保密管理“四举措”

杨肖平

保密工作事关企业的安全与利益，是促进企业有序发展的基础保障，与企业的生死存亡休戚相关。企业的保密管理工作是一项复杂、繁琐的系统工程，工作多、头绪乱，必须抓住其主要矛盾，在全面加强保密工作的基础上，管重点、抓关键、保核心，以重点工作的突破带动和促进保密工作的全面落实。

高度重视企业保密管理工作

对于一个组织而言，整个系统的安全性取决于最薄弱环节的安全强度，发生一次泄密事件将会导致所有安全保密工作功亏一篑。所以企业加强保密管理工作对提高自我保护能力、保障核心竞争力等起着重要的作用。首先，加强保密工作有利于维护企业的稳定。企业就像一个小型社会，其秘密涉及各行各业，如果发生泄密事件，那么影响的不仅是企业的经济利益，还会破坏企业的稳定性，使企业的安全受到严重的威胁；其次，加强保密工作有利于维护企业的利益。随着改革开放的深入，企业对外交往的范围越来越大，涉外人员逐渐增多，如果忽视保密工作，那么涉密文件、经营策略、核心技术等很可能会被泄露出去，使企业蒙受巨大的经济损失。所以加强保密工作是企业义不容辞的职责。

加强保密管理工作的举措

加强保密管理规章制度建设

以制度约束人，建立系統、规范、有效的保密管理体系需要全面可行的管理制度，所以保密管理规章制度是整个保密体系的核心，结合企业各职能部门的业务，根据各部门岗位职能及工作性质制订安全有效的管理制度和工作流程，可分为：保密管理制度、领导干部保密制度、机要部门及各职能部门保密制度、文件档案管理制度及涉密计算机、移动储存介质使用管理制度等。

加强保密管理工作规范化建设

推进保密管理规范化建设。积极推进党政机关办公环境保密规范化建设，建立信息收发扎口登记、文档流转专人承办制度、办公文档集中文印，确保国家秘密和工作秘密安全；明确涉密岗位和人员。认真开展企业涉密人员的确定和分类审查工作，涉密人员签订《保密承诺书》，完善涉密人员岗前、在岗、出国（境）、脱密期等一系列管理制度，构建涉密人员管理的长效机制；开展保密宣传教育。将保密教育纳入企业党政干部及相关工作人员教育培训范围，积极宣传《保密法》，提升相关人员的保密意识。

加强对机要文件的管理工作

思想上高度重视，确保收文批办及时。严格按照制度程序要求，准确把握拟办意见，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通；程序上严格要求，规范精简下发公文。按照规范、精细、严密的要求，严密细致做好每一项工作，将公文撰写的新格式、新要求，及时传达到各个单位、部室。要严格发文标准、提高发文质量、及时收发机要文件、做好文件的传阅工作；加强督办工作力度，做好文件闭环工作。组建督办小组，修改完善监督管理工作程序，以红文的形式将督办工作制度化，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度，做到重要文件必须当天落实，一般文件1-2天催办一次；加强公文运行的科学规范性。建立“科学规范、查阅便捷、运转高效”的政府公文运转机制，严格按照运转流程进行，严把公文质量逐级的审核关，做到行文内容符合党和国家现行的方针政策、法律法规和公文规范。

坚持保密检查制度

坚持保密检查制度是做好保密工作的重要一环，各单位要坚持每月或每季度进行一次保密检查，发现问题及时纠正。相关工作人员要常过问、常督促本单位的保密事务，及时通报保密情况。同时要加强保密室的建设和管理，配备必要的安全防护措施。

总之，保密工作是一项极其重要的工作，也是一项长期艰巨的任务，必须做到警钟长鸣、防患于未然。