探讨高校学生管理工作信息化模式

董梅娜

摘要：信息时代的到来，使得社会生产效率及社会发展水平又有了一次飞跃。这一技术的进步，使各大高校将信息化引入校园教学和管理中。现如今，高效的信息化学生管理模式逐步取代传统的管理模式，将极大地提高各大高校的工作效率，这也是现代高校管理模式改革工作的大势所趋。

关键词：高校   学生管理   信息化

互联网的普及与发展改变着每个行业的工作模式，提高了各个行业的工作效率，并逐渐渗透到各大高校的学生管理工作中。信息化模式的运用，使得学生管理工作更加高效，工作人员压力减少，并形成更加科学的学生管理制度。合理的学生管理制度使得学生更加服从学校管理，提升了各大高校的学生管理工作效率。

一、信息化背景下高校学生管理工作的现状及问题

学生管理工作是一个系统性的工作。现阶段，我国高校学生管理工作分为学生发展指导工作、学生思想政治教育工作及学生事务管理工作。

1.高校学生管理模式概况

在学生管理模式中，我国高校往往采用传统的管理模式，通过学校各级部门及相关院系辅导员管理学生事务，以及对学生进行思想教育工作。如许多高校的选课是使用教务系统进行操作的，大部分与学生相关的活动申请及下发通知程序仍采用传统纸质文件，在学生生活相关的管理工作中，许多高校仍采用纸质处理方式。由此可知，高校在学生管理的工作上使用信息化处理模式的效率仍较低，传统学生管理模式仍处于主导地位。

2.高校学生管理工作的理念和方式

高校仍是以处理相关事物为核心，将工作是否完成作为评价标准，而没有将事情完成的多少、效率和质量作为评判标准。校方的管理模式往往要求以稳定、有序、安全为首要目标，以处理事务为首要处理目标。

高校的管理模式与许多事业单位采取的管理模式类似，如“金字塔”管理模式，以校级领导为第一层金字塔顶端，学校直属部门及相关各部门为第二层，第三层是各院系下属的团支部及学生办公室，而学生、班级等则处于最后一层。各种信息传递及各种决定下发，基本都要通过“金字塔”模式进行直线信息传递。

3.高校管理模式跟不上时代步伐

管理学大师说：“很多时候，不是我们做错了什么，把什么事情搞砸了。相反，大多数时候，我们做的事情是正确的，却没有效果，出现这种情况，往往是因为组织一直依赖的基础假设已经不符合现实。”在学生管理中，高校一味使用与实际管理不符的管理模式，由这些模式做出的管理决策和行动也将遭遇失败。时代在进步，每个时代学生所产生的问题都不一样，而曾经成功的学生管理模式已经不再适用于今天。

各大高校学生管理问题的难点在于学生与网络环境所产生的问题，以及如何将现有学生管理模式进行创新，与信息化结合，改进、创新管理模式。

4.信息化建设效率低下，缺乏重视

随着近十几年的发展，教育信息化管理已初现规模，但还存在许多不足。高校部分领导认为，信息化管理只是作为辅助传统办公的一种方式，不愿全力支持学校进行信息化改革。然而，教育信息化的系统建成，需要大量资源支持和庞大的统筹规划，才可以建成一套完整的信息化系统，而这离不开校领导的支持。校方缺乏对信息化的统一认识，极大阻碍了信息化的建成。不仅如此，信息化的教务系统不稳定，界面烦琐，使得大部分学生对信息化管理提出质疑，学生管理模式信息化运用举步维艰。

校园内各信息化系统均是各部门独立建设的，开展相关业务时，容易出现各部门“各自为政”的状况。缺乏全校系统的统筹规划，也没有施行统一规定，使各部门的信息系统建设重复，导致资源浪费;缺乏统一的开发平台及标准，出现平台与平台之间的信息不兼容，无法进行信息互通等问题。这不仅给学生使用带来不便，还造成人力、物力的浪费。在高校的信息化建设中，校领导要重视系统升级，以适应庞大的用户量及功能，还要重视兼容原版系统的数据，以免造成数据流失。

二、优化高校学生信息化管理工作的对策

1.优化高校信息化管理的优势

信息化管理的有效展开，将有助于各大校区的信息实时同步，有助于学校的管理，提高学生管理效率，从而为教师实时查询学生近况提供便利，也有助于学生信息的全面覆盖，帮助学校统计学生的各项数据，进行数据分析，为未来的教育工作开展计划的制定带来便利的条件，提高教师职工办事效率。

2.更新高校的学生管理模式

高校可以利用信息化平台，对各项事务的决定展开投票等收集意见的活动，并利用信息化平台进行实时的信息传播，提高通知事务的执行效率。高校还应以学生为中心，开展各项管理工作，从根本上解决学生的管理问题。学生初入大学校园，巨大的环境变化使得学生可能会沉迷于网络游戏世界中，影響学生的正常生活和学习。因此，学校必须直面这个情况，针对沉迷于网络的学生加以引导。通过对传统管理模式的变革更新，在实践管理中不断创新管理办法，能促进学生健康发展。

3.加快信息化管理平台建设

高校应加强信息化管理平台的建设，成立相关工作部门，协调各个部门协同开发信息互通的学校管理平台，整合学生证、门禁卡、食堂卡等功能，实现全校一卡通，为学生的学习生活提供极大的便利条件。另外，大量信息化管理终端的使用，给学校的数据统计、教学计划及管理计划的制订带来了极大的便利。在开发信息化教学平台时，高校可以邀请与之相关的专业学生参与信息化管理系统的开发，邀请专业技术人员提供技术指导，促进学生信息化素质的培养，优化高校学生信息化管理效率。

三、结语

各大高校对学生管理体系进行信息化改革是大势所趋，优秀的信息化管理平台不仅可以帮助高校有效地管理学生，还可以推进学校的健康运转。唯有学校、教师、学生三方的共同努力，才可以建设更好的信息化校园管理体系，推动我国高校健康发展。

参考文献：

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[4]陈小波，施林劼.信息化背景下高校学生管理工作创新[J].潍坊工程职业学院学报，2014，（5）.

（作者单位：江苏农林职业技术学院）