工程物资管理及成本控制

刘广容

摘 要：一直以来，物资管理在工程的施工过程中都是很重要的一环，这直接影响工程的质量和成本。本文简单分析了当前国家工程项目物资管理与成本控制中存在问题的基础上，对工程项目物资管理进行分析，并结合实际问题提出相应的优化管理流程与建议。

关键词：工程；物资管理；成本控制

引言

基础设施是社会发展的重要硬件条件，是社会发展中最具活力的力量。数据显示，截止到 2016 年 7 月，我国基础设施建设投资额为 77323. 00 亿元，同比增长 18. 7%。基础设施的逐渐完善缺少不了建筑工程的开展以及工程物资的采购管理。物资管理是工程项目管理中不可或缺的重要一环，维系着工程项目的生产运营，其管理水平的高低直接影响着施工单位的成本。物资是企业与生产单位之间的桥梁纽带，是企业正常生产的保障基础，对于强调工期的建筑施工来说，把施工生产所需的物资及时有效、保质保量地供应上去有着重要的意义。

1.工程项目物资管理及成本控制概述

工程物资管理指施工企业在开展工程项目建设工作的过程中，对施工过程中所需的物资制定科学的采购计划，并有效展开物资的验收、储存以及发放等工作。在我国工程项目施工总成本中，六成以上是物资成本。由此可见，对项目物资管理进行有效和科学的管理是施工企业获得良好的经济收益的前提，也是创建优良工程、降低工程造价、节约生产成本的关键。

2.项目物资管理与成本控制的必要性

2.1成本控制是牢固树立工作人员责任意识的必经渠道

对于所有企业来说，成本控制工作及其重要，同时也是一项十分复杂的工作，因此要想做好成本控制工作，相关负责人员必须树立责任意识，充分认识到成本控制的重要性，避免发生严重浪费或违法乱纪问题，保证成本控制工作的有序进行。

2.2成本控制是及时巩固部门之间协作意识的合理手段

在实际工程施工过程中，很多工作人员认为自己的工作是最重要的，所以各个部门的员工缺乏有效沟通，这与团结协作原则是相违背的。加强成本控制，目的是为了提高施工项目的物资管理水平，同时成本控制工作不仅是会计部门的事情，还是整个企业各个部门之间的事情，因此为提高企業的成本控制管理水平，就需要各个部门之间的沟通协商。

2.3 成本控制是妥善防范管理工作各种风险的有力武器

工程施工项目的物资管理过程中，会出现很多投资风险、合同风险等，铁路施工企业如果不重视这些风险并进行管理，那么就会直接影响物资管理水平，因此施工企业应该重视成本控制，提高物资管理质量。在物资管理中进行成本控制，能够促进物资管理朝着科学合理化方向发展，从而减少企业风险。因此成本控制是妥善防范管理工作各种风险的有力武器。

2.4成本控制是有效提升单位整体竞争优势的重要砝码

目前随着国家市场经济体制的不断变革，行业之间的市场竞争压力越来越大，因此施工企业要想提高自身市场竞争核心地位，就应重视内部管理，对物资管理进行成本控制，从而提高施工项目的质量和效率，使自身整体竞争力得以巩固和展现。

3.工程物资管理及成本控制发展趋势

3.1模型与管理信息化

随着信息化水平的提高，信息化管理平台开始进入工程物资管理领域。寇浩然以中铁十六局为例，基于需求分析，设计了工程物资管理系统，实现了对物资库存、供应商的管理、物资计划的招标、订单、收料、发料的实现以及物资台账与汇总的查询。但是并没有检验系统的实际管理效果。谷平提出管理系统设计的具体要求，包括易于用户操作、分级权限管理、一体化管理过程等。赵建华以小湾工程为例构建了三级节点控制模型和工程物资管理中的多目标约束模型，对同类工程的物资调运工作具有一定的参考价值。李兰兰、郭海湘等考虑供过于求时，剩余物资对库存以及订货量的影响：以期望利润为目标函数，初始库存为自变量，提出了改进的多周期报童模型，经检验可降低库存成本 50% 左右，具有较好的合理性。李晓曦基于 ISM 模型原理，探索了防汛物资管理系统构建思路，揭示了该系统相关要素特征属性，为防汛物资优化配备及管理提供决策依据。

