新媒体环境下高校档案管理工作现状及对策

■　王延勇

从客观的角度来分析，高校档案管理工作的实施，有很多内容都不能按照传统的模式来完成，一定要从长远的角度出发，最大限度的改善多方面的隐患，从而将高校档案管理工作的水平，做出科学的提升。

一、高校档案管理工作现状

（一）管理人员业务水平不高

高校发展对于国家建设和社会稳定而言，都会产生非常大的影响，如果在相关问题的处理上，没有按照积极的手段来完成，肯定会产生强烈的恶性循环，这对于今后的综合进步，很容易产生非常不好的影响。从客观的角度来分析，高校档案管理工作当中，管理人员的业务水平，是有待提升的[1]。首先，管理人员在日常的工作中，没有对档案业务积极的重视，总是采用老旧的工作模式来应对，表面上能够得到良好的效果，实际上造成了工作体系的恶性循环，对于将来的持续性进步，构成了很大的阻碍。其次，管理人员在工作过程中，对于自身的不足，未给予高度的关注。档案工作的开展，具有很强的特殊性，档案管理人员的操作，必须小心、谨慎的开展。可是在调查过程中，发现有相当数量的管理人员，都在秉持经验作业的方法，对于国家新提出的一些理念，或者是行业内推崇的方法，都没有积极的落实，这就很容易在具体的工作中，造成很大的隐患现象，不利于今后的综合进步。

（二）人员观念落后

高校档案管理工作的进展，对于高校人才培养、教育体系健全、教育技术丰富等，都会产生决定性的影响，若档案管理人员的观念落后，则在日后的工作挑战应对上，难以得到理想的效果，在各个层面上，特别容易产生严重的隐患。结合以往的工作经验和当下的工作标准，认为在人员观念落后方面，主要是表现在以下几项内容：第一，档案管理人员，对于先进的技术手段，没有深入学习。高校组织档案管理人员进修、培训的过程中，有很多人都没有对自己的工作心态充分的端正，完全是按照无所谓的心态来进修和学习，以至于在很多管理技术的掌握上，都没有得到良好的效果，不仅浪费了很多的时间，还对高校档案管理工作的优化，造成了严重的负面影响[2]。第二，档案管理人员在工作过程中，缺少足够的合作观念。档案本身是一种非常特殊的记录工具，单纯凭借个人工作实施，很难得到预期效果，在缺少合作的情况下，大部分人的工作压力非常庞大，档案管理任务的完成水平欠佳。

（三）高校档案管理工作制度不健全

就高校档案管理工作本身而言，其目前之所以表现出了较多的问题，有很大一部分原因在于，工作制度没有朝着高水平的方向来发展，由此造成了很多的恶劣问题，对于地方的进步而言，也产生了较大的隐患。首先，工作制度的设计，完全是朝着成功案例来进行照抄照搬，表面上的制度健全性较高，可是实际上的制度执行内容，根本无法获得预期效果，与既有的工作体系，造成了强烈的矛盾和冲突现象，在排除问题的难度上也比较高[3]。这种制度问题的存在，对于高校的整体发展，会造成非常不好的影响，还有可能产生较大的工作隐患。其次，工作制度的实施过程中，针对不同层级的工作人员，未达到一视同仁的效果，这就很容易导致制度的权威性，存在大量的流失现象，不仅难以服众，还会导致制度本身的可靠性、可行性等，都出现严重的降低问题，对于高校档案管理工作的发展而言，会产生非常不利的作用。

二、新媒体环境下高校档案管理工作的对策

（一）提高领导的认知

高校档案管理工作在实施过程中，不可能按照一成不变的方法来完成，必须要积极的跟随时代发展来做出适当的转变。新媒体时代来临以后，高校档案管理工作的落实，应坚持与新媒体积极的结合，对于各项先进技术手段，做出积极的融合应用；对于先进的管理理念，也要做出良好的吸纳，不能总是在传统的层面上完成。建议在今后的高校档案管理工作当中，必须提高领导的认知水平，这样才能从上到下的做出革新。高校档案工作是为教学、科研、党政机关服务的，离不开学校领导的重视与支持[4]。高校领导应重视档案工作媒体化，定制度划职责，并在软、硬件建设上给予大力支持。广泛开展学习宣传活动，做到人人重视档案工作。通过在领导的认知水平上做出提升以后，高校档案管理工作，能够对新媒体环境做出更好的适应，在处理相关问题的过程中，拥有足够的领导支持，在问题的解决力度上比较高，能够避免相关工作问题的反复出现。

（二）依法治档

新媒体环境下，高校档案管理工作正在悄然的发生转变，很多技术与理念的应用，都可以取得非常好的效果。但是，为了让档案管理工作，能够在正确的轨道上完成，能够将新媒体环境做出科学的应对，必须按照依法治档的模式来完成。简单而言，高校档案管理工作，可以结合自身的情况，针对新媒体做出全新的融合、应用，但是绝对不能超过法律规定的内容，也不能在任何的条文上出现违背现象，否则肯定会对地方发展构成强烈的威胁。我们应建立健全媒体化档案管理制度。网络媒体在新时期的档案管理中起着主导作用，必须建立与之相应的、科学的档案管理体系，才能顺时应势，有一个完善的管理系统。同时，档案工作制度的落实也必须敢于“动真格”，抓好检查指导，监督和推动档案工作的开展，与各个部门、各级管理人员的考核、晋职、奖惩、绩效挂钩，利用网络媒体从行政制度上促进档案管理工作的规范化和标准化。通过这样的工作方法，能够在高校档案管理过程中，将工作体系进一步的健全，对于新媒体环境的应用和拓展，都不断取得更好的成绩。

（三）加强管理工作队伍建设

经过上述几项内容的开展，高校档案管理工作的很多问题，都可以得到良好的克服，基本上不会出现反复发生的现象。现代化的高校档案管理工作，应与新媒体环境更好的贴合，针对多项问题实施多元化的解决策略。建议在今后的工作中，必须不断加强管理工作队伍的建设。首先，新聘请的档案管理人员，要对新媒体的应用保持熟练，能够在工作态度上保持端正。其次，固有的档案管理人员，必须进行积极的考核与评判，要从新媒体的角度来出发，对于工作的思想、技能、模式等，都做出分析，如果不符合标准，或者是在工作能力上、思想上，存在严重的不足，都应该及时的做出替换，不能因为个人的不足，对团队工作造成不良影响。第三，在建设管理队伍的过程中，需要坚持从长远的角度出发，对于相关行业的人才积极的吸纳，要将技术、管理、制度等方面的内容，良好的融合在一起，让高校档案管理工作与新媒体环境的发展，表现为相辅相成的作用。

三、总结

本文对新媒体环境下高校档案管理工作展开讨论，现阶段的工作基本上比较符合预期，各方面未出现严重的不足。日后，应继续在高校档案管理工作上，不断的深入探讨，强化工作的水平，坚持从可靠性、可行性方面出发，创造出更高的工作价值，助推高校前进。

参考文献：

[1]肖蓉.新媒体环境下高校档案管理工作的探析[J].中国管理信息化，2017，20(01):197-198.

[2]谭伟贞，邱圣晖，曾智华.新媒体环境对高校档案管理的影响与应对策略[J].湖南人文科技学院学报，2016，33(03):122-125.

[3]王瑶.新媒体环境对高校档案管理的影响[J].现代经济信息，2017，(04):158.

[4]西仁娜依·玉素辅江.探讨新媒体环境对高校档案管理的影响与应对措施[J].科技展望，2017，27(27):257.