浅析人力资源和社会保障信息管理

单世东

摘 要：随着我国经济体制改革的推进，各项事业都迎来了新的机遇和挑战。人力资源和社会保障信息建设是我国信息化建设的重要组成部分，所以人力资源和社会保障方面利用先进的科学信息技术对信息和数据进行分析和管理是十分必要的。本文分析了人力资源和社会保障信息管理中存在的主要问题，并针对这些问题提出了几点建议。

关键词：人力资源；社会保障；信息管理

人力资源和社会保障信息管理中存在的问题

缺乏先进的信息化建设

人力资源和社会保障信息管理具有涉及领域多、覆盖面广、数据量大、安全系数要求高等特点。目前，大部分单位已经开始使用各种信息技术协助信息管理工作，由于我国信息管理主要采用互联网网络进行传播，这种互联网网络传播给信息管理带来一定方便的同时，也留下了很大的隐患，其中，一些不法分子利用互联网平台对其数据进行窃取，造成我国信息管理资料外泄，给人力资源和社会保障信息管理工作带来巨大的损失。另外，部分单位还没有引入信息化技术，还继续沿用传统的信息管理模式，他们采用“件”和“卷”的整理方式，这种方式工作量巨大，档案信息准确率低和数据丢失等情况时有发生。

缺乏对信息管理工作的重视

近年来，人们对人事信息的重视程度越来越高，对档案等信息的利用频率也不断上升，从而加大人力资源和社会保障信息管理工作的难度。一些上级领导思想观念陈旧，没有对人力资源和社会保障的工作引起重视，对人力资源和社会保障信息管理工作缺乏人力和物力的投入，巨大的信息管理工作还仅靠人力进行手工收集、分类、归档等工作，造成一些档案不能及时归档、保存失误甚至档案遗失的情况发生。再加上一些信息管理人员综合素质不高，并没有认识到信息管理的重要性，对信息管理工作懈怠，对信息的录入、整理、归档等工作做得不到位，造成后续信息工作无法正常开展，极大影响了我国人力资源和社会保障信息管理工作的顺利进行。

人事档案管理体系不健全

目前，我國人力资源和社会保障覆盖了城镇和农村、各种社会保险和劳动关系等领域，其信息管理也分别由不同的部门分开管理，而这种分开管理的模式在初期具有一定的合理性。但是随着信息数据向全球化发展，信息数据的传递变的更加频繁。这种分部门管理的模式，各部门间在沟通和共享数据等方面存在一定的缺陷，导致了同一个事物出现了好几种不同的数据信息，数据重复出现的现象频繁，严重阻碍了我国人力资源和社会保障信息管理工作的顺利进行。

人力资源和社会保障信息管理工作的建议

加大信息化建设

首先，应加大对人力资源和社会保障信息管理重要性的宣传力度，取得各上级领导对信息管理的重视，加大关于人力资源和社会保障信息管理工作的资金和人才的投入。其次，为了适应我国市场经济的需求，要加大高等院校对信息管理人才的培养力度，培养出一批适应社会需求的高技术人才。

加大信息的安全性

目前，由于我国信息管理工作量越来越大，大部分单位开始采用互联网技术进行数据的相互沟通和传递，这种互联网技术很容易引起病毒入侵，造成资料丢失。首先，我国单位加强人力资源和社会保障局信息系统的安全防护措施力度，运用各种防范手段对系统软件进行多重加密保护。其次，应该对信息管理人员进行信息安全教育，管理人员要有较高的职业操守，严格对信息保密，给每一位管理人员设定相应的系统操作权限，对管理人员在系统操作路径要进行必要的监视，防止人为泄露信息的情况发生。

提高档案管理人员的素质

在我国，大多数档案管理人员年纪普遍偏大，其观念陈旧，缺乏系统的档案管理方法，单位应该对管理人员进行各种形式来学习信息管理专业知识、先进管理技术和管理方法，了解最新的档案法律法规，提高其专业知识，增加其责任心，培养出一批能够掌握新技术又具有丰富信息档案理论知识的专业人才。从而能够在工作中重视理论和实践相结合，运用新的管理方法提高工作效率。

在机构进行结构调整中，档案管理人员的岗位往往会出现一定的变动，单位应该注重新旧员工交接的问题，新档案管理人员缺乏专业的档案知识，对档案基础工作和管理专业知识基本技能认识不够，所以需要老档案管理人员的培训和指导，老档案管理人员应该多一份耐心和责任心，细心完成交接工作，使档案管理工作顺利开展。

完善信息管理制度

建立和健全信息管理机制是人力资源和社会保障局档案档案管理工作顺利进行的有利保障。一方面，要注重各部门之间数据信息沟通和共享方面的问题，制定统一的管理制度对各部门信息共享问题进行系统的监督和管理，对各部门通过的数据的准确性进行核对和检查，对不完整的信息进行补充，对重复的信息进行必要整理和删除，让各部门都紧密联系起来，避免出现一个环节的失误造成整个后续后续工作无法运行，也避免出现重复录入或者录入不全的现象发生。另外，对信息管理员工制定一定的激励政策，以提高员工的积极性和责任心，促进信息管理工作的顺利开展。

（作者单位：山东省菏泽市单县人力资源和社会保障局）

【参考文献】

[1]王文芳.人力资源和社会保障部门档案管理工作的实践与认识[J].办公室业务，2014（23）.

[2]毕雪梅.人事档案管理信息化建设的建议[J].东方企业文化，2013 （06）.

[3]王学.浅谈人力资源和社会保障部门中档案管理工作的实践[J].价值工程，2015（32）.

[4]刘佳宁.人事档案管理信息化建设的策略探讨[J].办公室业务 ，2012（11）.