建设规范化标准化

原生文献建设是一项系统工程，涉及到领导机构、业务部门、教学单位、资源管理中心等等多个单位的工作，需要加强建设过程中的组织指导、督促检查、沟通协调，充分动员各方面力量，抓好工作落实。制定切实可行的信息资源建设和管理规章制度，明确各部门职责，规范原生文献的提交、管理、服务、利用的工作流程，细化安全保密措施和经费使用要求，是规范军校原生文献资源建设的前提条件。军校图书馆原生文献资源数字化建设的捷径，就是依据总部中心研制的原生文献资源数据库标准规范，如软硬件平台、元数据标引格式规范、文献著录标准、检索功能等要求来建原生文献资源数据库，以便在全军范围内实现原生数字信息资源的共建共享。在数字加工与发布标准方面，应统一按照总部标准，文字型数据采用RTF， TXT和XML文档格式；扫描图片数据采用JPEG， TIFF，PDF格式；视频数据采用MPEG， AVI格式；音频数据采用MP3， WAV等格式。确需采用专用（非通用）格式的，应能根据需求实现与通用格式之间的转换。

2.3 搞好原生文献资源的服务于利用

为了充分发挥原生文献资源数据库的使用效益，必须开展宣传和推广，并注重对用户反馈信息的收集，使更多的人了解关心原生文献资源数据库建设。可以通过开展讲座、在图书馆主页发布“用户使用说明”以及发放数据库简介宣传单等方式，广泛开展数据库的宣传和推广。此外，数据库的利用率如何，用户对数据库建设和使用有什么意见和建设，也是追求数据库效益最大化的关注点。因此，应及时收集用户使用的反馈信息，并根据用户的需求、意见和建议不断改进工作，努力使原生文献资源数据库建设更加专业、实用，更贴近用户需求。此外还应不断提高馆员自身素质，强调工作态度，为原生文献资源数字化建设提供智力支持。

3. 结束语

当今时代，自然资源的全球化、信息资源的网络化、资源利用的综合化等趋势正影响着整个世界。由于知识总量的急剧增加，任何一个单位都无法将新出现的文献信息收集齐全。由于原生文献建设专业性强，涉及的学科内容较深，求新求快，外文科技文献和内部资料占相当比重，这就要求建立共建共享体系，在具体操作过程中真正实现资源共享，优势互补，互惠互利，方便读者，服务全局。建设原生文献资源数据库，其目的也是逐步形成数字化的原生文献信息资源体系，加强院校教学的信息化条件建设，提高教学科研整体水平。军队军校原生文献资源作为知识的重要载体之一，是我军强大战斗力生成的源头。军队院校原生文献的产生、存储、开发、利用、交流这一良性循环方式，将带来军校教学、科研、管理的进步和发展。原生文献不仅是每个学校教学科研的重要学术成果，也是反映学校学术特点和学术水平的文献资源。因此，研究原生文献资源数字化建设中存在的问题，进一步完整地收集，妥善地管理原生文献，并提供优质的多方位服务，是军队院校图书馆当前乃至今后一个时期需要长期研究的课题。

参考文献：

[1]刘春玉 高佳《浅谈怎么样做好原生文献资源数据库建设》科技创新导报 2010.NO.09.

[2]吴景贵《对武警学院原生文獻资源建设管理的几点思考》武警学院学报 2011年9月第27卷第9期.endprint