如何运用全面预算管理方法加强医院的成本管理

2018-01-19 11:30衣春霞
财会学习 2018年33期
关键词:成本管理医院

衣春霞

摘要:全面预算管理这一工作是现如今医院发展与经营过程中的关键,更是医院加强成本管理的重要举措,对于提高医院核心竞争力、促进医院全面发展有着十分显著的作用。而为了能够有效地发挥出全面预算管理方法的价值,本文则对这一方法在医院成本管理中的价值进行了分析,然后基于此提出了具体的运用措施。

关键词:面预算管理;医院;成本管理

在医疗卫生体制不断改革以及发展过程中,全面预算管理这一方法也有着十分显著的作用,尤其是在成本管理这一方面的应用更是有着十分显著的促进作用,而为了能够最大程度发挥出其价值,让医院成本管理工作得以健康成长,笔者也结合现如今医院成本管理现状进行了分析,然后就如何有效地运用全面预算管理方法加强医院成本管理进行了研究,希望能够以此来更好地推动医院管理工作质量进一步提升。

一、面预算管理在医院成本管理中的价值

全面预算管理本身就是以树立预算理念,建立成本效益为前提,是管理控制的一种重要方法,将其应用到医院成本管理之中有着较高的价值,具体表现在以下几个方面:(1)能够加强医院成本管理标准限制[1]。全面预算管理这一方法在医院成本管理之中的应用,能够很好地加强整个支出预算管理工作,提高医院预算编制水平,结合医院实际情况制定出配套的预算执行标准,对医院各个成本费用进行有效的控制。(2)能够提高医院内部人员成本管理意识。成本管理这一项工作本身就属于系统化工程,需要全员人员一起参与才能确保质量,而全面预算管理方法的应用则能让各个部门成本管理理念得以提升,从而也就能够有效地贯彻全面预算管理。(3)能够促进医院成本管理升级。全面预算管理方法在医院成本管理中的应用,离不开先进的信息系统管理体系保障质量,只有获得真实的财务信息才能避免成本的不必要浪费,由此可见,全面预算管理方法的应用能够让成本管理工作系统性和规范性得以保障。

二、用全面预算管理方法加强医院成本管理的现状

(一)意识不足

就目前医院成本管理工作来看,大部分医院在发展过程中都是借助于购置医疗设备以及开展医疗服务项目来提高医院医疗水平和技术,可是对于预算成本控制意识以及全面预算管理的重要性认识不足,在发展过程中医院没有对资金投入使用必要的成本效益分析,从而促使医院资金出现浪费等问题。另外,医院全面预算管理与成本控制意识的不足也直接促使医院预算管理和成本控制工作相分离,医院预算管理也无法真正在实际工作中起到监管与控制的效果,预算编制在医院成本管理中也没有受到众人的重视等等。

(二)体系不够完善

就现如今医院发展形势来看的话,一些医院在实际发展过程中依然还是尚未构成完善且合理的科学预算管理系统以及管理制度,整个预算编制资金分配和实际运用还是很难有效的结合在一起,从而也就直接影响了医院资金利用效率以及全面预算管理的實施,预算管理编制与执行也存在较为明显的主观随意性。具体而言,很多医院在进行成本管理的过程中,其管理体系不够完善,在使用全面预算管理方法的时候也不够全面,从而促使整个医院成本控制工作流于形式,高成本、高消耗经营模式更是直接制约医院健康和谐发展。

(三)预算编制与成本核算过于简单

在计算机网络系统不断发展过程中,医院在这一方面的应用也越发的全面,而医院预算编制工作也开始由之前的信息化逐渐发展。可是,就实际应用情况来看,目前医院预算管理方面的软件还是十分的少,而且医院经营情况也明显的存在差异性,部分预算管理软件在实际应用过程中也无法有效地满足实际需求,再加上预算软件还存在简易化现象,最终也就促使预算编制工作变得越发的简单,无法确保全面预算管理方法使用的科学性和有效性。

