加强企业内部结算管理强化内部控制机制的探讨

陈红

摘 要：在企业的管理当中，结算工作是企业整个发展过程当中很重要的一部分。同时内部结算工作也是企业对员工以及各部门考核的重要参数。加强企业内部结算管理，有助于提高企业部门之间的凝聚力，在一定程度上也可以为企业在市场的竞争中打下良好的基础。本文作者主要是对企业内部结算管理和企业内部控制机制如何强化，进行了探讨并提出了一些合理化的建议。

关键词：企业；内部结算；强化；探讨

一个企业如果想要长久的可持续化发展，其内部的相关制度一定要完善。只有合理的内部管控政策才能够让企业内部的结算工作顺利开展。同时只有企业内部的结算工作得到了保障，才能让企业各部门之间的工作正常的运转。在企业当中一定要注重内部结算这个环节，在进行内部结算时企业应该规范化管理，拒绝失误等现象的发生。千万不能因为内部结算工作开展的不顺利而导致企业的经营出现下滑甚至导致破产。因此，企业想要顺利的发展，其在内部结算管理时一定要规范。

一、加强企业内部结算管理的意义以及强化内部控制机制的作用

内部控制机制是否在企业当中合理的运用是评价一个企业是否在管理上有所发展的重要指标。强化企业的内部控制机制能够保证企业人力、物力、财力的绝对安全，也能够保证企业的信息是真实可靠的。它能够确保企业的资产处于正常状态，也能够提高企业会计资料的准确性。对于一个企业来说，内部控制的管理不能仅存在表面形式，一定要深入到整个企业当中。对于企业来讲，其内部控制应该包含以下两个方面，第一个方面就是会计的控制，第二个方面就是管理的控制。会计是一个企业资金的基础，在企业当中会计控制的重要性是一目了然的，可以说会计是一个企业财务的核心。除此之外，一个企业只有管理好它的员工，制定好它的制度，这个企业才能够合理地发展。那么企业的内部结算实际上是和企业的资金挂钩的。所以一个企业在内部结算的控制上也一定要有重要的举措。一定要重视内部结算，这样才能够保证内部控制的开展。

二、如何加强企业的内部结算管理

（一）完善企业内部结算的管理机构

企业要逐步完善内部结算的管理机构。只有完善了相应的机构，才能够对企业的结算业务予以帮助。一个企业应该有以下几个内部结算的组织。第一个就是财务部门，财务部门是一个企业的核心组织，对企业的资金有着深刻的了解。同时财务部门也是企业内部结算工作的监管部门；第二个是工程定价部门。这个部门的主要职责是对工程的结算价格进行合理的指定，这个部门在内部结算当中也是十分重要的；如果公司业务足够大，那么还应该有相应的区域管理部门，区域管理部门就是帮助企业在结算中审核其所在区域的结算流程的部门。这个只有在某些涉及到全国或者国际范围内的企业中才会拥有。一个企业只有相应的部门机构健全才能够方便于后续工作的开展。

（二）制定合理的结算流程

企业一定要制定相应合理的结算流程。在结算流程的制定过程当中要考虑两个方面的问题。首先就是要考虑结算流程的制定是不是符合公司的相关制度，结算流程一定要和公司的相关制度相结合后再进行制定；其次就是要考虑公司实际运行当中的资产流动情况。结算流程要与公司的绩效考核挂钩，这样才能够保证在结算工作的时候能够取到比较好的效果。

（三）合理地选择结算主体

在选择结算主体的时候，一定要从企业的各部门的管理职责方面进行选择。如果公司在进行结算主体的选择的时候，一定要跟公司的实际情况挂钩。如果结算的是跟公司销售方面的业务，那么一定要选择销售管理部门主体，如果是其它的业务，也可以选择其它部门当做结算的主体

（四）结算单价的制定

在制定结算单价的时候，一定要明确结算单价制定的主体。阶段单价要服务于计量单位，必要的时候公司在制定结算单价的时候可以参考其它公司或者其它行业的单位再进行制定。在制定结算单价的时候还要与公司各部门的实际工作情况做比较，之后再进行制定。比如客户服务部门的结算单价应该根据拨打接听客户来电的数量进行；销售部门的结算单价应该根据销售的业务量进行制定。不同部门在制订结算单价时应该是不同的。

（五）结算内容的确定

在确定结算内容的时候，一定要采取合理的措施来降低工作难度，同时尽量不要浪费。还要根据相关的规定进行结算内容的确定。在结算内容确定之前，应该对结算的主体进行充分的了解，知道部门的主要工作是干什么，充分了解了各部门的工作职责之后再确定结算的内容。结算内容还要与其它关系相匹配，比如一些其它的不可控制的因素。

三、加强企业内部控制机制

加强企业的内部控制机制，企业可以通过建立“资金库”的方式来对企业各个部门资金的进出统一管理。这样的管理方式其好处就是能够制约公司各个部门之间资金自行流转的行为，能够让企业的资金有统一的管理。还有利于让公司的财务部门清楚地了解公司资金的运行情况，方便于今后在内部结算当中可以制定应急响应方案，为公司降低一定的风险，从一定程度上能够保障公司资金链的绝对安全。同时对于公司的内部结算管理方向来讲，也应该制定一定的管理办法。各部门应当遵循管理办法，严格控制公司资金的进出与流转。企业也应该提高自己经营状况的内部控制，企业在经营的时候，一定要注意生产当中的原料投入以及生产情况。比如在钢铁行业就需要注重铁粉、铁矿这些原材料的投入以及生产钢材的多少，以此作为在日后结算的标准。这样严格地控制原材料的投入主要是为了减少企业资源浪费的行为。再比如企业库房产品的堆积也会造成企业资源的浪费，会增加企业运行成本。所以这些都是企业应该考虑的内容。在企业进行原材料的采购时应该派专人对采购计划，认真地核实各部门的采购清单，调查各部门是否有充分的理由来购买原材料。核对之后再由企业相关负责人批准，随后再进行购买。企业应当设立检查小组，专门对公司的浪费、随意购买以及员工的工作状态进行督导检查，如果发现有违反公司制度的情况，应该给予相应的惩罚措施；反之，如果给公司带来利益的员工，公司也应当给予相应的奖励。所以加强企业内部控制机制对于企业的发展来说是十分重要的，也是为了企业在结算时能够正常地进行结算打下良好的基础。

企业还应该加强风险管理的控制力度，因为一个企业在发展的过程中，难免会有风险，企业应该建立相应的风险评估机制，对企业资金、产品、销售等各个关节进行严格检查。当企业发现了在其发展过程中有漏洞，应该立刻采取相应的应急方案来进行应对，对于此项工作，企业不能疏忽大意，一定要按照严格的规章制度和风险管理制度来进行管理。尤其是在资金的管理方面，企业资金的流动性切不可太大，但是还要保障企业资金流动的灵活，只有处在适中的位置，企业才能够最大限度的降低风险，良好发展。

四、结束语

总而言之，一个企业要想良好的发展下去，其内部的结算管理制度、内部控制机制都应该得到完善，本文笔者主要介绍了企业内部结算管理的方法，同时针对于现阶段企业内部结算中的问题给予了自己的建议，对于企业來讲，除了要加强内部结算管理外，对于内部控制机制的强化笔者也给出了几点建议，希望业界相关人士能够吸取较好的经验，合理地管理自己的企业，让自己的企业不断壮大，不断发展，为我国的综合国力的发展贡献出一份的力量。

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