图书资料精细化管理

2018-01-17 08:45陈艳红
锋绘 2018年6期
关键词:精细管理图书馆管理图书资料

陈艳红

摘要:伴随着经济的发展,国民越来越注重精神方面的教育,人们大多愿意走到图书馆进行学习。由于图书种类的繁多,为此图书馆的书籍资料管理就成了巨大的挑战,为了给广大的读者提供更加入性化的服务,本文就从图书的精细化管理入手,对图书资料的精细化管理进行了分析,并且提出了具体的策略,就是为了提高图书资料的管理效率,希望本文可以给业内人士一个参考

关键词:图书资料;精细管理;资料精细化;图书馆管理

1 精细化管理的重要性

随着社会的发展进步,现代已经步入了数字化的时代网络技术的应用十分的成熟,人们对知识的获取途径也越来越丰富,因此图书馆的服务要求就越来越高。图书馆出现了管理、服务等方面的问题。传统的图书管理模式早就已经难以适应现代的图书要求。这就要求图书的管理需要根据现代人们的需求不同进行改进以往的管理方法,提高管理的效率,适应时代发展得要求,尤其是图书馆更应该不断的探索新型的图书资料管理模式,充分的发挥出图书馆的优势,以此来满足不同需求者们的学习要求。

2 图书精细化管理的要求

2.1 细致

由于图书馆的日常服务和需求,国内的图书馆都在追求着图书馆内资料的多样性和完整性,由于都在追求着多样性,这就导致图书馆的管理方面重要性被人们所忽略。这就需要将图书馆的完整性和精细管理完美结合。人们走进图书馆时要根据自己的需求去寻找不同的书籍,如果图书馆没有很好的对书籍进行精细管理这就会使人们的寻找变得十分困难,更何况是生活节奏如此之快的现代,这就需要图书馆的管理者将书籍根据人们的需求和其他方面进行精细化的管理,满足人们的需求。因此在这个过程中还要将图书资料的管理细分为几个方面,这样就可以很好的抓住重点并且为更多的读者提供更好的服务。

2.2 高效

在当今这个生活效率如此之快的时代,人人都注重工作的高效性,并且还要到精细和严谨。根据图书馆的实际情况对不同的书籍资料进行分类整理,另外管理人员还要深入调查将不同的书籍和不同人之间的关系理清,这样就可以更加有利于图书的采购。随着网络的发展人们解除更多的是电子书,但是由于管理方面的问题,电子书依旧存在着资料不足等情况,所以图书馆在进行管理的过程中要需要将管理精细化,做好各类资料的补充,及时的完善以达到高效的目的。

2.3 严谨

放眼望去,我国的图书资料管理还是不够健全,与其他发达国家相比,差距还是十分明显的。国内的大部分图书管理都会因为人,物,财等方面的影响受到限制。因此我们需要谨慎的对待图书馆的管理制度,结合图书馆的不同特点进行制定特殊并且独特的管理制度,并且还要在实施的过程中进行优化。还要对图书馆的管理人员进行严格的考核,对他们的工作进行管理,将精细化管理深入到图书资料管理中,以此来给读者一个人性化的服务。

3 精细化管理的实施方法

3.1 服务的主动性

为了提高图书馆的资料管理服务,并且提高图书资料的利用,为此就需要提高管理人员的培训力度。并且培训时还要更加的人性化、靈活化,建立更加精细化的管理。同时还可以建立图书资料的网上流程,完善借书过程,和善后工作推送重要书籍。另外图书馆的管理人员还要积极的和读者进行沟通,以此来提供更好的服务。

3.2 精细化的服务

图书馆资料的管理想要给更多的读者提供更好的服务。并且明确服务流程和内容还可以有助于图书资料的精细化管理,给读者一个更好的体验。首先服务的精细化为了提供管理人员的服务水平,要让图书管理人员站在读者的角度进行思考,并且改善提高服务的水平,为每一位读者提供更好的读书体验。其次服务的精细化,不仅仅是对实体书店的要求,网络上的依旧需要如此。图书馆需要结合线上线下的运行,给读者完善的服务,并且管理人员要将内容精细化到每一个细节,做好这些并且使用好网络工具更好的服务读者,这就会给读者更好的体验。

3.3 制度的精细化

图书馆的精细化管理需要注意这几个方面。首先,就是责任制度,如果制度不完善就会导致管理人员的责权出现问题,一旦出现问题就很难追究责任,因此制度的精细化可以细化管理人员的责任。其次就是运行制度,这些方面直接关系到图书馆的发展,所以图书馆要结合实际情况制订合理的运行制度,使图书馆管理能与运行相结合。最后就是图书馆内部的奖励机制,这方面可以激发管理人员的工作积极性,使图书馆的管理人员自愿的积极工作,这样就大大的提高了工作的高效。因此就需要建立完善的奖惩制度,建立良好的竞争氛围。做好了这些这样就可以建立一个精细的制度。

4 结束语

图书馆需要对出现的各种问题进行分析,有的一些还需要在原有的基础上进行改革。面对现在的发展形式,图书馆的资料精细化管理是必须的,而且将来还会更加的重要,本文就针对图书馆的精细化管理在各个方面进行了分析例如精细化管理的特征,精细制度和服务,但是由于现代的精细化管理研究较少,这就希望有更多的读者进行深入的探究,希望广大的人们对图书馆精细化管理,提供更多合理的建议。

参考文献

[1]杨建美.图书馆图书资料精细化管理体系建设研究[J].管理观察,2018,(5):47-48.

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