高等院校应用文写作教学探析

辛欣

[摘要]随着应用文在社会各行各业中的广泛使用，应用文写作能力也成为了学生必备综合素质之一。应此需要，应用文写作作为学生职业工作能力的重要组成部分，也成为高等院校培养高素质应用型人才不可或缺的一项教学内容。

[关键词]教学现状；学习应用文的重要性；教学改革设计

[中图分类号]G642 [文献标识码]A [文章编号]1671-5918（2017）02-0110-02

doi：10.3969/j.issn.1671-5918.2017.02.051 [本刊网址]http：∥www.hbxb.net

《应用文写作》作为高等教育适应社会发展的重要组成部分已直接与高校人才培养模式、人才素质教育、人才与社会适应等紧密联系在一起。《应用文写作》课程的教学目的旨在通过讲授与实践，使学生达到能够根据不同岗位独立撰写相应的文书的能力。

一、教学现状

应用文写作作为普通高等院校公共课或基础课，学生对其重视程度相对较弱，教学过程中面临各种问题。仅列举几项调查结果便可见一斑：（1）你认为应用文写作在我们的生活、学习和工作中非常重要20%，重要30%，一般40%，不重要10%；（2）你上课学习应用文时的注意力集中程度集中的30%、一般的50%、不集中20%；（3）你的专业对应用文写作的掌握程度的要求是熟練掌握10%，了解并会运用75%，一般了解15%；（4）在学校里，诸如通知、海报、启事等应用文经常见诸报栏。对其中出现的错误你是留意的占25%，没留的占75%；（5）你们在应用文写作方面存在的常见的问题有哪些？体裁、格式错误50%，用语不得体或表达不当75%，内容疏漏75%，犯了某些应用文体的禁忌25%。

从调查结果可以看出，一是很多学生不是很清楚应用文在日常生活或工作中的用处；二是学生语文及写作基础相对薄弱。三是学生学习兴趣一般，积极性相对不高。四是在实际授课中由于学生文理兼具，且没有或极少有工作及实践经验，且在应用文写作方面眼高手低，并不真正具备熟练写作、成功表达的能力。因此，对于应用写作及应用的实践性理解及掌握的难度较大，从而导致不会写或写不好相对规范的文书。在这种情况下，如果我们还沿用原来的教育教学管理方法，照搬教条，要想达到教学目的，恐怕就有点勉为其难了。面对种种实际，我们要提高教学水平，需从以下几点入手：

二、学习应用文写作的重要性

叶圣陶先生1981年8月同《写作》杂志编辑人员谈话时指出：“写作范围很宽广，写调查报告，写工作计划，写经验总结，写信写通知等等，都包括在内，当然也包括文学作品。”“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”而刘半农先生也有论言：“应用文与文学文，性质全然不同，有两个譬喻：一是应用文是家常便饭，文学文却是精美筵席；二是应用文是‘无事三十里随便走路，文学文乃是运动场上出风头的赛跑。”由此，应用文写作在我们生活或工作中的重要性是不言而喻的，他具有现实的、客观的要求，他是一个人基本能力的体现；是现实社会中单位用人的尺度的要求；是一个当代大学生综合素质之一；更是学生在成长成才之路上的成功基石。

三、教学内容的设计

（一）增设语言运用或行文内容

《应用文写作》课程是一门较为成熟的课程。但是，但笔者经过多年的教学及工作经验，认为写作能力的提高不仅是各文种写作结构及内容，而更应是以各个文种为依托，主要学习与提高应用文书语言的运用与行文能力，或者说是将口语转化为书面语的能力。应用文写作的各个文种的写作结构及技巧恰恰应是工具或形式，也可以说是基本的教学目标，而应用文写作过程中语言的运用与行文能力才是更高一级的写作或教学目标。

（二）整合教学内容

目前，开设应用文写作的各个院校及教材均是采用行政文书（通知、通报等）、事务文书（计划、调查报告等）、求职文书（求职信、竞聘稿等）、礼仪文书（开幕词，感谢信等）或论文类等的科技文书来划分及授课模块。但这样的弊端是每个模块的文种知识没有必然的联系，教授起来较为枯燥，且学生没有实际经验很难写出格式及内容均规范的文书。对此，解决的办法是结合工作实际重新整合教学内容，即以一项活动将几个相关的文种串联起来。比如：让学生模拟做一项社会实践调查。首先要下达一份调查的通知；其次是调查前需拟定一份调查计划；再次是调查报告，最后再提交一份调查报告，后续还可以根据调查结果再延伸写一份请示或策划等。这种以模拟实际工作环境，并在授课中分小组表演的方式，不但使学生身处其中，增强现实感而易于掌握写作内容，更能极大地调动学生的积极性。

