朱颖倩
摘 要:对于我国医药企业来说,进行全面预算管理是相当重要的,但其在运用过程中也存在问题,本文将基于预算管理的层面作为着手点进行分析,并根据其在运用期间存在的问题提出相对应的解决对策,旨在让医药企业的经营效率得到提高,同时增强其竞争实力,从而让企业的战略目标得到更好的实现。
关键词:预算管理;全面预算管理;医药企业
预算管理是指利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。企业实施全面预算管理是企业组织管理过程中的重要管理方法,也是实现经营发展目标的重要手段之一。从近几年医药行业开展全面预算管理后,企业自身竞争力得到一定提升。若想要更好地实现企业战略目标,使企业在激烈的竞争中立于不败之地,开展企业预算管理是非常有必要的。现如今的医药企业普遍也引入了预算管理体系,但在其执行过程中也出现了一些问题。为了能更好地在医药企业实施全面预算管理,本文对出现的问题以及对策进行分析阐述。
医药企业采取全面预算管理的重要性
企业实现战略目标的重要手段
医药企业可以采取全面预算管理的手段,在其执行过程中需要全员参与,这不仅能让员工意识到其重要性,也对增强员工的意识非常有帮助。全面预算管理的实施,可以将企业的管理机制得到更为科学的落实,帮助企业实现战略目标,提供重要的参考依据。实施全面预算管理的过程中,需要按照企业的经营特征,建立预算责任中心。不仅如此,企业在实现整体战略目标的时候,也要确保企业各个部门的经营目标得以实现。因此,实施全面预算管理,可以帮助医药企业顺利地开展经营活动,同时也可以对企业经营活动起到控制和调节的作用。
企业控制医药企业财务风险的需要
在实际经营情况中,医疗企业资产负债率高,存货周转时间较长,应收账款回款周期较长,因而资金比较紧张。一般情况下企业会进行融资,一旦出现资金周转困难,便会增加企业经营风险。为了能更好地控制企业经营风险,需提前进行风险评估,否则就会给企业带来经济损失。要确保经济利益的前提就需将风险降到最低,采取全面预算管理的方式可以合理规划和控制资金流向。因此,预算管理在医药企业财务工作中起到了非常重要的作用。
医药企业提高核心竞争力的迫切需要
医药企业竞争激烈,现阶段很多医药企业在国家相关政策的落实下,可以结合自身情况,实施战略目标计划,例如引进独家品种等,以此实现增强企业核心竞争力的目的。但仅有这些也是不够的,医药企业必须加强自身的管理才行。对于医药企业而言,采取全面预算管理制度,可以将市场上的信息及时提供给医药企业,同时对企业的经营活动进行正确的引导,抓住机会,在激烈的市场竞争中拥有一席之地。
当前医药企业预算管理现状及存在的问题
企业战略目标不适应全面预算管理
企业领导很少参与预算管理的实施,虽然结合企业自身情况制定了战略目标,但在实施全面预算管理的过程中也出现了一些问题,如由财务部负责对预算管理进行编制和调整,财务部门需要提供销售、购进等方面的数据,但与其有关的职能部门认为预算管理和自身并无相关关系,因而出现预算不详细,也没有有效的将资源、协调、经营目标等要素结合。其次,企业战略层未参与到预算管理的过程中,也造成了预算指标和企业实际情况不相符合的情况。
预算指标制定过程中出现问题
实施预算管理的最根本目的是为了优化企业资源配置,从而实现企业战略目标。因而在企业预算目标的制定过程中,具有前瞻性是不容忽视的,这样能更好地对企业具体经营活动进行指导。在预算管理执行过程中,没有将企业自身情况和管理要求相结合,例如会计科目设置与费用预算的细目不相符,同一会计科目可以与多个费用预算项目相对应,造成会计科目不能准确地反映企业费用情况。
预算控制存在的问题
在企业预算管理工作中,普遍存在重视预算编制,轻视监督、调整与考核的情况。现阶段,很多医药企业未采取动态的管理方法对预算执行过程中进行实时监控、调整,也忽视了对差异产生原因进行详细分析,没有及时制定有针对性的改善措施。而编制的预算不认真执行,出现问题时也不及时调整,这样的预算体系可能也只是摆设,并不能给企业精细化管理带来实质性的帮助。因而,建立有关的预算监督体系也成为了全面预算管理的一项重要工作。
针对全面预算管理,医药企业需要实施的对策
密切结合全面预算管理和企业战略目标
只有达到一定战略高度的时,才能够充分发挥全面预算管理的作用。当前企业的诸多领导还未真正深刻认识到全面预算管理的重要性,而作为在企业发展中起到决策作用的领导层,就必须清楚的认识全面预算,同时用战略的眼光对其进行重新审视。全面预算管理是需要全员参与的,基于此,在实施全面预算管理的过程中,一定要让企业所有的员工都参与,才能更好地实现全面预算管理目标,例如:建立相应的预算管理组织,如预算管理委员会、预算管理小组、预算管理办公室等相应的机构。
正确编制预算
在全面预算编制方法中包括固定预算法、零基预算法、滾动预算法等,采用上下结合、分级编制、逐级汇总等方式,同时结合医药企业自身发展情况,选择合适的编制方法。固定预算适合企业业务量较小的企业,而对处于成长期发展较快的企业,可能会因为企业经营结构调整发生较大变化,需及时调整预算结果,原来的编制方法就不再适用了。而在适应性方面,弹性预算相对较好,但也会增加财务人员预算编制的工作量,因而在实施此种预算方法时,可以借助计算机辅助的方式进行接下来的预算工作。企业应该根据实际情况选择合适的方法编制适合企业的预算。
构建预算的动态化管理
医药企业对全面预算管理的监控,应该是不间断的、连续的。通过采取适合企业发展的预算编制方法,保持全面预算的全面性和连续性,实施动态化管理方式,起到有效的控制和协调。需要引起医药行业重视的是,预算控制是企业内部控制的一个重要内容,也是实现企业战略和预算目标的重要保障,因而需建立全方位的预算控制,做到事前、事中和事后的控制,对企业预算管理起到约束和激励作用。不但可以反映企业经营情况,也可以体现预算执行情况,并及时对差异原因进行分析,提出改善经营管理的措施。
结语
总而言之,对医药企业而言,只是建立了预算管理制度是远远不够的,要想让自身的经营业绩得到显著提高,在医药行业中突出自身竞争优势,最终更好地实现企业战略目标,这就需要医药企业加强对全面预算管理的实施,在制定企业战略目标的基础上实施全面预算管理,要选择合适的方法正确编制预算,同时构建动态化预算管理,这样不仅可以帮助医药企业提高预算的准确性,也为企业资源优化配置提供了条件。
(作者单位:重庆太极实业集团股份有限公司)
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