大型集团行政管理新特点及应对

赵娟秀+徐兵+韩飞

[摘 要]在大型集团中，企业的生存和长期发展都离不开行政管理。文章首先分析了大型集团中行政管理新特点以及存在的主要问题，进而介绍了行政管理在大型集团中的重要作用，最后提出了几条提升行政管理的创新路径。

[关键词]行政管理；大型集团；重要性；新特点

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.02.179

大型集团在行政管理方面有自己的独到之处，优势互补，使企业的运作更加顺畅，管理效率显著提升。企业进入集团化运作模式后，各企业可以取长补短，相互配合，使企业的优势得以发挥，并具有良好的带动性，提高其他成员企业管理效率，保持正常经营运作。

1 行政管理在大型集团中的新特点及作用

1.1 资源的充分利用

大型集团行政管理有自己的优势，可以把企业成本降到最低，减少费用支出。企业如果能够实现统一采购，可以使采购成本大幅降低。企业转为集团化经营模式之后，具备了攻克高度技术的能力，可以应对各种挑战。在这种情况下需要资源共享、统一技术，构建公共研发平台。需要注意的是在销售上采取统一模式，可以节省营销费用，而且结算采用统一的方式，可以使财务费用显著降低，缓解融资难的矛盾。

1.2 行政管理提高了企业的发展和适应能力

在企业发展过程中，行政管理部门起着举足轻重的作用，是企业发展运行的中枢。企业运作涉及各个环节与过程，与行政管理息息相关。由此可知行政管理工作的重要性，如果行政管理工作高效合理，可以使企业管理者和员工之间形成良好的关系。由于我国市场处于发展阶段，市场竞争趋于白热化，这对大型集团来说是沉重的压力。为了抢占市场，赢得竞争的胜利，要把最先进的、最新的管理理念运用于其中，统筹管理，使企业更具发展优势，提高适应能力，为企业长远发展奠定基础。企业集团化管理是发展的需要，可以降低技术创新和营销创新，减少成本与费用，使企业和集团更具综合竞争实力，创新能力也会全面随之提升。

1.3 行政管理提升了企业的市场竟争力

从最近几年的发展情况来看，市场经济全球化的格局已确定。我国的企业有多种形式，不论是民营企业还是外资企业，以及私营企业都在竞争中成长发展起来。在这种大环境下，大型集团必须提升自身实力，以获取竞争的胜利。目前需要从行政管理水平入手，企业文化深入人心，重视人才的培养，使员工的技术水平得以提升，并树立现代管理理念。这是企业长期稳定发展的基础。

1.4 行政管理实现了企业的长期发展

首先，企业行政管理能够对企业发展目标做出规划，并确定工作内容和目标，以及采用的工作方法。其次，企业是由各个部门组成的，部门之间的职责关系非常重要，只有通过企业行政管理才能达到良好的组织协调效果。使各部门之间建立良好的合作关系，行政管理工作也能够更加稳定有效地开展起来。再次，行政管理人员要具备较强的工作能力，积极调动工作人員的积极性，为了完成企业的各项工作和任务而采取不同的措施。最后，行政管理人员还要承担起监测、控制、调整的责任，使各项措施更加合理与高效。企业发展是复杂而艰难的过程，需要各部门各环节通力合作，有效组合。企业的行政管理系统是为企业长远发展服务的，并负责企业制度的执行，并协调工作的各种职能。

2 目前大型集团中行政管理的问题

从大型集团行政管理的实际情况来看，存在很多党政机关行政管理模式的不良习气，在进行管理时流于形式，没有根据企业自身的特点，也没有把企业的实际情况列为重点。管理与实际相背离，形式主义严重，正是由于这些问题的存在，使行政管理效率降低，实效较差。由于行政管理体系不够完整科学，各部门分工不明确，职责没有落实到位，规章制度不完善，出现无章可循的情况。受其影响，管理者在决策时不够客观，主观臆断的情况普遍。除此之外，行政管理部门没有发挥出沟通作用，管理和生产各自为政，导致两个部门处于脱节状态。加之管理层素质不高、管理水平较低，员工在实践中时会遇到各种问题，工作落实的难度较大。管理岗位人员水平有限，尤其是很多新毕业的大学生承担管理责任，他们虽然有较高的理论知识，但是却缺乏社会和生活经验，不能灵活及时处理问题，落实情况并不理想。

3 提升大型集团行政管理的创新路径

3.1 优化企业的行政管理体制

第一，健全企业行政管理制度。第二，加大改革力度，使企业行政管理体制更加完善。第三，加强行政管理机构的建设，使其更加完善和规范。

3.2 培养优秀的行政管理人才

大型集团对人才比较重视，但是存在一定的误区。在进行招聘时重视学历，使进入企业的门槛提高了，很多优秀的管理人才被拒之门外，失去了发挥能力、一展风采的机会。尤其是很多应届毕业生，尽管他们掌握了理论专业知道，但是却不知道如何与实践相结合。由此可知聘用行政管理人才时，要把员工能力素质放在重要位置，所招聘的人员有较强的实力和能力，能够完成企业的部署，对企业的发展目标能够形成正确的认识，同时还要有较高的领悟力，能够迅速了解并配合管理高层领导的意图，并做出正确反应。只有具备这些能力，才能更好地完成管理工作，促进企业发展壮大。

3.3 创新企业的行政管理方式

企业实施管理过程中会遇到各种问题，部分行政管理人员对各部门的业务并不了解，无法以实际为基础进行管理。因此在实施企业行政管理时，需要改变管理方法，力求创新，使管理工作能够顺利进行。在实际操作中，要把现代科技手段应用到管理中来，使工作效率显著提高。在处理信息、公文等工作时，可以启动信息技术和人工智能系统，能够快速地完成工作。另外还要提升电子政务水平，可以使管理成本降低，企业也会因此而获取更大的收益。

3.4 完善企业的行政管理体系

第一，完善行政管理的权力体系。企业为了维持正常的运营，必须要设置合理的行政框架，使企业的组织结构更加完善，并强化治理结构。同时还要对企业的组织力量进行整合，完善行政职能，使岗位设置更加合理，这是企业行政管理权力体系运作的关键。第二，完善企业管理技术体系。企业在行政管理中，需要对不同部门进行监督，并实施有效的控制，使部门之间沟通顺畅，而完成这些工作离不开技术的力量，由此可以确定企业行政管理的技术支撑的重要性。第三，完善企业管理事务体系。行政管理事务体系所涵盖的内容较为复杂烦琐，例如资料档案管理、会议管理、总务管理等，为了保障这些工作的顺利进行，行政管理事务体系的作用极为重要，当务之急要加大改革力度，优化行政管理事务体系，这是企业稳定的基础，发展的前提条件。

4 结 论

总之，在当前经济全球化发展的背景下，大型集团要想在市场竞争中获得优势地位，就要加强企业的行政管理工作，这是参与社会化大生产的客观要求。因此，探寻大型集团行政管理的创新路径具有很重要的现实意义。

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