四、教学方式方法的运用

教学是知识与经验的积累，教学过程中会不断有新的发现，产生新的总结和新的效果。例如教学方法、教材形式、学情等虽看似大致相同，但实际却千差万别。在教学中，合理地运用的教学方式，采用恰当的教学方法及环节设计是提升教学效果和教学质量的关键所在。

（一）增加“说”的能力

在采取以往案例、情境、互动等可取的教学方式方法的同时，增加说文锻炼。说文的方式采取一是复述范文内容，即背范例。这种方式看似机械又死板，但对于大学生来说却很能调动积极性，这种方式不但能够增强学生写作的方向及层次、逻辑的锻炼，更能提高学生对应用文语言规范性的理解与把握。二是说“写作”，也就是在写作之前先说写作的思路及内容，教师及时指导纠正。之后再写，也就是将白话文转换成书面语言。这样既节省时间，有很好解决了某些学生会说不会写的问题。

（二）融理论与实践为一体

在以往的教学中，虽说注重实践，理论以够用，精讲为主。但由于不接“地气”，学生仍不能全面掌握。比如以计划为例，讲解计划写作的方式及内容时，告诉学生写计划的三要素是目标，措施和步骤。尽管拿案例来讲，来分析，学生也听懂了，但其后写作的时候却感到无从下笔或按照范例依样模写，不能够根据实际工作灵活运用。学生只是学到了其形而未学到其神。究其原因是目标，步骤和措施等理论太过专业化，学生知其然而不知其所以然。但换一种方式，比如以学期做做什么（任务）；怎么做（措施）；先做什么后做什么（步骤）这种方式去问学生，学生会逻辑分明的，内容详实地叙述出来。纵观此例，在教学过程中首先要将理论与实践融为一体，也就是将专业术语或理论与学生实际的生活融为一体。endprint

（三）提高学生的倾听能力

教学过程中发现，基础较好学生与基础较弱学生产生差距的很大原因在于上课时倾听了多少授课的内容和理解与记住了多少内容。很多基础较弱的学生倾听能力很差，有的甚至老师重复了四五次，他也听之甚少或完全没听到。对此，采取的措施是根据教学内容，事先设计教学过程及环节，有目的、有意识地锻炼学生的倾听能力。比如，课堂上教师可采用提醒重点知识，离开讲台走向学生或不定时提问学生老师讲了哪些重点内容及知识点。并根据回答质量相應加分鼓励以调动学生的积极性。

（四）改听为做或说

在通过提高学生倾听力调动学生积极性的基础上，对有些还是不参与的学生实行改听为做或说。比如：根据内容设计，增加情景角色演练，或说思路、背案例，或将基础较好的学生穿插在基础较弱的学生中间，以强带弱，或学生考学生等多种多样的激励加分方式，使学生能够全员参与课程的学习之中。

五、教材的编写

教材编写的目的旨在使学生理解并掌握应用文写作的行文逻辑、语言运用及写作技巧、使学生达到能够根据不同岗位独立撰写相应文书的能力及学生行业职业能力。教材编写模式主要应体现以下几个方面：

（一）教材内容结合社会需求文种众多，而应用文写作作为公共基础课面对的是各专业学生，再加之各高等院校此课程课时相对较少。所以教材只选取以日常工作中具有代表性的常用行政文书及事务文书为内容，已求精学精练，并在学一会一的基础上达到举一反三的目的。

（二）教材编写以掌握一项写作能力为目标，通过理解，掌握、演练，拓展等形式，使学生能够置身于现实之中学习写作常识并提高写作能力。

（三）为使学生真正掌握每个文种的写作要点及行文能力，根据每个文种的适用范围和不同类型都配有相应的案例，且案例选取力求贴合学生所能理解的实际程度。

总之，应用文是实际工作中应实际需要而写的文书。高等院校开设应用文写作课程旨在培养学生能够撰写规范的通知、通报、计划和调查报告等文书，并在此基础上培养学生应用文书的整体应用素质。这种素养隐于学生整体能力之内，却能外化于工作之中。所以，应用文写作作为一门社会需要的高职院校基础课，学生在学习过程中存在认识不清或缺乏学习的积极性、课堂上精力不集中，作业不认真完成等问题。针对这些情况，还可利用检查教材、笔记等各种形式加分，不按规定扣分的制度加强课堂管理，从而提高学生写作能力。endprint