浅谈全国计算机等级考试一级计算机基础及MS Office中常见函数的应用

刘中旭

【摘要】Excel操作题中的难点之一是常见函数的应用。本文主要对Excel中常见函数的应用及在应用过程中需要注意的问题进行介绍。

【关键字】全国计算机等级考试一级MS Office Excel函数

一、引言

计算机技术的应用在我国各个领域发展迅速，为了适应经济社会发展的需要，操作和应用计算机已成为人们必须掌握的一种基本技能。1994年，国家教委（现教育部）推出了全国计算机等级考试，其目的在于以考促学，向社会推广和普及计算机知识[1]。在该科目的考试中，考生普遍反映其中的Excel函数应用题较难，本文对Excel中常见函数的应用及其需要注意的问题进行介绍。

二、常见函数

（一）常用函数

1.求和函数：SUM（number1，numbe2，…），该函数计算各参数的和，这里的参数可以是一个单元格或一个单元格区域或不连续的单元格或单元格区域。

2.算术平均值函数：AVERAGE（number1，numbe2，…），该函数计算参数的算术平均值。

3.最大值函数：MAX（number1，numbe2，…），该函数返回参数中最大值。

4.最小值函数：MIN（number1，numbe2，…），该函数返回参数中最小值。

（二）条件求和函数：SUMIF（range，criteria，sum_range），该函数用于对满足条件的单元格求和[2]。参数1range表示要进行条件匹配的单元格区域；参数2criteria表示指定的条件，它可以是数字、表达式或文本形式；参数3sum_range表示进行求和的实际单元格区域，如果该参数省略，则使用range中的单元格。简而言之，该函数首先指定单元格区域即参数1，然后在指定的单元格区域中找与参数2相等单元格，如果找到，就将与找到的单元格对应的参数3指定的单元格区域中的单元格进行求和计算，如圖1。

图1是一个典型的应用条件求和函数的例题，给出一张家用电器销售情况表，要求使用SUMIF函数计算洗衣机的总销售额和各人员的总销售额。首先在H2单元格中计算洗衣机的总销售额，计算思路为，首先在D列找品名为洗衣机的单元格，即D3，然后找D3对应的E列中的金额，E3；接着继续在D列找品名为洗衣机的单元格，即D8，然后找D8对应的E列中的金额，即E8，对E3和E8求和；以此类推，当在D列查找完所有品名为洗衣机的单元格后，E列对应的金额的求和也就完成。结合SUMIF函数，D列中D2到D8就是参数1range表示的单元格区域；"洗衣机"是指定的条件，即参数2；E列中E2到印便是参数3表示的求和区域。通过上述分析，将函数“=SUMIF（D2：D8，"洗衣机"，E2：E8）”写入H2单元格，即可计算出洗衣机的总销售额，需要注意的是这里的条件"洗衣机"是文本，需要用""括起来，因此不能写为“=SUMIF（D2：D8，洗衣机，E2：E8）”。

计算各人员总销售额与计算洗衣机销售总额的方法一致，例如SUMIF函数计算张姗姗的总销售额，参数1range表示的C2到C8的单元格区域，参数2criteria是"张姗姗"，参数3表示的求和区域为E2到E8。因此在H6单元格输入“=SUMIF（C2：C8，"张姗姗"，E2：E8）”或“=SUMIF（C2：C8，G6，E2：E8）”，即可计算出张姗姗的总销售额，因为G6单元格为"张姗姗"。

计算其余人员的总销售额与计算张姗姗的方法相同，参数1和3表示的单元格区域不变，参数2分别改为G7、G8或"刘彤"、"李忠合"即可。

其余人员的总销售额也可以使用自动填充功能计算，即正确输入计算张姗姗总销售额的函数后，利用自动填充功能计算其余人员总销售额。采用自动填充功能进行计算需要正确使用绝对引用和相对应用。图2为直接使用自动填充功能进行填充后的函数。从图2中可以看出，H7、H8单元格SUMIF函数中的参数1和参数3与实际需要引用的单元格区域不一致。通过分析发现，参数1的匹配区域始终为C2到C8，参数3求和区域始终为E2到E8，参数2相对自动填充发生变化，因此，须将计算张姗姗总销售额函数中参数1和参数3中的单元格行号添加绝对引用符号，再进行自动填充计算，如图3。

三、结束语

在Excel操作题中应用到的函数不仅限于上述几种，例如还有IF函数、RANK函数、COUNTIF函数等等。遇到不熟悉的函数时，可以先通过Excel中插入函数功能了解函数及函数参数的含义，然后正确使用。endprint