3.2新技术的应用

随着大数据、移动互联网技术的发展，物资管理领域也开始逐步实现技术创新。张文军等概括了物联网的技术组成，提出物联网技术在部队物资的信息采集、存储位置的确定、物资移动、库存盘点、环境监控等方面具有较广阔的应用前景。陈啸，熊国宏，徐世阳研究了大数据技术在电力采购物资质量管理体系中的应用，对所购材料和供货商进行数据挖掘并进行了横向和纵向的分析，为采购选择提供了较好的数据支撑。黄志君比较了医院物资管理曾经使用的流程，并提出充分发挥移动互联网的优势，采用手机 APP 对医院物资进行管理，切合当下趋势。

3.3新理念的引入

第三方物流是指供应链上的各组成部分使用其它部分物流经营者提供长期的、互惠互利的、专业性的物流服务。供应链管理，指以最少的成本使供应链运作达到最优化，有效的供应链管理可以缩短现金周转时间；降低企业面临的风险；实现盈利增长并提供可预测收入。近年来随着供应链管理模式的成熟，供应链管理思想开始进入工程物资管理领域。杨爱国，余洋将 BOT 项目与 EPC 模式相结合，以贵州中交道安高速公路总承包部物资管理为例，构建了 BOT + EPC项目物资管理新模式。刘方民对国内外物资管理现状做了总结，分析了目前企业式、项目式、第三方物流加入这三种物资供应链模式在成本控制上的侧重点，提出确定物资供应商在项目初期的重要性，并在总结以往供应商选择方法的基础上建立了灰色多层次综合评价模型，但用于模型检验的数据有效性不高，模型的适用性仍有提升的空间。韩立祥从供应链协同视角，对 X 移动公司工程项目物资管理体系进行研究，针对物资管理工程中存在的需求准确度低、仓库体系臃肿等问题提出了相应的解决方案，对其他企业工程物资管理问题的研究具有一定的借鉴意义。

4.工程物资管理及成本控制的有效措施

4.1提高物资人员的综合水平

首先，施工企业应采取措施提高物资人员的综合水平，聘请专业的老师对员工进行培训，加强员工的专业技能，并以试卷和实践的形式对员工进行专业水平测试。其次，企业应加强对员工的管理制度，提升员工的职业道德修养，提高员工的工作责任心与公正心，保证设计物资环节的“三公”原则。最后，对员工进行妥善的人文关怀，提高员工对企业的忠诚度，为企业留住人才。

4.2加强施工物资采购管理

在项目施工前对物资市场进行完全的了解与调查，才能做好施工物资的采购管理。工程项目经理需要提前了解涉及此次工程项目的所有工程物资的规格、种类、数量、质量等，并且深入市场探究具体的价格以及运输情况等，形成初步的采购规划，做好物资采购的招标准备，对材料进行合理的采购，在保证施工质量的前提下控制工程造价成本。

4.3创建信息共享平台，对物资使用情况进行实时控制分析

创建信息共享平台，提升信息传递速度和准确性，对项目一定时间内的材料成本消耗、材料余量、盈亏情况以及亏损原因情况进行信息系统动态记录，克服了以前物资用量明细查询复杂、材料消耗及盈亏情况掌握不及时的缺点。根据信息共享平台的数据进行每周物资节超分析，及时纠正物资用料浪费或者不足等情况，并通过经济学手段计算合理物资库存、工程周均成本等，明确下阶段成本预控方向与重点，及时调整工程项目进度，降低工程造价。

5.结束语

传统工程物资管理虽然基本保障了工程建设的物资需求，但缺乏从整体、全过程视角对工程物资进行更为有效的管控。随着科学技术的发展，大数据、移动互联网、数据分析与挖掘等技术开始进入工程物资管理领域，并与现代物流思想相融合，呈现出信息化、集约化、精准化、科学化的新趋势。

参考文献

[1]寇浩然. 中铁十六局工程管理系统的设计与实现[D]. 济南：山东大学，2015.

[2]谷平. 电力企业物资管理系统的构建[J]. 电力信息化，2004，2（8）：39 -41.

[3]赵建华. 大型水电工程物资管理系统计划及调度模型与算法[J]. 物流技术，2007，26（1）：114 -123.endprint