[日]盛田昭夫 下村满子/文 周征文/译
一家日企和一家制造先进电脑制图设备的美企,创办了合资公司。据说日方对合作伙伴说:“展示室的设计和装潢就拜托你们,但是,二楼的办公室请交给我们装修。”
双方没有异议,于是各自开工。结果,展示室造得非常漂亮,照明灯光柔和优雅,为来访者和客户配备的座椅极为舒适,颇具现代风格的陈列手法,提升了公司产品的魅力,并且配有视频演示录像及介绍公司和产品的精美四色套印宣传册。二楼的办公室,则是完全开放式,没有隔间,所有人在一个大房间里办公。除了一排排办公桌和电话、文件柜等必需的办公用品外,没有任何多余的装饰和什物,一切以实用为原则。
美方人员目瞪口呆,日方解释道:“在日本,客户走访刚起步的新公司时,如果看到的是豪华的地毯、高管的个人单间等奢侈装潢,就会怀疑该企业是否具备艰苦奋斗的务实精神。他们会认为,既然公司管理层在面子工程上大手大脚,恐怕会怠慢产品制造和客户服务。因此,这样做是为了提升公司的信誉。如果一年之后,业绩不错,我们就在办公室里装低隔板;如果两三年后事业成功,我们就会考虑给总经理配备独立的办公室。眼前的目标是让公司成功运营,因此需要让全体员工具备团结意识,大家齐心协力、共同奋斗。”
对此,我举双手赞成。在我看来,应该尽量为所有员工提供便利的工作环境,豪华气派的独立办公室并不重要,或者说,至少不是最重要的。索尼位于东京的总部,至今依然是那幢由工厂改造而来的建筑,装修布置非常舒适和便利,来访的客户必须由楼梯走到二楼,才能到达前台接待处,让我有点儿过意不去。
日企往往把钱花在与产品直接相关的地方,不少日企工厂的外观如同仓库一般,然而内部必要的设施和设备,可谓一应俱全。我在与国外企业接触的过程中,看到他们常常在诸如装饰厂房、办公室等多余的事情上,花费过多的时间、精力和金钱。的确,有的行业需要向客户呈现华丽的视觉效果,但对搞实业的公司来说,大可不必。日企讲究的是厂内环境,即营造人性化且便于操作的劳动环境,从而提升产品质量。
我们刚创业时,日本资源匮乏,做衣服的面料也是稀缺品。鉴于此,公司出钱为所有员工定制工作服。后来,这样的工作服,成为索尼大家庭的一种象征。
老款工作服穿了好多年,我想在公司成立35周年之际,为员工们搞一个“形象升级”,于是走访东京几家百货商店的服装定制部门,请他们为员工设计打样新的工作服,一旦采用,我们就下单。这几家百货商店拿出各自的完成品,员工们试穿后,不是嫌活动不方便,就是嫌设计不满意。我想,只能请世界顶级时装设计师出马。于是,我找到了我的朋友——三宅一生先生。为了实地了解我们员工的工作情况,他亲自前往索尼,仔细考察员工在不同工作环境下(包括工厂、研究所和办公室)的身体活动状态。大约一年后,他为索尼员工设计出一款灰色的工作服,附有红色镶边装饰。这款服装风格简约而设计精巧,拿下可拆卸的袖子,就成了一件背心,一年四季都可以穿,员工们非常喜欢。如今,该工作服已经成为激发员工团队精神的工具。只要穿上它,大家就会切身感受到自己是索尼大家庭中的一员。不仅如此,这件衣服还成为一种社会信誉的标志。我们的员工穿着工作服、戴着工作牌去附近商店买东西,就可以赊账。
(摘自《日本制造》)