“互联网+”时代下办公室管理模式的创新思路分析

曹蓉蓉

（410000 长沙水业集团有限公司 湖南 长沙）

一、办公室管理模式在创新道路上所面临的问题

在传统的办公室管理模式要求中，对于工作人员能力的体现不是特别明显，但是在创新的过程中，互联网以及计算机的运用在办公室的管理中已经成为了主要办公手段。所以不论是在工作中，还是在管理中，所占比重都非常大。但是很多管理者从传统的管理模式过渡到“互联网+”时代下办公室管理模式的过程中，由于对于现代化技术的了解程度不够，使其在运用上存在这着一定的困难。所以为了让办公室管理模式在创新的道路上走得越来越顺利，必须加强管理人员的现代化办公能力的培训，同时引进新时代的人才，对这一现状进行改变。

传统的办公室管理模式，在传统的机制下，对领导的意图有较大的依赖性，因此管理工作中，缺乏主动性以及自主创新意识，这些也是阻碍办公室管理模式创新的主要障碍。

二、“互联网+”时代下办公室管理模式的新特征

传统的办公室管理模式在信息化程度不断提升、互联网技术不断发展的前提下，已经很难与时代的发展同步了。传统的管理模式不论是对相关事务的处理，还是对工作文档的管理，采用的是手工与电脑相结合的方式。这样的管理模式不论是对办公室管理人员，还是办公室工作人员，其所需要处理的工作量都是非常大的，并且由于工作繁琐，重复性高，不利于提升办公室工作人员的积极性，降低办事效率。“互联网+”理念现在应渗透到了社会的各个方面，因此办公室管理要想得到创新，必须对“互联网+”理念以及相关技术进行运用。

在“互联网+”的影响下，办公室管理逐渐向信息化买进，与传统的管理模式相比较，创新管理模式之下的管理范围已经变得越来越大，同时管理也变得更加多样化和智能化。在管理方面的载体与以往相比，也有很大的不通不同，现在的信息化程度更加便捷，可以通过互联网获取更多的先进的管理模式，并根据自身企业的实际情况以及发展要求等，对管理模式进行一定的改变。在办公室管理模式的创新上，“互联网+”为其提供了很大的便利，办公软件的开发，让办公室管理变得更加快捷和集中。

三、“互联网+”时代下办公室管理模式的创新思路

不论什么行业，创新都是发展的根本以及发展的最大推动力。因此为了提升办公室管理工作的效率，就必须对其管理模式进行创新。所以针对管理过程中所发现的不完善的地方，需要根据实际需要以及实际情况，对其进行逐步完善。并且为了让管理工作的效率得到进一步的提升，还应该在标准的基础上，提升标准。管理工作还应该多加监督，让管理工作能够在监督下提升落实效率。

不论是传统管理模式中，还是在现代化管理模式中，人才的作用都是最为重要的。所以必须对人才的作用加以重视，需要面向社会，招收一批具有现代化意识的、对计算机以及互联网有较好基础的人才，实现管理信息化，为办公室管理模式的创新注入新的活力。

树立严谨的工作作风，严谨的工作作风首先体现的是工作人员的工作态度，其次是对与工作以及企业发展的相关现状进行理论研究分析。围绕国企企业内部的经营管理情况以及业务发展现状，根据这些情况进行调查和研究，与此同时，对于国际形势以及国内的宏观经济形势的变化、产业发展方向和国家重大战略、经济政策的最新动态等进行深度的分析。尤其是在“互联网+”时代下，为各个方面的信息获取提供了超高的便利程度。通过多多方面的信息进行分析，有利于为领导的管理决策提供有力的支撑。

办公室管理模式的创新，离不开信息管理的强化，所以应该建立在科学有效的数据基础之上。办公室需要对信息技术进行充分的利用，建立信息搜集技术部门，通过一系列的措施，例如搜集、检测、模拟等手段，制作案例分析报告，辅助办公室管理进行决策。

四、结语

本文主要对“互联网+”时代下办公室管理模式的创新进行了探究和分析，让我们明白，在“互联网+”时代下，办公室管理需要对传统的低效管理模式进行摈弃，对高效的办公室管理模式和方法进行不断的创新和探索，更好地对新时期的发展进行满足，让企业的发展得到更加科学有效的保障。另外还应该将办公室内部的工作进行科学的分工，提升办公室工作人员的素质，让企业办公室管理的有效性得到增强。