论如何选拔与培养高校青协负责人

2018-01-25 06:29王培培
山西青年 2018年23期
关键词:会长负责人秘书长

王培培

(广东工贸职业技术学院,广东 广州 510510)

高校青协是青年志愿者力量中最具活力的一支组织,它在全社会弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神中扮演着重要的角色,而选拔与培养青协负责人是关乎青协组织内部能否更好地团结协作,进而服务社会的关键问题之一。

一、选拔什么样的青协负责人

正确的认识指导实践,而实践是检验认识是否具有真理性的标准。认识属于知,而实践属于行,一个人如何将“知”与“行”结合起来,即将知付诸于行,并在行中检验知,这其中便涉及到一个人的自我管理技能。

自我管理技能,通常被认为是一个人的个性品质,被用来描述或形容一个人具有的某些特征。它涉及到个人如何管理自己,如对事是负责的还是敷衍的,对人是热情的还是冷漠的,面对困难时是镇定的还是慌张的。一个人只有具备了良好的自我管理技能,才可能更好地将“知”付诸于“行”。因此,选择具有良好自我管理技能的青协负责人是青协工作管理中极为重要的一项内容。

二、如何选拔青协负责人

在每年青协换届时,青协负责人——青协会长、秘书长与副秘书长——将通过投票选举的方式产生,获得票数最多者胜出。这种投票的方式相对公平,它代表着多数人的意见,但也存在着一定的弊端。如对于2位票数相近的竞选者而言,胜出者可能受到个别投票者投票决策失误——按印象打分,或不理性投票——仅凭个人喜好、以貌取人、以老乡身份选人——的影响,而这将直接影响到最佳人选的产生。

为了避免该情况,笔者认为青协会长、秘书长与副秘书长的选拔应建立在投票选举的基础上,以尊重、维护与保障所有青协成员的民主投票权。对于由投票选举产生的人选,再由指导老师对他们进行谈话考察与实践考察。同时结合上一届会长、秘书长与副秘书长的建议,并与他们进行商讨,最终确定最佳人选。

例如,对青协会长、秘书长以及副秘书长3位人选的选拔,首先通过投票竞选的方式,即由指导老师、青协会长、秘书长与副秘书长,以及所有青协干事共同投票,选出5位票数最多的准负责人,统一称为侯委。其次,指导老师在听取上一届会长、秘书长与副秘书长对5位侯委评价的基础上,对5位侯委进行谈话考察,并经与会长、秘书长与副秘书长商讨,初步确定出青协会长、秘书长与副秘书长,但依然保留另外2位侯委在实践考察后的备选资格。最后,在通过对5位侯委为期3个月的实践考察后,指导老师再经过与上一届会长、秘书长与副秘书长的共同商讨,最终从5位侯委中遴选出最为合适的青协会长、秘书长与副秘书长。

谈话考察的优点在于充分发挥了指导老师的干部用人经验;实践考察的优点可纠正指导老师在谈话考察时主观识人经验的偏差;而听取上一届会长、秘书长与副秘书长对5位侯委的评价,则有助于指导老师从侧面了解5位侯委的基本情况。总之,在尊重民主投票的基础上,继而通过谈话考察与实践考察,并参考上一届会长、秘书长与副秘书长的建议,最终由指导老师与上一届会长、秘书长与副秘书长共同商讨,并确定出负责人。通过这种选拔方式,可降低由于投票的不稳定性因素所产生的不良影响。

三、如何培养青协负责人

(一)多指导

在具体工作的开展中,指导老师除了应及时解答青协会长、秘书长与副秘书长在工作上遇到的问题外,还应在发现问题后主动给予他们一些有益的指导。比如在换届后初期,可以以暑假期间三下乡的工作为契机。在此期间,一方面可对5位侯委进行实践考察,另一方面可对负责人在工作期间出现的问题予以纠正与指导,同时指导老师还可更好地融入组织、凝聚组织内的团结等。

(二)多鼓励

青协负责人在刚步入工作岗位时,心理上更多是不自信,具体表现为不确信自己是否有能力完成所交付的工作。这时,指导老师应多鼓励他们。比如:能力是逐渐培养起来的,尝试着去做,不懂的及时询问指导老师;不要怕错,错误往往是难免的。此外,指导老师还应懂得换位思考,关心、尊重、理解负责人;注重工作过程,而不是单纯以工作结果论断负责人的能力;用发展的眼光看待负责人;负责人在工作中存在不足的地方,指导老师应委婉指出。

(三)培养独立与合群意识

在意识形态上,指导老师应使青协负责人明白:指导老师只能给予他们工作上的指导,并不能代替他们管理青协,即让他们在青协的管理上具有独立自主意识,如主动承担责任等。另外,青协负责人在处理与青协成员的关系时,应身体力行以传达对青协成员的爱、关心与责任,以便让青协成员在团队中找到归属感,进而增强团队协作,以更好地服务于他人与社会。

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