(四)全面预算管理与成本控制尚未纳入绩效考核

就目前全面预算管理在医院成本管理中的应用实际来看,因为全面预算管理在执行以及成本控制上缺少强有效的考核与监督,这也就直接促使医院各科室对于预算管理与成本控制工作尚未树立起足够的认识,预算编制也缺少科学性、合理性的指导。例如,部分医院在发展过程中经常会将预算管理的实施有效的纳入到绩效考核评价之中,可是在实际考核过程中,却经常会忽视医疗设备购置成本以及实际应用效率,从而也就无法有效地发挥出这些设备的价值;更有甚者还会在购买之后闲置,在很大程度上造成了医院成本的浪费,也无法真正实现预算管理的有效实施。

三、应用全面预算管理方法加强医院成本管理的措施

(一)构建完善的全面预算管理制度

要想真正有效地运用全面预算管理方法来提高成本管理的价值,首先一定要构建出完善的全面预算管理制度,以此来为医院成本管理工作的实施奠定制度保障,真正将全面预算管理工作逐步实施和细化,同时对医院预决算、结余资金以及负债等进行有效地管理,从而促使医院成本核算管理制度得以保障,而医院管理人员也能够更好地掌握医院的经营情况[2]。除此之外,为了能够发挥出全面预算管理制度的价值,还应该要制定出财务信息公开制度、财务报告制度以及全面预算运用流程,以此来确保全面预算管理方法运用的合理性与系统性,确保成本管理工作数据的准确性以及真实性,最终也就能够有效地提高医院成本管理工作质量。

(二)对医院预算编制方式进行改进

在运用全面预算管理方法进行医院成本管理的过程中,医院管理人员还可以在发展过程中加快医院预算编制方式的改进,以此来真正实现全面预算管理在医院成本管理之中的价值。具体而言,医院在运用全面预算管理的过程中,医院各个部门对于预算编制工作一定要有较高的参与度,真正做到全员参与,然后在对财务信息进行汇总整理之后,就可以将其及时提交给预算管理委员会,将弹性的预算编制有效地引入到医院管理之中,从而促使预算编制管理水平得以提升。其次,在成本管理过程中,要想实现全面预算管理,还应该要将预算编制进行逐层细化,可采取“上下结合、分级编制、逐级汇总”的方式进行,将各个预算单位预算情况进行上报,制定出具备可操作性的全面预算执行方案,从而也就能够发挥出全面预算管理的价值,促使医院成本管理工作质量得以提升。

(三)做好医院全面预算执行与考核工作

医院在进行成本管理的过程中,要想发挥出全面预算管理方法的价值,还应该要做好预算执行以及考核工作,在全面预算执行的时候,对预算执行情况进行深入分析,采用因素分析、差异分析、对比分析、结构分析、趋势分析、排名分析等方法来进行执行分析,以此来真正有效地体现全面预算管理方法的应用价值,促进医院成本管理目标的实现。除此之外,在发展过程中还应该要进一步加强医院全面预算考核管理,加强对预算考核结果的使用,并且将其纳入到医院考核管理之中,这样就能进一步确保医院成本管理工作质量[3]。

(四)构建医院成本核算管理信息系统

在运用全面预算管理方法加强医院成本管理工作的时候,除了上述几点之外,还应该要积极构建出医院成本核算管理信息化系统,以此来构建出一个信息一体化成本管理平台。在信息技术不断发展过程中,医院成本管理工作也离不开信息技术的应用,而在全面预算管理方式应用的时候,预算和成本基础数据大多需要借助于信息技术来获得,所以在建设过程中一定要加强信息化建设,制定出和医院发展相适应的预警机制,从而也就能够避免出现信息孤岛的现象,有效地发挥出数据信息的价值,促使医院成本管理水平得以提升。

四、结语

综上所述,全面预算管理方法在医院成本管理之中的价值是毋庸置疑的,而要想有效地发挥出全面预算管理对于医院成本管理的促进作用,就一定要在发展过程中制定出强有力的全面预算管理目标,然后做好预算编制、执行以及考核等一系列工作,从而真正对医院各部门成本费用支出进行严格的管控,提高医院成本管理效果和质量。

参考文献:

[1]张晨.试析如何运用全面预算管理方法加强医院的成本管理[J].大众投资指南,2017 (6).

[2]王素梅.试析如何应用全面预算管理方法加强医院的成本管理[J].财会学习,2017 (23):42-43.

[3]李岩.全面预算管理方法在医院成本管理中的运用[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2018 (1):19-20.

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