浅谈企业标准规范的有效性管理

李素玲

摘 要：在保证企业标准化这项工作的顺利开展过程中有一个重要环节，那就是要对标准规范实现有效性管理。要想管理标准规范具备有效性就要经常且实时地去看，因为其具有时效性。若不注重管理标准规范会有严重的后果，那就是由于使用错误的标准规范，对设计质量产生了影响，最终导致设计企业存在严重亏损。本文着重阐述了两个方面的内容，即标准规范有效性管理的必要和如何进行有效性管理两个方面。

关键词：企业；规范；有效性管理

标准规范有效性管理的必要性

在国家标准规范的基础上，我国的地方标准、行业标准以及企业标准都有彼此之间能够对应配套的标准规范体系。国家出台了《中华人民共和国标准化法》以后，各级标准规范之间、同级标准规范之间为了配合市场经济发展的要求，彼此之间相互转变废除，发生了相当大的变化。当今社会科学技术正不断进步，生产和管理的水平正不断提高，即使一项标准规范发布了，仍旧被要求进行完善、补充、替换、确定，或被废除，这一系列都表明了相较于其他文献信息，标准规范信息有着更明显的特点，那就是其自身的时效性。所以，整合标准规范的信息应当十分关注标准规范信息的时效性。随着新旧交替，标准规范的巨大改变会使用户在执行标准规范方面出现很多问题，面对这种情形，若生产企业未能及时有效管理标准规范信息，明确最新动态，只是一直对比已被转换、废除或订正的标准规范，那么会设计生产出一批无法保证质量的产品，必然导致使用这些产品的客户有着巨大的安全隐患，从而威胁客户的生命财产及人身安全。

企业标准规范有效管理的途径

这部分主要来阐述如何对企业的标准规范进行有效性管理。第一，要想从根本上对标准规范进行有效管理，就要寻找并掌握最新的标准规范信息，其中标准规范信息的发布渠道总共有三种；第二，讲述了如何对标准规范进行收集与分类，从而制成《标准规范有效版本清册》；第三，针对标准规范信息的整理与发布进行总结，其中还指出了对于已经失效或废除的标准规范清册的处理办法；第四，讲述了随着计算机时代的到来，专业技术人才据此研发了标准规范的线上研发系统；最后表明通过研究了解到了提高企业标准化有效性的重要意义。

寻找并掌握最新信息

要想从最根本上实现对标准的有效性管理，就应该探寻有效方法，明确了解最新发布的标准信息，从多种渠道进行广泛有效的收集。如今，我司从有关部委网站和标准化刊物等多处了解掌握到有关标准的权威性信息，使标准规范从根本上得到有效管理。现阶段存在着以下几种的主要发布渠道：第一种，类似于交通行业标准信息系统，工标网和中国标准服务网等标准网站。第二种，类似于中国计划出版社和中国交通出版社等标准出版社。第三种，类似于《中国标准化》《水运工程标准与造价管理信息》及其他的标准汇编等标准公告及刊物。

收集并分类标准规范

对企业应采用的标准进行获取，待分类整合以后，再行确定《标准有效性版本清册》（以下简称《版本清册》）。获取标准最开始应确认企业所采用的标准范围，即常用标准规范，依据行业分类或标准规范进行分类整合以后，编制《版本清册》，其中内容要有标准规范的名称、代号、发布时间、实施时间和废除时间等等。

标准规范的整理和发布

为了确保时效性，标准规范的相关管理人员要定期检查、汇总、发布已经整合好的版本清册。发布标准规范信息时应注意及时性和全面性两个特点，以便相关的管理人员可以及时了解和采用。标准规范信息可以选择这样一种形式进行发布，即线上发布电子版清册，线下发给有关部门和工作人员纸质版清册，将二者结合在一起，定时定点对线上的《版本清册》进行完善更新，让使用标准规范的有关部门及工作人员都能够采取多种方式收集标准规范信息，明确了解标准规范信息的最新消息。

建立标准规范自动更新系统

計算机技术正不断发展，各行各业也随之到达了信息化时代。在这样的大背景下，确定标准信息化管理也达到了空前的发展阶段。2013年，我公司按照设计工作的特点，与本公司具体情形结合，引进研发了标准规范线上自动更新系统，因此，互联网时代网络化的应用越来越便于我们的工作，有效管理了各企业的标准规范。

企业标准规范化的重要意义就是，要保证最好的秩序，换句话说就是要追求标准规范化的有效性。有效性从一定意义上来说是标准规范化工作成果和工作效益的表现，也可以这样讲，其是企业标准规范化工作和活动的付出与回报效应之间的比值关系，也是标准化工作开展结果好坏、是否顺利的标志，同样还是企业标准规范化管理是否能够实现目标的重要反映。

结语

当今社会，科学技术正不断进步，产品正不断更迭交替，新标准规范不断出台，旧标准规范正被逐渐订正或废除。由于管理标准规范信息的过程一直在变动，相关的管理人员应及时、精准地收集标准规范信息并有效管理，从而起到增加标准规范信息使用率的效果，在最大程度上满足不同客户对标准规范信息的要求。

（作者单位：巨野县市场监督管理局）

【参考文献】

[1]李冰.浅谈企业标准体系建设[J].东方企业文化，2014（04）.

[2]陈国秋.浅谈企业标准规范的有效性管理[J].现代经济信息，2013（13）.

[3]冯桂芹.浅谈如何建立有效的企业标准体系[J].科技情报开发与经济，2010，20（35）.