时间不够用咋办

梁老师：

办公室里活没做完，晚上就得“点灯熬油”，可第二天总不在状态。时间老不够用，咋办？

何志刚

何志刚：

工作的效率，总是和时间有着千丝万缕的联系。提高工作效率的方法有很多，但究其根本，必须改变工作的质与量。“改变工作质量＝创新”，而“改变工作量＝调整时间”。

古人说：一日之计在于晨。但很多人却未按这话去行事，常常是晚上不睡，早上不起。早上的一小时能相当于晚上的两三个小时。如果能将一天的开始提早两小时，不仅能提高工作效率，还能在学习等其他方面大获成功。

无论能干的人，还是不能干的人，一天二十四小时的事实都不会改变，而如何使用二十四小时，决定了你的工作效率。比如，你每天早上四点起床，上午就能工作八个小时下午也能工作八个小时。以中午十二点为界，正好上下午各八个小时，能够专心致志的工作。当然，你的睡眠时间也有六到八小时。也就是说你把一天的二十四小时均分各分三分，坚持“一日三分法”，让你的工作效率大幅度提高。

为什么早晨的时间能发挥这么大的作用呢？从生理学的角度看，这和我们身体分泌的荷尔蒙有关。肾上腺髓质分泌的“肾上腺素”，与肾上腺皮质分泌的“肾上腺皮质脂醇”，是两种让人精力充沛的荷尔蒙。肾上腺从黎明开始分泌这两种荷尔蒙，分泌高峰期正好是早上七点左右。当然，深夜也会分泌荷尔蒙，但和分泌高峰期比起来，分泌量差得远了，只有高峰期的三分之一左右。这就是早上效率高的原因。夜晚是身心休息的时间，所以身体为了让我们能够平心静气地睡眠，抑制了荷尔蒙的分泌。

为什么要坚持“早上四点起床”呢？这是为了在上午完成上司交给你的工作，然后在下午开始铺垫新工作。能否灵活运用一大早时间，是能干的人与不能干的人之间的分水岭。对上班族来说，充分利用早晨尤为重要。半天干完全天活，人生的顺逐就从早晨四点开始。关键并不在于“早起”，而是重新审视“早晨的灵活用法”。

从工作效率来看，早晨工作与半夜工作也是天差地别。只要从早晨开始工作，所有工作都能“提前”进行。提前完成工作和拖延工作，结果会完全不同。拖延工作，工作就会越积越多，有百害而无一利。万一有紧急工作找上门，也来不及应付，最终只能眼睁睁地看着机会从眼前溜走。如果能提前完成工作，就能快刀斩乱麻。“那也能做”“这也能做”“那也行”“这也行”有多少工作都能完成，就像工厂只有运转起来了，才能接新订单一样。你从早上开始工作，到中午就能把这一天的工作做完。下午就能用来完成新工作。如果你一直保持“夜猫子”的作息习惯，情况会是两样吧。因为夜猫子的工作时间和普通公司的工作时间完全错开了。

越是忙碌的人，越应该巧妙利用早上这段有限的时间。四点起床，上午就能工作八个小时，下午的八个小时就当是“白捡的”，可以工作，更可以投资到“充电”上。只要早晨四点起床，就能将时间表向前推。但这并不是让你做一个工作狂，整天埋头工作。而是你有了下午和晚上这段时间和人交流。

人应该晚上八点多睡觉，早晨四点起来，这才是对身心最理想的生活节奏。这种节奏，是人类在最长的进化历程中逐渐形成的。在早晨采取怎样的行动，养成怎样的习惯，是做抢先一步的人，还是做落后一步的人——其中的差距决定胜负。凡事能够抢先一步的人，自然能够成功。