县级单位如何加强档案防潮管理

曾丽丽/平阳县卫生和计划生育综合监督执法所

当前档案数字化工作快速推进，并形成了丰富的档案数字化成果；对于档案信息化建设的理论研究不断深化，并取得了重要成果。但囿于现实种种原因，仍然有必要探讨纸质档案管理，特别要注意纸质档案防潮问题。潮湿会对纸质档案造成极大损害，如，使纸张发霉、字迹模糊；纸张受潮再干燥的过程易造成纸张纤维蛋白质变，甚至引起虫蛀和产生有害气体，腐蚀档案并损害工作人员身体健康。此外，长期潮湿会导致档案柜锈蚀，木制装具还会滋生白蚁，极易引发安全事故。因此，纸质档案防潮工作必须引起高度重视。

笔者所在的平阳县卫生和计划生育综合监督执法所配有综合档案室专用库房、干部人事档案专用库房、卫生监督档案专用库房。但因种种原因档案室库房只能设置在办公大楼的底层，而单位地理位置不甚理想，处于沿河湿地又靠近海岸线，档案防潮工作面临巨大压力。本文以笔者所在单位为例，从技术层面对县级单位加强档案防潮管理进行探讨。

1 档案受潮的原因

一是水蒸气迁移影响。档案室的环境较为封闭，会引起室内外水蒸气压力不平衡，如果档案室密闭性不好，外界空气中的水蒸气会通过缝隙迁移进入室内，且这一过程是持续进行的，直到室内外水蒸气达到平衡状态。档案室缝隙越大、越多，水蒸气的迁移速度就越快，档案潮湿、发霉的现象就越严重。

二是雨水影响。如遇梅雨或台风雨，很容易造成墙壁内侧潮湿甚至渗水。如遇短时强降雨，强降雨会在墙壁上形成水流，阻止水分向墙体内渗入，但若此时有较大风力，雨水会被风力压入墙体孔洞，造成墙壁内侧发潮，导致档案受潮。

三是结露影响。平阳地区每年夏季都会有温暖湿润的东南风吹入，导致档案室外的温度、湿度快速升高，在温湿度传导过程中高湿会比高温先传导进入档案室，导致档案室内出现高湿低温的现象，这一现象在楼层较低的档案室表现得极为明显，高湿低温极易造成档案室结露问题，导致档案受潮。

2 档案防潮的举措

一是做好档案室防潮工作。对于老档案库房来说，必须要做好门窗缝隙堵塞工作、提高档案室密封性，防止室外水蒸气连续不断地向室内迁移。而笔者所在单位的档案室是新建的，建筑材料本身水含量较高，会源源不断地向外蒸发水分，此时若依然对档案室进行密闭处理，就会导致室内空气越来越潮湿，反而使档案极易受潮。因此，我们会在适宜通风时开窗通风，其他时间让档案室基本处于密闭状态，密闭时启用空调、去湿机，并在四方墙壁下及档案柜底层放置干燥剂，保持室内恒温干燥。

二是规划好档案室布局。一要在档案室易受潮的一面墙体装置双层钢化玻璃，避免墙体受潮；在不易受潮的一面设置环形内走廊，避免外界辐射热、雨水等直接对库房造成影响。二要阻塞档案库房的下水道排水口，并加筑和抬高门槛，防止台风、连续性降雨带来的积水使档案受潮。三要合理摆放档案柜或密集架，不能紧挨墙壁或墙角摆放，防止湿冷空气在墙、柜或墙、架空隙处滞留而引起结露。

三是控制好档案室温湿度。第一，加强室内外温湿度监测。积极做好室内外温湿度的监测工作，根据监测结果采取相应措施。如，平阳的秋季天气状况较好，适宜采用自然通风的方式使档案室保持适宜的温湿度；冬、春、夏三个季节气候或湿冷或闷湿，这时特别要做好监测工作，一旦监测数值过高就及时采用除湿机除湿、空调降温，保持库房恒温。第二，投放干燥剂。通常使用干碳、氯化钙等气味小、腐蚀性低的材料，放置到档案柜上吸潮，如果天气较好，投放的干燥剂可以曝晒后回收再利用。第三，档案要先风干再入库。

3 受潮档案的处理

其一是吸湿处理，可以采用干发巾或尿不湿吸湿。据测量，一块干发巾可以吸水100克，一片尿不湿可以吸水500克，因此尿不湿吸湿效果更好。将档案放在尿不湿中吸湿，5分钟左右取出风干或凉干。采用这种办法吸湿后的档案纸张粘连度很低。

其二是温室烘焙，不宜采用封闭热能烘焙机，建议采用开放式烘焙机，使用时要关闭门窗，所采用的支架可以是导热性差的木制或竹编支架，室温要控制在24℃以下；也可以采用不锈钢支架，但不锈钢支架导热快，对纸张破坏性强，这时室温要控制在20℃以下；支架高度应不低于30厘米。烘焙锅内放置500克左右的艾叶，起到隔热作用，还可以直接对受潮档案进行消毒。