关于公路工程档案管理工作的加强措施

徐 学

(克山县农村公路管理站，黑龙江 克山 161600)

一、公路工程档案管理的重要性

公路工程档案管理的主要作用就是对公路工程中所涉及到的各个环节中的所有数据进行归纳和存储，这些数据包含公路工程开展过程中的每一个环节，其对于公路工程建设规划和决策具有重要的意义，对于公路工程今后建设和发展来讲都是重要的数据来源。在公路工程档案中包含公路工程建设过程中的核心内容，其主要管理方式是通过先进的计算机设备以及工程档案管理软件来对公路工程建设过程中所产生的数据进行分析和归纳，然后对其按照类别进行分组存储，最后对所有的数据进行统一的电子化管理。公路工程档案管理有助于公路工程企业科学稳定的发展下去，有助于其获得更大的经济效益。

二、现阶段公路工程档案管理存在的问题

(一)档案管理观念较为薄弱

就我国当前公路工程档案管理工作现状来看，其在公路工程建设中所占据的地位已经越来越重要，目前已经成为不可缺少的一项工作。但是就现阶段公路工程档案管理工作实际情况来看，其中仍然存在很多的问题，其最为显著的问题就是多数公路工程建设人员将工程重点放在建设成本和经济效益等方面，过多的注重公路工程建设的每个环节，而对于公路工程档案管理工作却往往不够重视。

(二)档案管理方式较为落后

就公路工程实际施工情况来讲，其中最主要的问题就是管理人员档案管理水平严重低下，公路工程企业并没有将过多的精力投入到其档案管理工作中，这就造成其档案管理工作难以与当今时代发展步伐相衔接。目前，多数公路工程企业在档案管理工作方式上仍然使用传统的管理方式，并没有科学、合理的引进先进电子技术，这对于档案管理工作效率和质量来讲都是存在很大弊端的，除此之外也大大增加了企业员工的劳动力。

(三)管理人员素质普遍较低

公路工程建设相对于其他建设来讲所涉及到的内容较多，并且较为复杂，因此，其档案管理工作也就较为繁琐。要想提高其档案管理工作效率就必须要采取专业、科学、合理的管理手段。目前公路工程档案管理工作中的突出问题就是，管理人员在档案管理工作中并没有投入全部的精力，责任意识严重低下，综合素质低等问题。管理人员素质的低下使得档案管理工作效率难以提升上去，甚至还会造成档案的缺失和损坏，严重影响到公路工程今后的发展。当前最突出的情况就是公路工程档案管理人员多数是兼职人员，或者是从其他岗位调离过来的人员，这些员工往往在档案管理水平上严重缺乏，尤其是在经验方面，这就使得在具体工作过程中会出现大量的工作纰漏，造成档案的缺失和混乱。除此之外，这类员工在遇到较为繁琐的档案管理问题之后，往往会产生消极的心态，这些都会造成档案管理工作的失误。

三、有效加强公路工程档案管理的针对措施

(一)引导管理人员转变管理理念

档案管理人员的主要行为都是由其意识来决定的，因此，我们在加强公路工程档案管理工作效率问题上重点就是转变管理人员的管理理念。要想保证整个公路工程的施工质量以及企业的经济效益就必须要做好公路工程档案管理工作，就这一方面来讲，最重要的就是加强管理人员的管理理念，为其关注正确的档案管理理念，使其加强自身责任感，更好的为公路工程档案管理工作做贡献。所以说，公路工程企业要想提高其质量就必须要加强对公路工程档案管理工作的重视，尤其是对内部管理人员管理理念的更新和培训，要做好企业内部的管理意识宣传工作，使得管理人员建立正确的档案管理意识。

(二)建立健全工程档案管理系统

公路工程档案管理的主要作用就是对公路工程中所涉及到的各个环节中的所有数据进行归纳和存储，这些数据包含公路工程开展过程中的每一个环节，其对于公路工程建设规划和决策具有重要的意义，对于公路工程今后建设和发展来讲都是重要的数据来源。对于提高公路工程档案管理工作方面的问题来讲，不仅要加强管理人员的档案管理意识，还要建立健全工程档案管理系统。在公路工程企业中，相关管理人员必须要结合企业的实际情况来对其档案进行合理的归纳，以此来保证档案的完整性。档案管理人员在工作过程中必须要不断提高自身的责任感，在工作过程中，管理人员必须要能够对档案进行合理的分类手机，要保证该过程中每项工作的都做到合理、准确，以此来保证公路工程档案的准确性和完整性。

四、总结

由全文我们能够总结出，在公路工程档案中包含公路工程建设过程中的核心内容，其主要管理方式是通过先进的计算机设备以及工程档案管理软件来对公路工程建设过程中所产生的数据进行分析和归纳，然后对其按照类别进行分组存储，最后对所有的数据进行统一的电子化管理。公路工程档案管理有助于公路工程企业科学稳定的发展下去，有助于其获得更大的经济效益。我们必须要加强管理人员的管理意识，提高其责任感，以此来保证公路档案的准确性和完整性，笔者认为只要做到文中所阐述的几点内容，我国公路系统的档案管理水平一定会获得更好的发展。

[1]汪新元，汪华.关于加强高速公路养护管理工作的建议和措施[J].黑龙江交通科技，2014，37(9)：166-166.

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