企业建立财务共享服务中心研究

张炳彦

摘 要：信息技术与网络技术的应用，对进一步提高企业工作效率具有重要意义，尤其是在互联网时代的背景下，数据信息的共享利用，促使企业财务从基础核算逐渐向精益管理转化升级，已经成为现代企业发展的主要趋势。建立财务共享服务中心，能够从根本上解决因为分支机构过多造成的信息混乱、滞后缺陷等问题，有利于充分发挥数据信息的作用对工作流程进行优化，提高企业财务管理效率，同时可以对企业管理下一阶段的决策制定提供指导，促进企业的持续发展。

关键词：财务共享服务中心；工作效率；企业财务

财务共享服务中心是近年来发展迅速并被广泛推行的一种全新的会计与报告业务管理形式，相比原来的财务管理模式，在此种体系下可以对不同地区实体会计业务的信息数据进行记录，可以有效解决因为分支机构过多造成的信息混乱延迟产生的问题，很大程度上保证了会计记录与报告的规范性以及结构的统一性。同时，通过财务共享服务中心可以避免在多个公司设置会计，所需资源以及人工成本很少，还可以为管理决策制定提供支持，因此建立企业财务共享服务中心势在必行。

财务共享服务中心优势

提高作业效率

财务共享服务中心能够对原有的财务工作模式进行优化，进一步提高工作流程的标准化，为所有财物信息数据提供一个统一的平台，保证会计记录与报告内容的规范性，为财物管理提供一个更高效的途径。同时，通过财务共享服务中心各单位不同领域的专业人才还可以实现信息共享与内容交流，使得企业工作流程更为简单化，最大程度上发挥出信息的功能性。另外，对所有信息进行综合管理与高效利用，根据企业发展实际情况来对各项信息进行调度与共享，能够提高作业效率，还能掌握企业的实时动态财务数据，降低其中所存风险。

增强企业实力

企业应用财务共享服务中心模式，以更全面和实时的财务信息作为支持，能够在后续发展策略的制定上有更可靠的保障，排除新领域开拓所存在的风险。企业内相关人员可以通过财务共享服务中心来获取所需信息，从原来烦琐的工作模式中脱离出来，以很少的资源来获取最佳工作质量，同时财务人员在企业整体发展中起到的作用也更为重要，两者相互结合不断地提高企业的竞争实力。并且，全新的模式下所有财物工作均按照统一的标准进行，所提交的数据也更为可靠和准确，利用性更强，是企业经营发展的坚实保障。

降低发展成本

在大数据时代下，企业要重视数据信息所能够起到的作用，其对财物工作来讲，建立数据共享服务中心可以以统一的平台来保障所有信息的可靠性，并且工作模式的调整，使得作业流程得以优化，减少了不必要的程序和需要的人员数量，以及作业时间很少，可以说在降低成本方面具有一定的优势。

财物共享服务中心建立要求

完善信息化系统

虽然财物共享服务中心在企业发展中具有不可取代的作用，但是从根本上来看，其并不是完全适用于企业经营发展，想要充分发挥其具有的技术优势，提高数据信息的利用率，关键是要有统一的系统平台作为支持。因此，远程财物流程必须要有功能强大且稳定的网络系统作为保障，建立可靠的企业信息系统IT平台，通过企业资源规划系统来保障企业财物信息打破地理限制，为财务管理以及策略制定提供支持。财物共享服务中心的优势在于协同工作与集中管理，想要实现信息共享，就需要建立一个信息平台，然后由各地分公司将数据传入平台内，用于管理、使用，并通过事前提示、事中控制、事后评价，达到高效利用和降低风险的效果。同时，整个企业全部通过此种模式作业，利用统一的财务模版作业，减少了大量的人工作业，并通过技术来将数据生成所需要的财务信息，避免了因为个人利益而存在的违规操作，最大程度上保证了信息的实时性、完整性和真实性，降低了因为信息不全或错漏产生的风险，保证了决策制定方向的准确性。

改革财务组织体系

财务部门所有人员均要改变老旧的思想态度，正视推行财务共享服务中心的必要性，更全面和多维度地为全新的信息化工作提供支持。如由原来的分权管理转向集权管理，减少不必要的分支机构，缩减作业流程，使得整个财务工作更为简单，避免冗余、重复的工作占用更多时间和资源。集权管理可以降低分支机构之间因为信息不对等产生的相互制约，集中处理日常业务，从深度和宽度上来发展优化，为所有部门工作的执行提供财务支持，从而更灵活地应对市场变化。

配置复合型人才

相比以往老旧的财务模式，财务共享服务中心模式的应用技术性和专业性很强，必须要有复合型人才作为支持，企业应在财务共享服务中心建立初期加强对企业各地员工的培训，使其可以对整个新的工作流程有一定的了解，能够满足企业发展对财务工作的要求。

结语

财务共享服务中心对企业的发展具有不可取代的作用，但是就专业角度来讲，此种模式并不适用于所有企业。因此，企业必须要在原有基础上采取各种措施进行调整，建立统一的信息平台，为财物信息的利用提供保证，争取进一步提高企业的竞争实力。

（作者单位：中国邮政集团公司河南省分公司）

【参考文献】

[1] 张庆龙.财务共享服务中心现实问题与未来何去何从[J].商业会计，2017（19）.

[2] 霍婧.我国企业建立财务共享服务中心的现实问题研究[J].現代商业，2018（01）.