构建现代煤炭企业物资供应管理模式的具体措施

陈伟

摘要：煤炭企业建设的现代化发展与其完善的物资供应管理体系建立有着必然联系，是现代煤炭企业发展建设的重要基础，对更好的优化现代煤炭企业物资管理及采购模式具有重要意义。本文将根本煤炭企业物资供应管理模式的应用进行研究分析，应按照煤炭企业物资供应需要对其现代化物资采购管理措施的有效运用做好进一步探究，以此为煤炭企业更好的运用多元化物资供应管理模式提供理论知识参考帮助。

关键词：现代煤炭；物资；供应；采购；管理

近年来，煤炭企业物资采购供应管理逐步受到煤炭企业的实际重视，成为其将其基础生产成本及提高企业发展建设总体效益的有效途径。为更好的发挥出现代企业煤炭物资采购优势，提高现代企业煤炭物资采购的实际有效性，要以企业发展规划为核心，对企业现代煤炭物资采购工作的开展进行做好全面性优化，进而使其成为完善的物资供应管理体系，确保物资采购工作开展的实际有效性。

一、煤炭企业物资流通管理的现状分析

1.目前有部分煤炭企业的物资储备仍是老的传统储备模式

传统的物资供应管理模式虽然在管理规划方面具有一定的优势，但相比于现代化物资储备管理环境而言，仍难以有效的发挥其实际管理作用。尤其是单一的物资管理方法及物资管理模式，使物资管理工作的实际效率有所降低，进而导致物资管理工作难以符合企业物资供应的实际需要。现代化的物资管理工作组织构成较为复杂，不仅要以企业物资采购供应需求为基础，同时要考虑物资采购资源分配及市场环境问题，因此在物资采购管理方面运用现代化管理手段势在必行。

2.物流系统各环节管理粗放，缺乏科学性和严密性

经济体系主导市场环境发展使现代煤炭企业在物资采购方面较为保守，即使融入现代化管理手段及技术仍难以有效的运用规范化管理模式开展物资管理工作。以至于企业内部产生管理环境过于粗放问题，优势是物资采购信息的获取及物资采购系统的整合效益低下，使物资采购工作方向并不明确，系统化管理模式的运用也存在一定的缺失，对现阶段物流采购工作的开展形成了一定的限制，导致物流采用方面出现管理人员管理工作不规范等相关问题，对煤炭企业的物资采购造成不良影响。

二、煤炭企业物流现代化模式

1.实现“三个转变”和坚持“三个不变”

新形势下，国有煤炭企业物资供应部门必须适应深化改革和市场经济的需要，实现和坚持“三个转变”。就要转变过去传统的行政管理方式 ；供应主体要转变，储备格局要转变 ；同时，要坚持“三个转变”，一是坚持为企业基层生产建设和其它方面的服务不变 ；二是保证供应的任务不变 ；三是坚持供管结合的原则不变。

2.集中管理为主、分散管理为辅

做为国有煤炭企业，物资应采取集中管理为主，分散管理为辅的管理体制模式，逐步实行和完善“三集中、五统一”的管理体制。实行物资集中采购、物资储备计划集中管理和物资消耗的统一制度，有利于物资部门发挥整体优势，并降低物资采购进货成本，防止了二级单位的多头采购。另外可以使國有煤炭企业的生产部门和供应部门相互监督、相互制约，确保物资采购质量。另外对个别小批量、特殊专用物资的分散管理，由驻基层单位供应站负责，这样可具有灵活性，便于及时保证供应，降低储备。同时搞好储备定额和材料消耗的管理，充分发挥人、财、物的作用。

三、实现现代化煤炭企业物流系统的具体措施

1.推进管理创新，完善物资供应管理体制

加强计划、审计、物资验收及利库工作，杜绝超储积压。建立完善的组织制度。在供应系统内部管理上实行采购、质检、核价三分离，采购、审计核价、质检三部门各司其职、各负其责、相互监督制约。构建以物资调度中心为龙头，以配送中心、仓储中心、各业务科室、基层供应科为依托，以物资供应链和网络为基础的统一指挥、协调联动、快速反应的物资供应新体制。

2.加强物流系统的计划采购管理

物流系统采购计划管理的加强要根据物理采购管理体系的基本需求进行合理规划，不同的物流采购内容及采购方向及计划管理模式均有一定的差异，要建立起完善的计划管理机制，通过基础物流采购需要提高计划管理的合理性，利用多方面审查保障采购内容符合企业的基本需求，同时要做好采购计划管理流程的计划，避免物流系统采购计划的加强对物流采购工作的进行形成阻碍，要及时的做好物流采购的计划的设计研究，以市场变化及企业发展需要对企业物资采购计划进行归类，针对不同类别的采购计划应制定有效的采购管理措施，从而提高企业物流采购管理的灵活性，保障采购管理计划的加强能够为企业物流采购工作规范化执行创造良好的采购管理环境，使物流采购工作的进行从组织采购阶段即可达到标准化要求，提高采购工作的管理的标准化水平，让企业采购计划管理工作成为企业现代化物流采购管理的核心内容。

3.加强物流系统中的物资储备管理

一是建立和完善企业内部物流信息网，优化企业物资储备管理。随着企业现代化管理的逐步深入，不少企业已经使用计算机进行物流程序化管理。二是强化物资验收管理，严把采购物资质量关。建立垂直独立的物资质量验收体系，对不符合质量要求的物资坚决拒收。加大平衡利库，压缩采购计划 ；规避积压风险，对部分长线物资开展代储代销业务，与供货商签订代储代销协议，实行用后结算，减少储备资金占用，提高资金利用率。三是根据我国目前大多数物资是买方市场的特点，煤炭企业所用的物资一般分三大类：一类是短线重点物资，要加强合同管理和安排到货时间，并必须有必要适当的库存 ；二类是中线产销平衡物资，尽量多储备信息少储备物资 ；三类是市场长线物资，原则上是不储备。加强物资储备管理，建立新型仓储势在必行。调整库存结构，降低库存储备。盘活超储积压物资，加快资金周转，利用代购代销，减少对储备资金的占用，是加强物资储备管理的核心。

四、结语

现代煤炭企业发展对物资采购工作的重视使其采购工作的管理方向更为明确，为合理组织物流采购工作奠定坚实基础。煤炭企业物资采购工作管理模式的多元化运用要符合企业物资供应的基本要求，通过结合企业战略发展目标及市场环境对物资采购进行科学化规范，从而有效的避免物资采购资源浪费问题，提高物资采购的规范化及标准化水平。

参考文献：

[1]袁凤志.基于现代煤炭企业物资供应管理模式的问题及对策分析[J].中国科技投资，2016（30）.

[2]吕瑞芬.电子商务在煤炭企业物资供应的应用研究[J].中外企业家，2014（4）.endprint