医院科研管理系统的建立和应用

智陞雯 孙跃忠（通讯作者） 牛雅蓉 刘娟娟 武婧

（山西医科大学第一医院 山西 太原 030001）

我院作为省内规模最大的集医疗、教学、预防、科研、管理为一体的综合性三级甲等医院，一直将五位一体全面发展作为建院目标。而科研管理是医院建设的重要环节，也直接体现出医院管理的信息化程度与水平。随着我院科技创新实力的提升，对科研管理工作提出了更高的要求。传统的手工记录或是借助简单的办公软件所进行的科研管理模式，在信息的收集、存储与分析利用上变得越来越困难。提高管理效率、减少重复，降低人员的劳动强度成为科研管理部门急需解决的问题。为此，我院联合某软件开发公司设计了一套符合我院院情的科研信息管理系统，为我院科研管理信息化搭建了数据平台。

1.整体功能布局

进入科研管理系统首页，页面分为LOGO区域、代办事宜区域、科研动态统计区域、消息预警提示区域、系统信息提示区域五部分。

1.1 LOGO 区域

LOGO区域主要是医院的院徽和名称。

1.2 代办事宜区域

待办事宜主要显示您当前待审核或代办理的事务以及对当前所有项目、人员成果等的汇总统计。如我的事务中包含待审核的科研人员、科研项目、论文、著作、获奖及其他科研成果等。我的科研中包含科研项目，科研到账、支出、科研论文、著作及其他科研成果的统计。

1.3 消息预警提示区

主要是对各种通知、消息、代办事宜的预警提示以及催办督办的作用。

1.4 科研动态统计图

科研动态统计图是对各功能模块以图示方式进行统计。

1.5 系统信息提示区

针对当前用户操作科研系统的一个提示以保障系统安全。

2.业务模块

系统共十个子系统：

2.1 首页

内含首页、退出模块，点击首页，页面会显示我的事务、我的科研、消息与预警、科研动态、系统消息。

2.2 科研申报

内含项目申报、项目评审、获奖申报、退出模块，可用于申报医院项目、获奖申报。

2.3 科研项目

内含纵向项目、横向项目、项目来源、退出模块，

2.4 科研经费

内含纵向经费、横向经费、财务来款、退出模块。

2.5 科研成果

内含论文成果、专利成果、成果获奖、著作成果、鉴定成果、研究报告、退出模块。

2.6 学术交流

内含主办会议、学术讲座、参加会议、退出模块。

2.7 科研办公

内含通知公告、消息管理、下载专区、任务管理、短信服务、退出模块。

2.8 人员管理

内含科研人员、专家人才、单位管理、学术任职、退出模块。

2.9 评估决策

内含科研报表、科研考核、科研奖励3大模块，可综合分析系统数据，向用户提供各类报表、跨模块查询、科研奖励、科研考核功能。

2.10 保障平台

内含医院信息、用户管理、密码维护、代码表维护、日志信息、机构调整、人员调整、数据同步、邮件设置模块，是系统维护模块，保障系统正常运行。

3.系统用户组成

系统为多级管理的网络化平台，服务于全医院范围内从事科研活动或者科研管理活动的所有人员。根据业务范畴的不同，其用户可以分为科研人员、科研秘书、系统管理员等多种用户。各用户通过网络进行协同工作。

3.1 科研人员

科研人员可以在系统中管理自己的科研项目和科研成果，在线申报项目以及进行中检终结，通过系统接收消息，并可以反馈意见等。

3.2 科室科研秘书

各院系单位设置一名科研秘书，负责本单位的各项科研管理业务。具体包括科研人员、科研项目、科研成果、学术活动等数据的审核管理工作，以及所属单位的科研考核工作和项目申报中检终结工作。科研秘书还可以向所属单位的科研人员发送消息。并接收反馈信息。

3.3 系统管理员

系统管理员是系统中的超级用户，由系统初始化时自动产生。系统管理员主要用于维护数据，进行各项参数设置，并可根据实际情况设定用户组或者某一用户的权限。系统管理员主要有数据备份与恢复、系统日志管理、数据导入导出、角色和权限设置、Email 服务器设置、系统参数设置等功能。

4.系统基础操作

4.1 审核

（1）在人员列表中，通过勾选复选框并点击右上角【审核】功能，可以完成批量审核功能。也可在对应数据下，点击【审核】，完成单条数据的审核功能。

（2）在审核页面，选择【审核通过】或者【审核不通过】，点击【保存】按钮，完成审核。

（3）在人员列表中通过审核状态字段查看当前人员的审核情况，审核状态一般分为未审核即科研人员录入、修改后的科研信息审核状态为未审核，科室通过为二级单位科研秘书对本单位人员的科研信息审核、修改、录入后的科研数据，科研处通过的数据科研秘书不可做修改、科室通过的数据科研人员不可再做修改，科研处不通过或者科室不通过的数据个人修改后审核状态自动默认为未审核。

4.2 查询

在人员列表中，点击右上角【查询】按钮，进入查询条件输入框，输入要查询的条件，点击【查询】按钮，便可得出符合查询条件的结果。

4.3 导出

在人员列表中，用户可点击右上角【导出】按钮，完成数据的导出。用户可通过下三种方式导出。

（1）单条数据导出：点击复选框，选择要导出的数据。（2）全部数据导出：在导出页面，选择【所有业务数据】。（3）选择性导出：用户可配合系统【查询】功能，对查询出的结果进行导出。

4.4 导入

在人员列表中，点击右上角【导入】按钮，在弹出的导入页面中选择要导入的文件，点击导入，即可完成人员的批量导入。

4.5 数据列表

（1）数据列表：在人员列表中通过“数据列表”按钮进入报表页面：包括查询条件、操作按钮与报表内容三部分。

（2）首先设置报表格式可以直接拖动列进行操作：添加新列、删除此列、左移列、右移列等，单击报表的表头可以按照升降顺序进行排列，点击每列右侧的下拉箭头可以实现隐藏列、显示列。输入检索条件检索出来的内容会根据设计好的报表格式在报表内容中显示。

（3）保存报表对常用查询报表条件进行保存，如单击保存报表按钮进入报表保存页面，保存的报表会出现在相应模块下的常用报表中。

（4）本人创建报表只有本人才可做修改，单击“划分权限”给其他角色用户查看权限如单击“权限划分”按钮进入报表划分权限页面：选择角色进行保存。

4.6 统计报表

系统中报表分成两部分，即数据报表、统计报表。数据报表可以理解为通过系统中已存基本数据进行生成报表，统计报表通过现有统计字段对基本数据进行统计。

（1）人员列表中单击统计报表按钮进入报表统计分析页面。

（2）统计报表根据分析条件提交后生成统计数据报表，例如统计各个单位人员的审核情况，选择分析条件“所属单位”、“审核状态”进行提交，提交后统计结果在统计分析报表中显示。

（3）在报表内容中选择查询条件单击“查询”按钮进行数据筛选。单击“更多查询”按钮页面显示更多查询字段供选择，默认查询设置中通过添加字段在默认查询条件中显示。通过保存报表成功后报表在常用报表模块中显示。

随着计算机技术的发展和医院办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。通过科研管理系统建设，可以实现科研工作的网络化管理，形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确提供医院的有关科研信息，服务于医院科研工作人员的工作，辅助领导进行科研管理决策，从而为科研管理人员开展工作提供极大的便利。

[1]王丹，翟红,王贞,等.利用信息管理系统提高医院科研项目管理水平的思考[J].中华医学科研管理杂志,2015（28）3:275-278.

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